工程招标代理在工程招标中的作用

工程招标代理在工程招标中的作用

郑蕊

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摘要：招投标环节在建筑工程中，扮演着重要角色，无论是对项目建设效益，还是工程整体质量，都具有决定性，这就意味着建筑工程招投标中，管理工作非常关键，想要做好这项工作，就要重视招标代理所发挥的作用。基于此，本文主要阐述招标代理的基本内涵，说明建筑工程招投标中招标代理的作用，并探究增强建筑工程招投标中招标代理作用的有效策略，有望对部分学者提供指导和参考。

关键词：工程；招投标；代理；作用

引言

在中国，随着建设项目向市场方向发展，越来越多的市场因素融入到建设项目中，对建设项目的影响也越来越大。建筑公司为获取招标的主动权，增加中标几率，往往会聘请招标代理公司，这已逐步形成一种常态化的发展趋势，而招标代理的角色也日益重要。

1招标代理的基本内涵

我国经济社会发展过程中，建设工程属于基础设施建设，可以为人类生产和生活提供有力保障，建设工程包含机电工程与土木工程等各项内容，这类建筑设施，在安全方面非常重要，想要确保建筑工程的可靠性以及安全性，就应采取科学的防护措施，促进各项工作顺利开展。其中，最为关键的就是招标、投标与代理等事项，这是最重要也是最基本的工作，只有确保招标代理的可靠性，才能进一步推进建筑工程发展。所谓招标代理，主要指的是投标者为了完成工程，委托代理人来管理、保护以及监督审查对应的工程。招标代理在这过程中，属于领导指引的作用，非常关键，尤其是招标代理越好，越有利于建筑工程各项作业的顺利开展，使得建筑工程项目更加安全可靠。与此同时，代理流程也非常重要，通常情况下，工程建设项目招标代理机构资格申报流程为：申请人申请－审查并上会－上报省住建厅，对于第一申请人，需要有正确的认知，将申请报告做好的同时，并提交给上次领导，提交之后，会对申请人加以调查和了解，之后才能审查通过，上报给对应的省住建厅，这一流程非常简单方便，加上程序非常明确，在招标代理选拔过程中，具有一定的积极作用，但是，在建筑工程中招投标中，招标代理也具有不可替代性，这就要求在审批过程中，相关机构要加大审查力度。

2建筑工程招投标代理在招标工作中的作用

2.1提供专业化服务，降低费用

建设项目施工周期长，施工环节多，投资大，若在招标环节缺少专门的人员，不仅会阻碍招标工作的进行，而且还会使项目的成本有所提高。所以，在招标环节中，选择一家具有良好专业素质的招标代理机构，不仅可以对招标与工程流程进行规范，还可在一定程度上降低工程成本，提高工作效率，保证工程顺利实施。

2.2避免工作纠纷，保障工程进度

在建设项目的施工中，会因为一些不确定的因素，比如，在招标的时候，因为合同的内容发生了争议，从而对项目的进度产生了影响。在采用招标代理机构后，可对投招标双方的权利、利益、责任义务等进行明确的分析，从而可以避免由于招标工作问题造成的工程进度的影响。此外，在开标的过程中，由于招标方工作人员的操作失误，也会导致严重的结果，而由专业的招标机构进行好的监督工作，不仅可以在一定程度上避免工作中出现的问题，还可保证投招标工作的顺利实施。

2.3能够将信息不对称问题进行改善

建筑工程项目建设单位，在实际发展中，会受到不良因素的干扰，表现最为明显的就是专业影响，这是因为在建设过程中，投标主体复杂多样，实际上，表现为建设单位相对来说，会更加了解项目工程实际需求，而针对投标单位人员素质和资质等各个方面，了解甚少，有时候，投标单位则会面临伪造资质现象。加上受参与主体数量的影响，招标项目经常会存在随机性，若是建设单位，采用独立招标的这种形式，很难将有着企业的注意力集中起来，这样就会对施工质量造成影响，并且不利于控制施工成本。而采用招标代理，就可以发挥应用的效用，特别是招标代理机构，经常会和施工企业以及各项参与主体沟通以及联系，并且这种联系具有长期性，这样有利于把招标信息发布至对应的平台当中，从而缓解投标单位和建设单位之间，面临的信息不对称问题，这样才能帮助建筑施工企业，筛选出更出色和更专业的投标单位，从而为施工作业的有效开展，奠定坚实基础。在这过程中，对于一些单位，为了达到自身目的，有可能会借助其专业优势，产生串标或者围标等不良行为。而采用招标代理机构，就可以开展招标咨询以及组织等各类服务，将项目建设成本加以降低同时，还能避免投标单位，在投标过程中，产生的串通等行为，从而推动建筑工程招投标活动的顺利进行.

3工程招标代理在工程招标中具体应用

3.1 掌控资格审查环节

对招标资质的审核有助于确保招标人利益最大化，对推进招投标项目的有序开展作用巨大。根据招标资质审查方式可分为资质预审以及资质后审。资格后审在评审时评审委员会对潜在投标人展开资质审核；资质预审重点是对投标人的资格、业绩、技术设施、财务情况以及派驻项目组人员资格等状况展开审核。审查时严格禁止发生排斥潜在投标人或者通过不合规的条件限制潜在投标人，特别是不允许发生歧视潜在投标人的情况出现。对未通过资质审核的投标人要严格禁止其参加后期的招投标活动。

3.2规范建筑市场

招标人和投标人的权益是招标代理部门要保护的，此外，还要确保项目的品质以及安全。比如，在订立工程清单的时候，招标人一定要担负起责任，假如核算工程清单失误，对招标人造成不合理的损失，投标人在签完合同后能够提出赔偿。咨询方招标控制价格的编制以及审核能减少投标人所承担的风险。招标代理方要提高自身素质，运用合理形式防止意外发生，确保建设工程顺利开展。

3.3不断提升服务管理质量，打造一支优秀的招标代理队伍

一方面，做好服务管理工作，强化提供管理质量。在建筑工程招投标中，要注重招标代理整体服务质量，这样才能为招标双方，提供更为有效的信息。特别是在技术角度，将招投标服务管理工作加以优化，可以将市场最大优势体现出来，让招标代理为各个业务提供优质服务。纵观国内外在招标代理方面的发展，在市场经济背景下，新理念、技术以及规范，开始应运而生，这样可以满足招投标中的各项需求，为了更好地发展，从业人员就要将自身专业素质提升，采用更为先进的技术和理念，将招标服务质量提升。这就需要重视招标代理机构服务管理工作，将机构独立性不断增强，防止其和各方主体产生利益纠葛，从而为客户提供优质服务。

另一方面，在建筑工程项目中，不管是哪个环节，都离不开人的参与，想要将招标代理作用发挥到极致，就要将工作人员素质不断提升。因为在招标代理过程中，代理人员应具备专业知识、质量意识以及责任感，这就需要招标代理机构，对内部工作人员开展针对性的教育培训，比如，在岗前培训过程中，邀请专业人员进行技术指导，也可进行“老带新”政策，必要条件下，可以制定考核制度，对于考核不合格人员，还需开展二次培训，直到考核通过，这样可以保障招标代理团队的专业素质，从而打造一支优秀的招标代理队伍。

结束语

招标代理机构在招标的过程中，必须加强自身建设，认真组织和管理招标过程中的各个环节，这是实现招标活动经济性、周期性、生命性和及时性的根本保证。总而言之，只有不断加强自身建设，招标代理机构才能在日趋激烈的环境中脱颖而出，从而达到真正的物竞天择、适者生存的法则。

参考文献：

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