企业预算管理和成本控制的重要作用

企业预算管理和成本控制的重要作用

赵剑锋

深圳有为技术控股集团有限公司  深圳市  518107

摘要：对于现代企业来说，怎样才能在激烈的市场竞争中占有一席之地，是每一位企业经营者都要面临的一个重大课题，也是一个亟待解决的课题。在企业的内部管理工作中，预算管理与成本控制是非常重要的一环，它的管理与控制程度将直接关系到企业的发展。针对这一情况，文章从现代企业的角度出发，简要地介绍了预算管理和成本控制的工作，并对如何将这两件事做好的具体措施进行了详细的论述，希望能为促进现代企业的可持续发展提供一些借鉴。

关键词：预算管理；成本控制；作用分析

对于现代公司来说，预算管理主要包括了资本、营运、筹资和财务等各种预算工作的综合，也就是我们通常所说的公司全面预算管理。但是，在某种意义上，公司的成本控制水平的高低，将会对公司的经营管理和经济收益状况起到重要作用，它与预算管理相同，都会对公司的可持续发展造成直接的影响[1]。

一、概念阐述

(1）预算管理

预算管理的主要目的是确保企业资源配置得到进一步优化，调动职工工作的积极性和主动性，并运用预算管理促使企业的整体效益最大化。通过预算管理，企业可以更好地掌握自己的财务状况，及时调整经营策略和资源配置方案，从而实现更好的经济效益和社会效益。

在预算管理中，事前预测是指通过对企业内外环境进行分析，对未来的经营状况进行预测和估算。在这个阶段，企业需要制定可行的经营计划和预算方案，以便在实际经营中对照执行情况，及时进行调整和控制。

事中控制是指在实际经营中进行预算控制和监督，确保企业的经营活动按照预算方案进行，达到预算目标。在这个阶段，企业需要及时掌握经营情况，对偏差进行分析和解决，确保预算方案的有效性和实施性。

事后分析是指对企业的经营结果进行分析和评估，寻找经验和教训，为下一年度的预算制定提供依据。在这个阶段，企业需要总结经验教训，及时调整经营策略和预算方案，以便更好地适应市场变化和发展趋势[2]。

在实施预算管理的过程中，企业需要注重实时监控、预测财务结果和发展方向，同时还要注重资源的合理配置和调动职工的积极性和主动性，从而实现企业整体效益的最大化。只有通过预算管理，企业才能够实现自身的发展和壮大，为社会做出更大的贡献。

（2）成本控制

在企业管理中，成本控制是一个非常关键的方面。它是为了实现企业在一定时期内的发展目标而预先建立的一种成本管理目标。成本控制的目的是为了确保企业能够实现其成本管理目标。这样做可以帮助企业在生产过程中避免不必要的浪费，提高生产效率，降低生产成本，并最终提高企业的竞争力。因此，成本控制对于企业的长期发展非常重要[3]。

要实现成本控制的目标，需要从多个方面入手。首先，企业需要对成本进行全面的分析和评估，了解哪些方面的成本占比较高，哪些方面的成本可以削减。同时，企业需要对生产过程中的各个环节进行精细化管理，减少不必要的浪费和损耗。此外，企业还可以通过制定合理的生产计划和采用先进的生产技术来提高生产效率，从而降低生产成本。

二、企业预算管理与成本控制的意义

预算管理和成本控制是企业经营管理的重要组成部分。预算管理是一种全员性和全方位的管理理念[4]。

在现代企业管理中，预算管理和成本控制已成为企业经营管理的重要组成部分。预算管理和成本控制的目的是为企业提供规划和控制的工具，以实现企业的长期发展目标。预算管理和成本控制的核心是通过控制成本来提高企业利润。企业必须通过预算管理和成本控制来规划和控制企业的经营成本，以确保企业在竞争激烈的市场中保持竞争优势。预算管理和成本控制的成功需要全体员工的协作和支持，以确保企业在长期发展中取得成功。因此，企业必须重视预算管理和成本控制，将其纳入企业管理的重要组成部分，以实现企业的长期成功和发展。

三、企业在预算和成本控制管理上存在的问题

(1)认知不足,缺乏意识

随着市场竞争的日益激烈，企业领导者开始更加重视产品研发、生产和销售等部门。然而，预算管理和成本控制依然被视为财务部门的工作。在大部分企业中，财务部门只关注企业的流水和资金收支，对资金收支过程未给予过多关注。这种状况导致了企业在成本控制方面存在一些问题。

一些企业在重视成本控制的同时，却缺乏市场观念，制定出了与企业客观发展规律相违背的成本控制方案和战略。这种做法在短期内可能会带来一些好处，但在长期内却会对企业造成严重的负面影响。这些问题不仅会影响企业的利润和发展，还会对企业的可持续发展带来极大的负面影响[5]。

(2)缺少专业人才

预算管理和成本控制在企业管理中扮演着至关重要的角色。然而，令人遗憾的是，部分企业管理者未能全面认识预算管理和成本控制作用的影响。这导致了许多问题的出现。

首先，在一些企业中，预算管理和成本控制部门工作人员的专业知识和技能的培养被忽视，同时，大部分预算管理和成本控制工作人员是财务部门工作人员转岗，缺乏对公司生产工艺流程、产品知识了解，而是按照财务人员思维，尽力达到公司报表要求，可能存在追求当期经济效益。这会导致工作人员的能力受到限制，无法完全发挥他们的职业潜力。

其次，预算管理者或成本工作人员需要身兼数职，导致工作质量和效率受到影响。难以发现问题的本质，这可能会导致错误的决策，从而对企业的发展产生负面影响。

(3)相关体系建设不健全

预算管理是企业管理中的一项重要工作，通过预算管理可以对企业的经营情况进行有效的掌控和管理。然而，我国部分企业在预算管理方面存在一些问题，影响了企业的经营效益和发展。

首先，预算编制不够细化，有些企业只针对生产、人工和销售等方面，缺乏对其他方面的预算编制和管理，导致企业的经营范围和效益无法全面地得到掌控。

此外，预算管理制定的计划，在执行时的控制力度相对较低。企业往往需要结合绩效评价同时进行，在制订绩效评价方案时，1、需要考量多个维度，从层次划分：企业层面、部门层面、个人层面，角度划分：财务视角、管理视角；2、评价企业绩效应用环境，如：组织架构、制度体系、信息系统；3、绩效指标制定体系，如：财务指标与非财务指标、定性与定量指标、绝对指标与相对指标、基本指标与修正指标、正向与反向及适度指标、指标权重；4、绩效可比目标值与评价计分方法以及关键绩效指标，如此多方面的环境和因素导致预算管理计划无法得到有效实施。

(4)战略控制思想缺失

成本控制工作对于企业来说至关重要，它必须与企业的战略发展计划相协调，以确保实现可持续的发展。如果成本控制工作缺乏战略性的思想来指导，将对企业的长期发展产生负面影响。

四、完善预算管理与成本控制的措施

(1)提升认知度,强化管控意识

在企业管理中，预算管理和成本控制工作是至关重要的，而领导者在这方面的作用尤其重要。为了让领导者更好地重视这项工作并提高对其认知度，需要采取一系列措施。

首先，领导者需要明确预算管理和成本管控工作在企业发展中的作用。只有深刻认识到这一点，才能真正意识到其重要性。其次，需要实际执行相关机制，不断完善和调整相关管理控制体系。制定科学合理的预算管理和成本控制方案，并不断完善和调整，才能真正落实到实处。

在如今竞争激烈的市场中，企业的成本控制是必不可少的。为了实现可持续发展和更好的经济效益，企业需要采取一系列措施来降低经营成本。其中，员工的参与和贡献是关键因素之一。因此，企业需要通过以下措施来鼓励员工参与成本控制：

首先，企业应定期组织员工参与预算管理和成本控制的培训教育活动，传输重要性。通过这样的培训，员工可以了解成本控制的重要性以及如何在日常工作中贡献自己的力量。这样可以提高员工的意识和参与度，从而为企业的成本控制提供更多的支持。

其次，企业可以利用座谈会等形式，调动员工参与的积极性和主动性。座谈会可以让员工分享自己的经验和想法，提出改进建议，同时也可以让员工感受到自己的参与是被重视的。这样可以增强员工的归属感和责任感，激发员工的积极性和主动性。

再次，企业应将工作与员工切身利益相结合，提升意识。员工需要了解自己的工作和成本控制之间的关系，明白自己的工作对于实现成本控制的目标有多大的影响。这样可以让员工更有动力去发挥自己的工作能力，同时也可以增强员工的责任感。

最后，企业需要形成“全员参与、共同管理”的模式，让每个员工都能够参与到成本控制中来。这样可以让员工感受到自己的工作和努力是被认可和重视的。同时也可以增强企业的凝聚力和团队合作精神，从而为企业的发展提供更多的动力。

（2)强化专业人才队伍建设力度

在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要高素质、专业的人才队伍作支撑来解决成本预算管控方面的问题。因此，企业需要在人才招聘工作上提高专项人才聘用标准，遵循“人才在精不在多”的原则，招收更多的复合型管理人才。

为了满足企业对人才的需求，管理者可以同相关高校建立合作关系，建立定点培养基地，根据企业缺失的人才进行专项培养。这种定向培养可以更好地满足企业的需求，提高人才的专业技能和素质，从而更好地支撑企业的发展。

通过优化人才结构，企业可以解决成本预算管理和控制水平低等问题。同时，这种优化人才结构的方式也可以缓解我国大学生就业紧张的现状，推动企业可持续发展和社会进步。

（3）提升预算管理措施的执行力度

预算管理对于企业的经营发展具有非常重要的作用，能够帮助企业管理者明确企业所有经济活动中的成本，并对其做出明确的规定。因此，提升预算管理制度的执行质量是强化成本预算工作的必要手段。

通过有效控制成本支出，企业可以进一步提升整体经济效益。因此，企业管理者应该重视预算管理工作，认识到预算管理在企业经营发展中的作用，并对成本预算管理的内容进行详细的规定，以提升企业的经济效益。

在实际操作中，企业管理者可以制定一系列科学合理的预算管理制度，包括预算编制、预算执行、预算管理、预算考核等方面的内容。同时，还应该通过加强对工作人员的培训和管理，确保预算管理制度的执行质量得到有效提升。

(4)构建健全的管控制度

预算管理是企业管理中的重要环节，它可以帮助企业有效地掌控成本和资源，并为企业的发展提供指导。然而，在我国，预算管理仍处于初步发展阶段，需要解决较多问题。

首先，健全的成本预算管理和控制体系对于企业非常重要。企业需要建立成本预算管理和控制体系，以确保成本的合理控制和资源的有效利用。这种体系需要包括成本预算、成本控制、成本核算等方面的内容，确保企业能够在合理的成本范围内开展业务。

其次，完善的动态业务管理是健全成本预算管理和控制体系的重要环节。在动态业务管理中，企业需要密切关注业务的变化，及时调整预算和控制措施，以适应市场的变化和企业的发展需求。这种动态管理需要依托科技手段和信息化平台，以实现数据分析、预测和决策的精准性和及时性。

最后，明确预算管理和成本控制工作职责可以避免责任重叠和责任盲区等问题。在企业内部，需要建立明确的预算管理和成本控制工作职责，避免不同岗位之间的工作重叠，也避免在某些岗位上出现责任盲区，从而保证预算管理和成本控制工作的有效实施。

(5）做好预算管理,提升成本控制工作效果

在项目进行的过程中，需要做好成本控制和各阶段成本的预算管理工作，确保项目经费的使用符合预算，同时也要保证项目的质量和进度不受影响。对于重点项目，需要对其进行更加详细的成本控制和预算管理，以确保企业可以在有限的经费内完成项目。

在编制成本预算管理规划时，需要保证各项内容的合理性，考虑到实际情况，方便企业生产成本的控制。同时，也需要考虑到项目的风险和不确定性因素，以便对成本预算进行适当调整。

在重点项目的预算成本管理中，还需要考虑到一些其他因素，如人力资源、材料采购和质量控制等，以确保项目的顺利进行。而且，预算成本管理还应与企业的财务管理相结合，以便实时监控项目经费的使用情况。

结语

总之，身为企业管理者，在做出投资决策、制定战略发展目标的时候，一定要充分认识到企业现阶段的预算管理水平和成本控制状况，明白在市场经济迅速发展的背景下企业所面临的机会和挑战。同时，要根据公司发展的具体状况，建立了一套科学合理，系统规范的公司预算与费用控制系统。除此之外，由于在预算管理与成本控制这两大工作上，目前还存在着一些不足之处。要将这两大工作做好，就需要对公司现有的问题进行充分的认识，对公司的发展状况、对公司在今后一段时期的发展方向进行分析，为公司的发展打下一个良好的基础。

参考文献：

[1]李侗.新时期下的企业预算管理及成本控制分析[J].中国乡镇企业会计,2017(12):158-160.

[2]胡丽蓉.企业预算管理与成本控制协同提高策略研究[J].现代商贸工业,2016,37(28):108-109.

[3]冯彦良.企业预算管理与成本控制[J].合作经济与科技,2010(17):46-47.

[4]刘德华.浅谈企业预算管理与成本控制[J].现代商业,2012(27):64-65.

[5]叶新.论企业预算管理和成本控制[J].现代商业,2013(3):94-95.