保险公司加强会计集中核算的研究

(整期优先)网络出版时间:2023-06-29
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保险公司加强会计集中核算的研究

蔡哲锐

中国人寿保险股份有限公司江门分公司  广东省广州市 510000

摘  要:保险公司加强会计集中核算工作的开展,对保险公司分支机构财务会计行为具有较强的约束性,一定程度上能够约束保险公司内部的会计舞弊行为,对财务活动的安全性提供保障。虽然目前许多行业均已实现集中程度更高的共享中心核算模式,但不可否认的是当前保险公司会计集中核算方式尚处于初级阶段,,还需在集中核算落实过程中,予以充分的关注与研究。确保集中管理目标得以更加有效地达成。本文以“保险公司加强会计集中核算”作为研究对象,通过分析保险公司会计核算特点与主要内容以及该会计活动方式中存在的风险问题等,具体给出几项相对具有可行性的建议,助力保险公司会计集中核算制度有效落实。

关键词:保险公司会计集中核算加强建议

传统会计核算工作与保险公司分支机构财务部门之间属于“分项管理、集中统一”的一种关系,企业经济活动相关的会计行为,整体反映企业内部活动,对企业财务状况、资金运行信息的掌握更加紧密直接,但与此同时财务核算存在独立性不足。

保险公司加强会计集中核算与公司经营管理特点及业务性质关系密切,而会计集中核算制度的建立,将企事业单位的会计活动独立出来,在会计集中核算中心的监督、管理下,使得整个企事业单位内部的会计事务、经济业务相应数据更加独立透明,同时在财务系统不断迭代发展下,也使得各项财务信息能及时反馈至各分支机构。为进一步保证保险公司各项经济业务能够得到更加可靠的社会监督,利用会计集中核算制度,相对而言能够较大程度避免“暗箱操作”情况发生,确保保险公司经济事项能够真实反映、会计核算质量提升。但具体开展该项工作时,还需充分考虑其中可能存在的风险问题,积极采取各类措施予以充分保证。

一、保险公司会计核算主要内容

保险公司会计核算的主要内容在于保费收入、赔款支出、行政管理费用、代理人员及代理机构佣金手续费支出、保险责任准备金、投资收益等,且每一项内容都相对具有行业的特点。如保费收入方面,往往有多种维度衡量保费收入情况,如总保费、净保费、规模保费、标准保费等;投资收益方面,对各保险分支机构而言,更加注重投资收益合同盘点核算;保险责任准备金方面,则体现在准备金提存核算方面,在保费核算中,加入计提“责任准备金”内容,以有效履行保险责任[1]

二、保险公司会计集中核算存在的风险问题

(一)职责弱化

职责弱化主要是指保险分支机构会计职责弱化,会计集中核算是在集中核算中心的代理下,完成保险公司的会计核算工作。相当于将“会计核算”工作,独立于财务部门、企业之外,这与传统的会计核算工作区别较大,传统分支机构财务部门的核算开支合规监督无法在集中核算模式下充分体现出来,在各项业务开展过程中,分支机构财务部门无法对企业内部经济业务进行及时、有效的关注跟踪,而是依靠核算结果,了解企业经济业务活动,导致经济业务过程监督作用弱化[2]

(二)资源运用

财务资源运用方面的风险,主要是指会计集中核算下,保险机构资源运用过程中,财务部门效益追踪力度下降,由此可能导致的投产比下降。有别于分支机构财务部门的贴身管控模式,保险业务开拓、客户养护、销售队伍发展等各项销售费用支出,在集中核算初期由于分支机构财务部门监督的“失位”,存在一定可能性导致以上销售费用的投产、效益情况无法及时反馈至作为效益监管的财务部门,而导致成本变动无法及时实现监控。

(三)会计服务失位

会计集中核算模式下,由于核算记账与业务开展相互独立,核算中心从自身角度出发,更多关注开支的合规性,实操中可能出现脱离业务实际,不断拔高报账标准从而规避报账风险情形,难以切实从公司发展角度出发,服务机构业务发展。

三、保险公司加强会计集中核算的方法

保险公司加强会计集中核算,强化会计集中核算制度落实效果,具体可以从以下几方面入手。

(一)加强风险监督

保险分支机构加强内部管控,是降低经营风险的关键。需定期通过大量制度、合规宣导、案例学习、惩治力度加强机构本身合规水平,弥补集中核算的不足。对于基层保险公司来说,需结合其实际运营情况,全面、综合开展合规监督工作。可同时从多个角度,考虑如何弥补贴身核算监管的失位。例如将原合规审核职责划分到费用“归口管理(指费用开支管理部门如薪酬类归口人力资源部等)”部门中,重视开展事前预算、动支、事后结算工作,整体保证支出透明、合理[3]等。

(二)加强公司内部审计

保险公司内部审计工作开展,是确保其持续保持较高水平发展潜力的关键。内部审计需要从有效规避财务风险角度,持续强化会计核算在内部审计工作中的职能体现,促使相应财务活动合理、安全,保证公司资金安全。

在集中核算工作开展过程中,需要持续强化体现内部审计部门的独立性特点,加强对审计人员能力、综合素质的培养,使其在审计工作中,能够保持较高水平的公平公正态度,落实会计核算、财务审计工作,保证相应数据的准确性、真实性。

(三)依据保险公司经营业务特点,建议其内部审计工作可以从合规审计、全面审计两方面进行。合规审计是指对公司内部会计核算、财务活动的合法、合规性进行审查,保证各项财会业务开展都是在合法前提下进行。全面审计是指将审计工作贯穿于整个保险业务、经营管理过程,重视调动全体人员的积极性,提高配合程度,保证内部审计工作可以充分落实[4]。强化全面预算控制

全面预算管理是各项经营业务成本支出合理的关键保障,具体包括预算编制、考核以及调控等众多内容。为持续降低企业会计集中核算风险,还需从全面预算管控角度出发,合理规划预算管理工作内容,细节上充分结合下属子公司的运营模式,制定相应的预算管控计划,整体上充分考虑公司战略经营规划目标,立足于可持续发展战略,合理制定公司发展年度预算计划、预算目标,并将其落实到每一个分支机构,建立权责一致管理体系,确保评价管控以及预算管控得以更加充分的落实。

具体还需秉承“人本”原则,通过促进人员积极性提升,保证企业各项预算管控、决策目标得以充分实现。如基层保险公司,在承担总公司部分预算管控责任时,应该综合考虑公司整体战略经营目标、预算目标,充分结合本单位业务优势、经营特点等,合理制定预算管控计划及年度任务指标,加强成本指标考核评价。

(四)加强集中会计核算监管及评价

会计集中核算工作落实,是进一步确保会计集中核算工作有效开展的关键。具体监管过程中,还需注意从全局角度出发,以落实全方位管控、精准核算为目标,具体制定相应的监督管理计划。针对会计核算内容予以持续性优化,建立相应核算体系,结合会计核算中,常见的弊端问题予以重点关注,经过定性以及定量判断,确保、提升会计核算准确性,避免相应核算问题出现。除此之外,还需进一步强化会计核算流程的制定,规范流程前提下,保证保险公司会计集中核算能够在更为规范的环境中予以有效落实,如依据流程持续完善核算细则制定,确保将核算工作落到实处。且应时刻以会计核算制度为指导,认真践行核算动态监管原则,持续提升核算应用价值,确保核算数据准确,且能够为相应的保险公司业务活动提供可靠依据。

同时集中核算会计人员服务质量、工作评价、绩效考核还应充分考虑交由核算中心及分支机构共同评定,避免服务失位。

结束语:

综上所述,保险公司会计核算业务管理,为提升其公开化、透明化,加强会计集中核算制度落实,强化会计核算集中管控,将会计核算工作独立于公司之外,更便于对其进行公开化监督管理,避免公司内部舞弊现象出现。但会计集中核算方式的具体应用还存在较多风险问题,如上述内容中“原本的会计职责弱化”“资源运用”以及“会计服务”等方面均存在一定的风险性,还需进一步积极采取各类相关措施予以有效预防、治理,整体保证保险公司会计集中管理制度得到更为可开的落实、应用,切实对公司经济业务、资金安全等产生积极保障作用。

参考文献:

[1]张春媚. 保险公司会计集中核算方法存在的问题与对策[J]. 中国集体经济,2020(27):143-144.

[2]尚成梅. 保险公司会计集中核算的方法及措施探讨[J]. 财经界,2018(32):83.

[3]曹丽. 集中管理模式下保险公司会计核算分析[J]. 经营者,2021(21):145-147.

[4]陆海. 互联网背景下保险公司会计集中核算的方法与措施探讨[J]. 中国战略新兴产业,2020(30):138,140.