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摘要:文章主要针对电力企业综合统计分析系统的使用方法及常见的问题进行了探讨,并提出了一些有效且具体的解决措施。现代各个电力企业都需要加强对综合统计分析系统的使用力度,积极培训单位的统计人员,从而有效地提高单位数据分析及处理的工作效率。
关键词:电力企业;综合统计分析系统;统计人员;数据分析;数据处理
1、现阶段综合统计分析系统在电力企业中应用的问题
1.1无法进行数据汇总
之所以无法进行数据汇总主要的原因便是各汇总报表数据为空,之所以产生这种现象是因为系统存在问题,为进一步解决这一现象需要从四点入手。①点击刷新报表,对数据进行刷新;②对系统之中报表进行检查,是否查收完毕,很多情况下如果报表不完整则会出现无法汇总的现象;③对系统管理进行检查,检查的主要内容是研究指标的定义与区属是否正确,并且还需要对指标定义之中的公式进行检查,保证其准确性;④对系统管理之中报表模板的设置以及字体定义等进行检查。
1.2基层程序未准确分清
从当前的发展趋势分析,在众多电力企业当中,相关的管理者并没有从本质上分析公司程序与公司用的基础程序,面对这种情况,笔者认为,管理者需要从本质上认清两者之间的差异。一般而言,公司程序需要在网页上进行数据处理,即便是已经应用了综合数据分析系统也离不开网页,但是公司用的基层程序则不需要网页操作,主要通过程序客户端即可完成数据的处理,对此相关的统计人员需要根据实际的情况安装基层程序。从另外一个角度分析,管理者要了解统计员能否对公司程序加以升级。一般而言,是公司所有的基层要想将综合统计分析系统注入其中,那么需要做好升级工作,下载相对应的升级程序,还有一点,管理者在明确两者关系的同时要认识到公司程序上报的统计报表主要是通过对已经接收到的基层单位上报的数据进行汇总,但是,公司技术程序所生成的报表则主要是建立在初始数据之上的,所以两者之间存在差异,也正是因为存在差异性,公司所形成的报表要在规定的时间内及时上报给公司,因此两者之间存在差异性是区别对待。
1.3未做好综合统计分析系统的升级工作
正如上文所言,是公司程序与公司基层程序存在差异性,在应用综合统计分析系统的时候,需要做好升级工作,通常情况下,公司程序无法自行升级,往往需要厂家进行升级,可以将升级的步骤概述了以下几点,首先需点击基层看板,明确单位的属性,并且及时的打开窗口,根据实际情况进行选择,假如是供电用户,那么要下载供电生产统计软件,假如是发电用户,那么需要下载发电生产统计软件;第二是要打开所下载的文件,通过减压的方式,保存其安装路径;第三是将升级文件打开,按照电脑的提示进行升级,在升级过程当中要遵循基本的原则,保证程序没有运行,如果程序运行,那么则会引发升级失败;第四是等到综合统计分析系统升级结束之后,需对客户端程序进行查看,是否真的进行了版本更新,假如没有出现版本更新的现象的,需联系统计人员进行升级,做好程序修复。
1.4非基层软件用户缺乏操作性
第一是需要在系统管理的用户报表当中根据自定义进行报表上报,且在自定义的时候需要注意报表的表头,并显示代码,以表格的形式及时发送给基层用户。第二是非基层用户要将自定义报表分配在合适的位置,这样便于日后的查找,同时还要及时的做好信息的填写工作,包括名称、单位代码等,同时在基层报表设置的时候,要将报表的类别、报表的名称进行填写。第三是非基层软件用户要将统计报表填写完整并及时的上报给上级部门,一般而言,这一类的统计报表主要采取邮件附件的形式进行传送,还有一点非基层单位统计人员在发送报表的时候,需要从全局出发,做好报表数据格式的检查,明确报表的日期,假如报表填写不正确,那么则无法发送成功。
2分析统计理论在电力统计工作中的应用
2.1根据统计学理论建立完善的制度
分析统计理论在电力系统工作中应用首先应当建立完善的制度,尤其是要强化统计结构的分析和应用,电力企业要结合企业发展实际状况,根据企业员工组成、业务范围及地区特点等建立符合企业本身的各项管理体系指标。同时在设定体系指标时,要综合各个影响因素的相互作用,保证得出统计数据具有代表性和权威性,同时统计学理论建立要符合群众的实际需求,要将关系到需求的参数设定到体系中,对需求参数进行重点统计,加强电力企业统计工作的便民性。对电力企业工作中统计理论应用而言,要理清工作需求和工作要点,从繁琐的数据中找出具有参考价值的结论,利用完善的制度来挖掘潜在的信息,同时要掌握统计理论的相关内容,使统计工作具有实用性。
2.2根据统计学开展实践工作
统计人员要按照统计理论开展的流程,进行分层次分析,及时发现统计数据中发现的问题,并根据结果提出了相应的问题,避免由于统计数据分析不合理造成企业决策失误。再者统计理论在电力统计工作中,统计人员要开展实践工作,将理论体系应用到数据统计和分析中,采用最新的统计技巧和分析方式,发挥统计理论对数据处理的科学性和真实性,提升统计工作效率,得出最准确的统计结论。
2.3努力提高计算机使用水平
统计工作要上新水平,上新台阶,搞好优质服务,开创新局面,要加快统计信息化建设步伐,就必须不断提高统计人员的计算机应用水平。计算机网络运用基本知识更是成为重中之重,作为统计人员,计算机网络运用基本知识是工作的基础,只有加倍努力,不断学习,才可以运用自如,起到事半功倍的效果。同时电力统计工作使用最多是excel表格,因此掌握excel的使用方法和技巧肯定能使工作起到事半功倍的效果,excel强大的作用不仅可以进行计算,同时可以进行汇总、校核和设定警告预警等很多功能。Excel可以按自己的要求制定不同的表格相互关联,互相校核,学会批量处理表格,提高工作效果。统计不仅仅做要求上报的报表,同时要对所有的资料做好台账,分门别类,以应不同要求所需。
2.4加强各方面的有效沟通
沟通是连通人与人之间的一座桥梁,在这里,我们强调的沟通不是无效的而是有效的、成功的沟通,如何进行有效的沟通?如何才能让“说话”达到你的目的,而不是适得其反?有效沟通,首先要确保信息接收者能理解信息的内涵。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。电力企业综合统计工作涉及的知识面广,俗话说:隔行如隔山,从事综合统计的很多人员为电力工程方面的技术人员,可能对生产流程还是比较熟悉的,但对财务和其它专业知识会有所欠缺。对有理解不透彻的地方或者有疑问的,请教相关人员,同行之间互相切磋,对上报的要求有不清楚的,向要求报送部门相关人员了解明白,加强与其他人员的有效沟通,准确把握,及时报送。只有在部门之间、职员之间、同行之间、上下级之间进行有效的沟通才能使工作顺利进行。
结束语
综上所述,对电力企业而言,要将统计理论作为研究基础,根据理论指导开展相应的统计工作,挖掘统计信息对于企业决策的指导性。电力企业要根据统计学理论建立完善的制度,根据统计学理论开展相应的实践工作,提高统计理论对统计工作的指导性。
参考文献
[1]吴俊芳.统计理论对电力统计工作实践的指导作用探究[J].经济论坛,2013(12)
[2]吕一敏.浅谈统计理论对电力统计工作实践的指导作用[J].科技创新导报,2011(35)