中国移动通信集团内蒙古有限公司
提升线上产能是内蒙古移动公司数智化转型的重要举措之一,随着客户消费行为的改变,线上渠道成为客户办理业务的主要渠道,随着全国疫情防控形式变化,建立一个完整、高效的线上渠道运营体系,更显得尤为重要,公司从运营机制到产品、渠道、系统三个方面加强管理模式的建立,逐步搭建线上产能的运营机制,为后续公司形成体系化的线上产能运营架构打好基础。
一、项目背景及意义
背景:从行业发展来看,新式消费企业纷纷采用线下实体店与线上小程序、公众号同步销售的模式,联通、电信纷纷打造了平台+触点的智慧运营模式,发力线上精准化运营渠道。从公司发展来看,当前公司正处于转型发展的关键阶段,面临“降本增效、区市协同、融合运营”等重点课题,这就对线上各触点的精准能力、支撑能力、融合能力提出了更高的要求。
意义:大力提升线上产能是公司降本增效迫切需要,线上渠道的运营可以节约线下人工营销的成本,提升企业效率,同时又最大程度的满足了客户需求,使用新业务、权益业务的客户更希望获得一站式的办理使用体验,疫情防控下,客户逐步适应线上业务办理,养成了线上办理业务的消费习惯。
二、目前线上产能存在问题
1、产品线上承载能力不足:目前很多产品在线上无法办理成功,主要原因有两个,一是产品间存在互斥关系,部分产品无法同时办理,2021年底线上5G办理成功率仅为49%。二是产品需要在多触点进行承载,部分线上触点未对业务进行承载。
2、渠道活力需进一步激发:目前线上渠道办理主要集中在热线和自有电渠,线上渠道较为单一,且各线上渠道触点定位不清晰,每个线上触点没有形成业务定位,并与之匹配对应的客户群体。
3、系统缺少统一协同策略:各触点之前缺少统筹管理,没有形成整理产品触点营销策略,活动执行事中缺少智能调度与匹配,当前运营人员对于触点的使用主要集中在短信、外呼,更多依赖经验和习惯进行选择,缺乏可视化的触点性能辅助来支撑触点的选择。
4、缺少评估体系:目前没有对线上产能各触点的评估体系,无法衡量线上产能发展的好坏,无法实时监控评估提升的情况。
5、缺少新型互联网渠道:对于新业务、权益类产品互联网属性比较强,除了手厅、公众号等线上渠道外,缺少抖音、快手等大流量APP触点渠道。
三、线上产能提升运营方案
1、成立线上产能提升小组
跨部门成立线上产能小组,由市场经营部、渠道运营中心、客户运营中心、数字家庭中心、在线服务公司、业务支撑系统部六个部门相关人员组成,主要是工作是解决产品能力、系统能力、触点能力的问题。产品能力主要解决线上业务办理成功率的问题,提升线上产品承载能力,增加线上承载产品。系统能力主要基于线上集中运营平台提升线上精准运营能力,实现各触点之前的统筹协调。触点能力主要不断拓展触点,增加各触点的产能。
目前我公司重点负责运营的触点是10086在线外呼,手厅、公众号、互联网渠道,这些触点支撑、运营都需要跨部门沟通,如何有效协同达成一致,我们创立四位一体管理方法。
1、明确方向
要明确经营的主要方向,抓住运营中存在的主要矛盾,设立可量化可考核的目标。
2、理顺归口
将各部门职责划分清晰,分工明确,完善工作流程机制,
3、统一调度
集中化运营调度统一调度管理机制,触点资源统一管理
4、统一迭代
统一制定解决方案,制定推进计划,组织开始能力提升工作实施。
将触点四位一体管理方法应用在在线外呼的管理上,目前运营机制执行顺畅,运营目标顺利达成,线上产能35%都来在于线上外呼。将四位一体的的管理方法推广至一级电渠、公众号、互联网触点的管理上,均取得了良好的效果。
2、通过分析日志提升产品办理成功率
随着产品体系的不断丰富,部分产品在各个线上触点无法办理,造成客户投诉,且制约了业务发展,按周组织投诉分析沟通会、站点听音等方式,与市场部、渠道运营中心、数字家庭中心,一起解决产品引发的投诉问题。重点解决线上5G办理成功率较低的问题,按周收集线上渠道、外呼渠道失败客户进行分析,解决互斥问题。具体措施是优化互斥组的配置,解除资费产品间互斥,与产品归属部门沟通,优化规则权限问题,建设办理前的自动校验机制,解决集中运营触点互斥问题。沟通会共解决了20多项产品的互斥问题,有效的提升了线上办理产品业务的成功率,线上5G办理成功率从2021年年底的49%,提升到了2022年8月份87%。
3、梳理渠道触点,匹配产品客户,整合渠道能力
根据运营归属将渠道触点分为本省运营渠道、一级电渠两大类,重点做好四个核心触点(10086、手机营业厅、公众号、互联网渠道)的运营工作,将每个渠道触点匹配业务,通过业务聚类客户,最终实现客户、渠道、产品的匹配。
10086渠道特点是交互性好,成功率高,重点营销高价值业务、资费类产品。手机营业厅的特点是特点业务承载丰富,重点营销活动类、流量类产品。公众号的特点是传播性好,重点营销权益产品、新业务。互联网渠道特点是易形成热点效应,重点营销内容型产品。各个触点和业务实现精准匹配,最大限度的发挥各触点的效能。
通过对各触点的分类及办理业务定位,更助分客户群体的开展精细化运营。
4、智能调度,配额管理,提升数智化运营系统支撑能力
数智集中运营平台在实现精准运营的同时,还要实现统筹精准化管理的功能。通过对触点资源的配额与可视化管理,实现对触点资源的统一调度。具体开发了三项功能:
1、配额管理:当前运营人员对于触点的使用主要集中在短信、外呼,更多依赖经验和习惯进行选择,缺乏可视化的触点性能辅助来支撑触点的选择;通过对触点资源的配额与可视化管理,实现对触点资源的统一调度。
2、策略管理:前期策略管理只能活动级,无法按照渠道精细化管理,目前实现了全链路可视化监控,并对活动事中智能调度与匹配,同时可以基于执行情况进行活动触点的人工干预,实现营销精细化管理。
3、多波次营销:一次营销只能接触一次用户,无法根据用户反馈持续递进营销;实现全触点的业务实时多波次联动营销,一键办理,一次用户营销可基于用户反馈多触达2次以上。
5、量化评估,明确目标,搭建线上产能的评估体系
设定三个重点考核指标:指标一、线上产能占比:(数智集中运营平台成功运营办理笔数+集中运营线上渠道办理量)/总体办理量。指标二、数智集中运营平台运营成功率:数智集中运营平台成功运营办理笔数/总体接触用户数。指标三、在线集中运营成功率:在线成功办理笔数/在线总体接触用户数。同时分盟市、分业务、分触点按月进行评估,多维度评估,实时监控,及时了解线上产能发展的情况。
6、拓展新型的线上渠道
借助外部线上渠道服务商的互联网推广能力,扩展存量产品线上销售新通道,我公司逐步引入线上渠道服务商,借助其线上大面积、广覆盖的场景化销售能力,在抖音等线上触点开展视频彩铃、咪咕视频等产品业务的销售。
参与合作的线上渠道服务商,具备接触客户的天然触点(APP、小程序等),自带流量,具备线上直销的能力。线上渠道服务商,借助其互联网销售能力,代销我公司业务。根据其业务优势和特点,以销售流程短、办理便捷的新业务为主。线上渠道服务商,参照现有社会渠道渠道酬金发放方案,获取相应的酬金奖励。初期已经完成10家线上渠道服务商的引入,经过系统的对接支撑,目前全部具备线上业务的推广条件。目前已经由2家线上渠道服务商具备推广能力且推广2个月,月办理量达12万笔。
四、实施成效
1、线上产能占比:2022年11月线上产能占比44.94%。
2、数智集中运营平台营销成功率:11月数智集中运营平台成功接触客户1.07亿次,销售各类商品54.62万,销售成功率1.41%。
3、在线集中营销成功率:11月累计在线集中外呼664.36万,呼通196.12万户,呼通率29.52%,营销成功60.31万户,在线集中营销成功率30.75%。
后续我公司将继续推进线上产能提供工作,打造触点矩阵,各触点形成合力,实现营销和服务一体化,助力公司数智化转型发展。
1 / 4