设备工程采购与合同管理

设备工程采购与合同管理

罗强

身份证号码：410104199307240091

摘要：随着社会经济不断发展，工程项目也在大力开展。在开展工程项目的时候，施工质量好坏会对其工程质量有所影响。另外，工程施工设备采购合同的管理将直接影响到施工中设备的应用，对工程设备采购的合同进行科学有效的管理，可以最大限度的实现整个工程的利益统一。本文就如何对工程项目的设备采购合同的有效管理进行讨论并提出相应对策。

关键词：建设项目；工程设备；合同；管理

前言：设备采购合同的管理可以详细分为设备的选型、招标、探讨规划、谈判、签约和最后执行等过程，详细规划好设备的采购问题，合理控制投资，对设备采购合同系统化管理，可以为整体工程的顺利实施提供相应的保障。建设好一个庞大的建设工程，必然会涉及到项目业主、监理部门、设计部门和施工部门等众多单位。其中业主单位自然是想通过承包商来以低投资获得高回报，而承包单位则是想通过工程的建设从业主那里获取最大程度的利益。而工程施工合同的管理就是为了协调双方，以取得整体利益上的最大限度的统一。

1 设备合同管理的概念

施工设备在整个建设工程的开展中是十分重要的因素，直接影响着施工的进度和施工质量，所以设备的采购和相应合同的管理就会直接影响到了整个工程的开展。设备采购合同的管理是一项需要谨慎对待的工作，如果合同出现了问题，轻则会让项目业主和施工单位产生分歧，重则会造成设备的采购无法进行，造成整个建设工程的停滞。因此，系统化管理设备采购合同，把设备的招标、投标、谈判、签约等等问题统一化，可以为工程的顺利开展做好良好的铺垫。

2 设备采购合同的管理特点

2.1设备采购合同管理的目的

合同，又可以把它叫做契约，是由两方或者多方一起签订，且具有法律效应的协议。在合同中明确表达了在合理条件下，各方所需承担的责任和可以行使的权利，对各方都起到了一定的约束或者监督作用。合同是商品经济的产物，对商业的发展来说有着不可代替的重要性。因此，在相关的工程设备采购合同里，需要项目业主和施工企业达成共识，确定双方所需承担的责任，需要双方的一致认同，最终的目的就是确保设备采购的合法、合理、合规性，保障双方的利益需求。合同可以维护每一方的法律权益，出现分歧时可以通过正规渠道维护自身的利益，强制履行合同义务，最大程度的避免双方的损失。

2.2设备合同管理的特点

合同管理也可看成是合作双方或者多方确定自身权利和所需承担责任的协议书，具有很高的法律约束性，设备采购合同隶属于经济合同，受经济和刑法法则的约束，合同管理主要是指项目管理人员根据合同的内容来对工程实行监督管理，是管理科学、法学和经济学理论在现实中的应用。相对于其他的合同管理来说，设备合同的管理极其容易发生分歧，双方往往会持有不同观点，从而采取不同的采购方式。只有做好了合同的完善管理，才能更好的保障双方企业的合法权益，同时这也显著的表明了工程中设备采购合同管理的重要性。

2.3设备采购合同管理的法律性

合同具有法律约束性，设备采购合同亦是如此。合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。因此可以充分利用相关法律法规的规定，对设备采购合同进行科学合理的管理。只要合同表达内容符合国家法律规定，就可以有效成立，从而具备了法律效力，各协议方双方都必须要严格的遵守合同中的规定，认真履行自身的义务与责任，不可以擅自的更改或解除该合同。在一些特殊情况下，合同的履行已经变得不可能或者失去了意义，合同的本身也就没有了实际意义，才可允许合同的解除。所以合同的解除必须要有一定的特殊条件，要不然就是违约，需要承担相应的法律责任。在我国法律中，对可以进行合同解除时必备的条件和违背合同所需承担的后果都有着详细的描述。其中可以解除合同的情况有：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务（即毁约）；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形等。另外，某方单方面违约则要承担相应的违约责任，在我国的合同法律制度中，违约责任有三种基本形式，即继续履行、采取补救措施和赔偿损失。当然在现实中的具体情况来看，违约责任还有其他的形式，比如违约金和定金等责任。

3 设备采购合同管理的控制

3.1设备采购合同管理的注意事项

首先我们要授权得当，因为公司招标和合同管理部门作为公司合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，招标和合同管理部门应该作为第一责任人。但是公司的采购合同里面很多的规格、参数、型号、功能等，如果不是专业人员则无法准确表达合同应明确的标准是什么，那就不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的技术部门要与招标和合同管理部门密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。其次我们要做好合同管理的监督，确保合同的公平性和严格执行，保障各方权益。最后还要要求所有人都要严格按照相关制度来严格执行，并且及时报告工程进度，以及工作中质量标准与合同要求上的冲突问题，对一些重大发现更要及时上报进行解决。合同管理是一项全方位的科学管理工作，不可简单带过，需要企业进行全面分析。

3.2设备采购工作的完善

在设备采购中，我们首先要选择设备型号，确保供货方所提供的设备应满足要求，可在给定的环境条件和干扰环境中正常工作。其次就是收集市场信息，货比三家，筛选性能、价格和相关服务的情况。最后就是筛选信息然后确定型号，通过详细的对比和分析，了解各种型号的操作难度、使用寿命等信息，根据事实需要进行选定，以上工作通常可委托相应的设计单位进行。除此之外，采购方还应该组织好专业人员来进行设备的采购，其中，制定好系统化科学化的设备采购计划并严格的按照合同约定和相关的采购标准来进行采购亦是基本要求，同时还要提供产品合格证明。供货方采购的设备、材料均要保证质量，确保满足招标文件中的规定及要求。

3.3设备的最终审查

审查工作也是设备采购合同的一个必要性内容，确保一切行动都在计划内容之中，避免与无序的操作和盲目采购。审查的目的主要是确保设备的质量和价格的合理。其中，材料设备到场后，作为业主单位还应该要求供货方负责进行外观检查，如发现缺少、缺陷则应及时通知业主方项目经理或监理，供货方则要整理好这些设备并合理安置。同时，设备在投入使用前应进行试验，确保将投入工程的所有设备百分百合格。另外，业主单位还应会同设计单位和监理单位积极介入由供货方自费按合同规定的技术条件对采购设备进行的测试和检验。在供货方准备进行任何这种测试与检验时，应要求其提前几日以书面形式通知业主、设计以及监理。通知内容包括时间、地点以及测试的项目。在必要的时候，要求供货方负责与第三方或制造厂联系。最后测试完成后，应出具测试结果的报告。

结束语：

近年来，伴随着建设工程的快速发展，工程建设的体系制度逐渐完善，设备采购合同的管理也在其推动下日益拔高。在建设工程的建设之中，对设备采购合同进行科学完善的全方位管理，可以极大程度的控制设备的进度、质量和投资，对整个建设工程建设来说具有重大意义。对合同进行科学规范的管理可以确保设备采购的顺利完成。

参考文献：

[1]向海文.设备管理在水电施工企业中的应用[J].管理观察，2013（10）：45-46

[2]赵阳.建设工程设备物资采购供应管理探究[J].现代国企研究，2018（02）：23

[3]王一博.水电工程设备采购阶段的造价控制[J].科技创新导报，2017（03）：33-34