电力物资采购管理创新探讨

电力物资采购管理创新探讨

陈敏婕

江西省电力有限公司景德镇供电分公司

摘要：随着国家经济的发展，各行业的用电量逐年增加，电力行业的地位也日益提升。对于电力企业来说，在当前的发展条件下，规范电力物资的采购成为了企业加强风险管理的重中之重。文章将对其创新对策进行分析，以期为促进电力企业和谐发展提供一个良好的内部环境。

关键词：电力物资采购；管理创新

引言

电力企业物资管理是企业其他工作的基础，结合实际工作需要，做好各项方案的利弊得失，将对企业经济效益的提高起到重要作用。结合实际市场情况，对不同采购对象进行一系列市场调研，为企业制订物资采购方案提供可靠参考。

1电力物资采购的定义

电力物资采购是一种有形的采购方式，不同于技术、服务等无形采购，电力物资采购购买的是设备、软件、原材料、工具等。在进行电力物资采购的过程中预期的目标与实际结果产生偏差就会出现物资采购的风险。这一风险贯穿了整个采购的过程，不仅涉及到采购计划的制定、供应商的选择、采购的决策、订单的处理还涉及到过程的运输、产品的入库以及使用的年限等，其中任一环节出现问题都会拖累整个电力企业最后的效益情况。

2电力物资采购管理现状

2.1物资招投标管理体制不完善

由于招投标管理体制决定了物资采购招投标的质量，因此，在物资采购招投标过程中存在的供应商管理不合理、管理制度不完善等问题，会严重影响物资采购招投标的质量。我国电力企业通常由电力生产企业、供电网络企业两部分组成。电力生产企业通常为集中性生产运营，以及地方性生产运营，而这些企业在生产运营的过程中建立了许多的发电厂，在进行集中的物资采购招投标过程中，存在对招投标物资管理权限界限不清、相同产品不同价格等问题，从而导致电网企业生产运营过程中，出现管理权限重叠、不同省份之间价格不同的问题。在招投标管理体制的欠缺，导致物资采购招投标质量低、信息库不完善、物料管理不清晰，阻碍了电力企业的发展。

2.2电力物资集中采购效益尚未凸显

电力企业集中采购是提高企业经济效益的重要途径。但是对于集中采购管理，业界本身就存在分歧。在管理层面上，实行集中采购，可以有效降低物资成本，提高电力物资的质量，提高企业的经济效益。由于电力物资采购的种类比较复杂，因此在采购过程中会有一定的难度，同时由于人员调配和区域采购分散，采购成本也会增加。当管理层想要推动集中采购的时候，负责采购的部门负责人和执行者，并不认同集中采购的方式，并且阻止了集中采购，这就导致了集中采购的方式无法顺利实施，覆盖范围也比较小。此外，在无法大规模采购的情况下，电力物资采购市场的价格问题无法得到解决，无法与供应商进行合理有效的价格讨论。这样，分散式采购成本相应增加，从而给电力企业带来成本压力。同时，如果信息不对称，最终的采购价格也会高于市场零售价，企业的经济效益又会受到影响。

2.3人员管理系统不健全

在物资采购招投标过程中，严格要求工作人员具备专业的知识技能，以及良好的职业素养。但是，大部分电力企业缺乏相应的专业技术人才，执行招投标的工作人员专业知识局限，使得在采购物资招投标过程中无法对招投标价格进行合理评估。同时由于电力企业对招投标工作人员没有进行详细的岗位职责描述、具体的职业规划以及绩效考核，导致相关工作人员在执行招投标过程中主观性强、工作态度随意，无法坚持公平、公正、公开的原则，从而使得物资采购招投标过程中出现问题。

3电力物资采购管理创新优化

3.1完善物资采购管理流程和制度

电力物资采购所耗资金在项目总投资中占比较大。为了更好满足项目需求，减少浪费，降低采购成本，提升经济效益，改进和优化电力物资采购管理制度成为电网企业发展最重要的任务之一。健全电力物资采购管理制度，应该做好以下工作。第一，建立完善的物资管理流程和制度。第二，在实施流程的各环节中坚决贯彻相关制度，将物资定额、采购分类等工作落到实处，让采购管理更加精细化，制度化和规范化。第三，促进电力物资采购管理现代化发展。对我国电网企业来说，应逐步引进先进管理手段，加强采购审核监督系统的建设及应用，提升物资采购管理系统的科学性和合理性。第四，在升级技改或小量采购时也需严格进行采购管理及审核。

3.2积极进行市场调研，订购性价比高的物资

电力企业要做好物资采购工作，就必须结合电力市场的实际情况，对电力企业进行一系列的调研，从中挑选出符合企业发展需要、性价比最高的物资，减少企业采购资金的压力，保证企业能以最小的成本采购到最合适的物资。在市场调研中，一方面要对产品本身的性能进行一定的调研，并结合实际应用案例，分析其应用效果及应用优势，最终选择最优产品;另一方面要根据物资产品的质量选择生产厂家，即在众多产品中选择质量最好的。市场调研要结合市场实际数据和企业相应的物资需求来选择采购产品，这就要求企业对采购人员有严格规定，对工作一丝不苟地进行调研，企业要分配不同的市场调研任务，强调调研人员的工作责任，并汇总各种调研工作结果，将调研结果进行一一比较，最终得出经济效益最佳的采购策略，落实到企业的电力资源采购工作中。电力企业对物资产品的质量要求很高，他们的产品质量直接影响到电力企业的日常生产效率，所以在制订采购方案之前，一定要做好充分的准备，做好市场调研，利用最大的性价比为电力企业带来更大的经济效益。

3.3灵活选取采购方式

一般来说，电力企业采购多具有物资需求大、投资金额多的特点，在这一条件下，招标采购是最合适的方式。通过展开科学的招标活动，不仅能促进建设公平的市场秩序，还能将采购风险控制在最小限度，同时通过招标以最低的采购成本换取质量最高的物资，还能够在一定程度上减少贪腐事件的发生。但在有些情况下，电力企业的物资需求较小，物资采购涉及的金额和单价等都不会太高，在这样的情况下，竞争性谈判、询价等采购方式对于电力企业就更加适用，其也能够在保证一定公平性的前提下，筛选出符合质量要求且价格相对低的供方企业。这种采购方式，对于减少维修频率和降低零件更换给企业带来的损失有一定益处。在实际的工作过程中，工作人员要学会针对不同物资需求，灵活地选取采购方式，通过最科学和合适的方式展开采购，最大程度上降低采购风险。

3.4完善合同风险管理

想要提升对合同风险的把控力度，电力企业可以着力强化物资质量和内部管理。在物资质量问题上，对于供方提供的原材料，应前往实地进行查验，验证库房产品参数是否与供方所提供的相符。有必要的时候，可以选派责任心和专业能力都过硬的人员驻生产场地监督生产，以保障物资质量。另外，在物资运抵电力工程所在地时，有条件的情况下要第一时间抽检，或第一时间送达第三方检测机构进行检查，物资符合约定要求才能收货。在内部管理层面，主管采购的部门应该着力完善合同管理制度，采购人员应对采购计划、物资质量要求等熟记于心，这样才能在执行合同时做到有条理、不慌乱。同时，对于采购人员的个人行为要严格监督，尽量避免以权谋私、贪腐现象的产生，电力企业也应定期对供方企业进行评价，有效规避合同风险。

结束语

新时期在电力物资采购管理工作期间，相关单位应当参照现有的工作管理模式、管理机制，革新工作管理方法，结合科学有效的管理措施，明确各项工作管理要素，结合科学合理的管理方法，提高电力物资采购管理水平、管理效率

参考文献

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［2］方琼.论电力企业物资采购管理的重要性［J］．时代金融，2020(15):55－56.

［3］赵军.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法［J］．价值工程，2019(23):37－38.