刍议构建科研项目成本管理体系的方法

刍议构建科研项目成本管理体系的方法

王清

重庆市勘测院 重庆市 401121

摘要：科研项目成本管理是以科学合理的方法对科研项目的成本进行预测、计划、控制、核算、分析和考核，以确保科研项目目标实现的过程。随着我国科技水平的不断提高，科研项目成本管理作为企业管理体系中的重要组成部分，成为企业管理中的重要内容。对科研项目成本管理的研究有助于企业更好地利用有限的资源实现企业战略目标，提高企业核心竞争力，同时对国家科技进步和创新能力的提高具有重要意义。

关键词：科研项目；成本管理体系；构建

引言：

在当今社会，科研项目成本管理成为科研单位非常重要的一部分工作，只有构建科学的成本管理体系，才能有效的实现科研项目的成本控制，降低科研项目成本，提升科研单位的经济效益。本文主要分析了构建科学合理成本管理体系的方法。

一、加强组织领导，形成成本管理的合力

在科研项目成本管理工作中，各单位主要领导要高度重视，提高对成本管理的认识，在项目立项、实施、验收的过程中加强对科研项目成本管理工作的领导和指导。在科研项目立项前，要对项目预算进行评估，以确定是否可以立项，并把项目预算作为立项依据；在项目实施过程中，要严格按照预算执行，认真做好成本核算、控制和分析工作；在验收时要按照合同进行验收，并进行全面的成本核算。同时还要做好项目资金筹措、管理和使用等方面的工作。各单位要建立健全科研项目成本管理机构，形成全员参与的成本管理网络。一方面要进一步加强科研经费管理工作，规范科研经费使用行为；另一方面要加强对科研人员的教育和引导，提高科研人员的成本意识[1]。建立健全相应的规章制度和奖惩制度，对违反相关规定的科研人员要按照规章制度严格追究责任。同时在具体工作中要充分调动各方面积极性，形成纵向到底、横向到边、齐抓共管的成本管理格局。各单位之间要建立定期沟通和交流机制。通过定期召开会议或不定期召开座谈会等形式加强与上级主管部门以及兄弟单位之间的沟通和交流，了解国家、上级及兄弟单位在科研项目成本管理方面的最新动态和经验做法；加强与上级主管部门、兄弟单位以及业务主管部门之间的信息沟通和交流，充分了解国家有关科研项目成本管理方面的最新政策和法规动态；加强与本单位技术部门、财务部门和各业务科室部门之间的沟通和交流，了解本单位在科研项目成本管理方面的最新动态和经验做法；加强与审计、财政等部门以及纪检监察等部门之间的沟通和交流，了解本单位在科研项目成本管理方面的最新动态和经验做法。通过加强各方面之间以及与业务主管部门、审计、财政等部门之间的沟通和交流，形成相互协作、相互支持、相互监督、齐抓共管的良好局面。

二、建立成本考核制度，建立完善的激励机制

（一）建立成本考核制度，将成本考核指标落实到个人

建立成本考核制度是加强成本控制的重要措施，在科研项目实施过程中，成本控制指标是否落实到个人，是实现成本控制的基础和前提。为了有效地对项目人员进行成本控制，使科研项目成本管理与人员奖惩相结合，建立“以人为本”的成本考核制度显得尤为重要。首先要落实到个人，让每一位参与科研项目的人员都了解科研项目的内容和特点，都清楚科研项目成本控制目标以及在该目标下可能产生的影响。其次要考核到个人。在项目实施过程中，采取定期与不定期相结合、定性与定量相结合、直接与间接相结合的方法，对各项指标进行全面考核。可以按照项目规模和技术难度，确定每项指标所占的比重和分值；也可以按照项目类型、主要技术方案等确定每项指标的权重，最后通过加权求和得到最终的考核分数。

（二）建立完善的激励机制

科研单位要通过各种激励措施鼓励科研人员参与到科研活动中来，使他们自觉地为企业创造更大的价值。首先要在员工绩效考核制度上进行改革和创新，使企业的利益与员工个人利益紧密结合在一起，形成员工为企业创造价值而努力工作、企业为员工提供施展才能和实现自身价值的舞台而努力工作的良好氛围[2]。其次要建立完善的奖励机制，让每个员工都能获得自身应有的报酬。对于参与科研活动较多、业绩突出、贡献较大的人员，可以考虑给予一定奖励或提升职务等。最后要制定合理的科研人员薪酬体系，尽量提高科研人员工资水平和奖金水平，使科研人员得到相应利益的补偿和激励。这样才能提高科研人员参与科研活动、实施科研项目成本控制的积极性和主动性。

三、加强科研项目的过程控制，降低项目成本支出

科研项目成本包括直接费用和间接费用。直接费用包括科研人员的工资、奖金、差旅费等，间接费用主要包括间接成本和管理费用。由于科研项目具有周期长、费用大等特点，因此加强对科研项目的过程控制，就必须建立以项目管理部门为主，财务部门参与的成本管理体系。项目管理部门负责组织编制和审核项目实施计划，根据国家相关政策和企业实际情况，建立项目库并组织实施；财务部门负责资金筹措和计划执行情况的监督，保证资金的及时到位；科研人员对项目成本的控制主要是对科研经费使用情况的监督。

科研人员应编制合理的预算，将成本控制在预算之内。同时应建立科学有效的激励机制，调动科研人员参与成本管理的积极性和主动性。财务部门负责对经费使用情况进行监督检查，与各部门一起对经费支出进行分析，并及时进行预算调整。在项目实施过程中，各部门要密切配合、加强协作、相互沟通、严格把关。对于那些影响科研成果质量和经济效益的因素要及时分析和解决。在经费使用过程中要定期分析预算执行情况，及时发现问题并加以解决。财务部门还要对经费支出进行分析和跟踪检查，了解资金流向及使用情况，确保项目实施过程中的费用支出合理合规。

四、建立信息反馈系统，及时掌握科研项目成本状况

建立科研项目成本管理信息反馈系统，有利于及时了解科研项目成本状况，为成本管理提供必要的依据。该系统可以是纵向的，也可以是综合性的。纵向信息反馈系统包括：一是按项目进行阶段分解，形成不同阶段的信息反馈网络；二是按项目进行科研费用分解，形成不同阶段的信息反馈网络。目前科研项目成本管理中存在的主要问题之一，就是缺乏对各个阶段科研费用控制情况的监控和考核[3]。这就需要从根本上对项目成本管理进行改革，建立一套完整的、系统的、可操作的科研经费管理制度和办法。一是要明确规定研究开发阶段、生产制造阶段以及结题验收阶段科研项目费用支出标准和支出范围，明确项目研究开发费用的会计核算办法和要求。二是要建立健全经费使用监督机制，对经费使用实行全程跟踪监控，建立健全经费支出审批制度、报销制度和内部监督检查制度，强化对科研经费的监督检查力度。

五、结束语

综上所述，随着科技水平的不断提高，建立健全科研项目成本管理体系是一项长期的工作，需要逐步完善。我们应根据企业实际情况和自身特点，充分利用现有资源，积极探索符合实际情况、具有可操作性的方法和思路，将科学有效的科研项目成本管理体系建设好、落实好，从而促进我国科技水平不断提高。

参考文献：

[1]姜晓丹. 科研项目成本管理的几点建议[J]. 时代经贸,2020,(02):74-75.

[2]肖婷. 加强科研项目成本管理的建议思考[J]. 中国民商,2018,(04):154.

[3]澹台永静. 试论科研项目成本管理体系构建[J]. 商业经济,2016,(05):48-49+125.

【作者简介】姓名：王清出生年月：1987年7月

性别：女民族：汉籍贯：四川职务/职称：中级会计

学历：本科研究方向：勘测行业项目成本管理、勘测行业科研项目核算