企业合同管理法律风险识别与防范研究

企业合同管理法律风险识别与防范研究

董娜

包头广播电视大学   内蒙古包头  014010

摘要：随着国有企业改革工作的持续推进以及国家经济的高速发展，合同已经逐步演变为市场经济大环境中交易双方进行往来的重要凭证，合同管理也成为企业管理工作者对风险进行防范的重要环节，引起了企业高层管理工作者的高度关注。但是由于国企在经济活动上较为复杂，合同条款中隐藏太多陷阱，如何进一步优化合同管理水平，从根本上规避合同法律风险，成为对国企进行考验的重要环节，也是国企能否有效应对市场发展浪潮的试金石，更是顺应国家经济发展需求、保障市场经济发展有序性的重要途径。

关键词：现代企业；企业管理；合同管理

引言

企业发展过程中，会面临各种合同的签订及管理问题，针对这一内容给予高度重视，并培养专业的合同管理人员，建立专业的法律实务部门，切实保障企业合同签订的有效性、管理的合规性以及履行的合法性等，是确保企业实现可持续发展目标的关键。尤其是在当前的市场经济环境下，逐步规范企业发展路径，规范企业合同签订、执行流程，确保合同条款的有效落实，是保证发挥合同法律效力的关键，也是促进社会经济市场环境规范建立的关键。企业合同签订、管理、执行部门及其相关工作人员，应该充分发挥自身的职责作用，落实各项合同相关工作的同时，确保工作开展的有效性，确保其能够切实为企业发展奠定坚实的法务基础，确保企业各项权利及义务达到有效落实。

1企业合同管理法律风险形成的原因

企业合同管理法律风险形成的主要原因体现在多方面，需要对法律风险形成原因进行分析，进而才能更好地通过法律手段，有效规避和解决企业合同管理法律风险，提高法律风险防范和应对的水平。企业合同管理法律风险形成的主要原因从以下几方面呈现出来。首先，企业合同管理法律意识有待增强。我国目前围绕着企业合同制定的相关法律法规还不够完善，尚未形成体系化，一些法律法规还处于相对较低的层次阶段，存在很大的改善空间。签订合同的企业双方对合同签订、合同履行工作合法性审查，有时不够谨慎严密，对合同验收等工作合法性缺乏足够重视，影响到双方未能结合合同规定履行合同条款，导致合同纠纷发生的概率大大增加；其次，企业在签订合同的过程中彼此之间缺少有效的了解，未能设置专门的合同管理部门，对合同进行全程跟踪和沟通；最后，企业对诚信缺乏足够的认知度。诚信经营是企业发展之本，企业能否忠实履行合同，会对企业的长远发展产生直接影响。但是，一些企业中的领导人员诚信意识还有待提升，未能形成长远的发展目标，从而使企业违约的现象常常出现。在这种情况下，不仅会对合同在企业中的重要地位产生很大影响，还会对企业形成的良好社会形象产生严重冲击，制约企业的持续稳定发展。

2企业合同管理中法律风险的防范路径

随着社会经济发展水平的稳步提升，企业也应相应提高其合同管理水平。对企业管理者而言，除了要将风险分析工作做好以外，还需要第一时间设计更为完善的防范措施，为合同的执行力提供保障，使企业发展需要得到有效满足。

2.1完善企业内部法务部门

法务部门应在合同管理过程中，肩负起法律保障责任，能够对合同签订的内容、流程，从法律专业角度进行分析，尤其是需要相对复合型法务人才的支持，能够充分结合法律及市场经营情况和企业的实际经营状况等，对合同内容予以合理的评估，保证合同签订条款的合理性。成立法务专项部门时，应着重考查工作人员法律专业知识的掌握情况以及法律事务处理能力等，以确保其能够在合同签订过程中充分发挥法律顾问作用，确保合同签订、执行合理，降低法律风险。

2.2规范合同履行过程

在履约时，需要严格依照合同内容，将责任和义务落实到位。项目交付需要符合标准及要求，避免出现口头约定行为以及熟人办事现象，降低合同管理风险。在合同履行时，若是出现约定不明确，双方需要进行再次协商，明确双方的责任和义务，并签订符合我国相关法律法规的补充协议，对新加条款予以说明，避免出现“先做后说”的问题，落入合同管理风险圈套。若是合同需要变更，需要在获得合同签订双方同意的情况下，针对变更内容展开进一步的说明，达成双方意见的高度一致再对合同内容展开变更。除此之外，还需要对与合同相关的其他文件内容进行管理，若是其他文件内容也需要变更，需要双方签字盖章之后，才具备法律效力。此外，需要对合同结算工作加以关注和重视，对其中可能会出现的变化制定预警措施，依照合同内容及规定，在标准时间内付款。若是没有依照要求付款，则可以追究对方的法律责任。国企需要严格遵守合同内容，在规定时间内为对方提供针对性的服务和产品，不可出现不履行合同内容的行为。除此之外，需要对对方的履约能力进行动态化的实时跟踪，对有可能会出现的合同管理风险，需要制定出针对性的管理措施，避免日后出现争议，给企业造成经济损失，从源头跟踪风险。若是双方争议问题无法解决，只能通过法律手段来维护企业合理合法权益，一方面需要通过公关工作降低风险所带来的舆论影响，另外一方面，需要及时委托专业法务工作者或律师，制定出有效的风险防范措施，这也是在合同管理工作中出现法律风险时，不得已而为之的终极手段。尽管出现这种现象的概率相对来说较低，但是也是企业坚守经济利益和合法权益的最后一道防线。因此，企业需要积极汲取过往的经验和教训，实现合同管理风险的防患于未然。

2.3注重完善合同签订制度

针对合同签订制度予以充分完善，也是确保最大限度降低合同法律风险的关键步骤。需对企业日常生产经营等活动进行深入分析，在实际掌握企业经营管理需求及现实状况的情况下，结合当前的法律环境、市场环境等，合理制定合同签订制度，保证其能够对合同管理产生切实的保障性作用。除此之外，尤其注重对每一高风险环节予以强化管理，制度的内容要更加丰富，且能够从各个细节之处对合同管理制度予以有效完善，确保每一环节都不会出现纰漏，合同签订安全、执行合理。同时，还应对合同签订的流程予以有效明确、规范，为相关工作人员履行职责提供可靠的依据、保障。实际就是对合同签订过程进行明确划分，从合同签订准备工作、签订过程到最终的执行、审计等予以充分明确，还要与相应的法律责任挂钩，以敦促相关工作人员切实落实相关工作，保证合同落实到位。如以书面形式签订合同，并在双方统一确认下进行，保证合同的合法性、合规性。具体签订过程中，应该对合同条款进行逐条分析，保证其合理、有效，对不合理条款及时进行协商并修改，尽力降低违约风险。

3结束语

总之，法律是现代社会发展过程中的基础，现代企业在经营管理中需要对法律规则进行有效遵守，并且还需要注重随处隐藏的法律风险。当前，要想有效防范和解决合同签订产生的法律风险，企业需要提高风险防范的重视度，并且认清目前企业管理形势，对合同管理有所重视，加强法律风险的识别，促进科学有效解决对策的制定，为企业的合法权益提供保障，实现企业的全面发展和进步。

参考文献

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