生产企业财务共享模式的构建与实施

生产企业财务共享模式的构建与实施

张瑞玲

身份证号:410928198510200941

摘要：财务共享模式是实现企业财务资源科学化管理的重要管理模式，其最为明显的特点是可以开展系统化、集中化的财务信息管理，充分实现企业内部财务信息的共享，是现代化企业结构转型发展的有效方法。因此，对企业财务共享模式的构建进行分析研究对于提升企业财务管理效率和质量有着重要价值和意义。基于此，本文就生产企业财务共享模式的构建实施进行了详细分析和探讨，重点对生产企业财务共享模式部署进行了分析，以期可以为企业未来的良性发展提供一些有效的参考价值。

关键词：生产企业；财务共享模式；财务风险

引言

在市场经济快速发展的影响下，我国企业也实现了快速发展，企业规模越来越大，相应的各种企业信息数据也在不断地增多，与此同时，信息不对称，信息归集速度慢等矛盾日渐突出，给企业财务管理工作带来了很大的不良影响。现阶段，财务信息化建设被广泛地应用在企业经营管理中，财务共享模式成为企业开展财务信息化管理的重要平台和保障，不仅实现了企业财务信息的有效共享，打破了信息孤岛现状，同时也为企业业财融合的开展，企业财务管理的完善优化提供了技术支持和保障，促进了企业财务管理的现代化和高质量发展。

一、某生产企业财务共享模式构建方案设计

财务共享模式的构建主要目的是为了提高服务企业战略决策的制定水平和效果。某生产企业是一家食品生产加工、销售为一体的企业，随着该企业规模的不断扩大，企业原有的财务管理模式已经无法满足企业需求，该企业需要构建以系统集成和主数据统一管理为基础的财务共享管理模式，并且要将财务共享管理模式应用到企业日常运营管理和企业生产销售两个方面，从而为企业整体战略目标的实现提供财务管理服务。所以，在构建该企业的财务共享服务模式思路方面，要将预算作为先导，构建以责任成本预算、资金预算、经费预算、主要指标预算为基础的全面预算管理体系；同时，还要利用报账平台来将日常管理、生产、销售等业务和报账、财务核算联系起来，形成整体性的管理链条。另外，通过对资金支付的把控来合理控制企业生产成本，合理控制资金的收支。此外，还要利用财务共享模式来实现该企业内部数据共享和信息的有效交流和沟通。

（一）调整财务企业财务职能

为了更好的提升企业财务共享效果，某生产企业在构建财务共享模式时，需要对财务职能进行重新划分调整。（1）企业总部财务要实现战略性的财务职能，设置符合企业生产发展的战略决策和财务规划；通过制定统一的财务管理制度和政策，编制财务规划方案，设置年度预算目标，同时还要对重大的投资融资等进行分析，做出决策。（2）结合某生产企业的实际情况，财务共享服务中心的主要职责是要承担财务交易处理职能，按照企业总部财务制定的政策和核算标准来为各个部门进行相关财务服务，同时还要进行企业报表的编制，对各种预警、决策信息进行分析，为企业管理者提供决策制定的参考信息。（3）基层财务则是要提供财务支持和分析；在财务共享服务中心建立初期辅助企业财务共享模式的实施，比如，要对企业生产业务，企业合作商进行沟通、收集相关的合作发票，进行各项生产销售业务的税务管理等；同时，还要结合企业每个季度的生产情况来进行财务数据分析，为领导提供更加准确有效的信息[1]。企业财务职能进行调整之后，总部财务、财务共享服务中心，以及基层财务三者之间建立起了一种相互合作、协调、依赖和支持的关系，具体协同配合如下图1所示。将该企业原来出纳岗位中的生产业务进行撤并，同时还要将银行的账户密钥、款项收支等工作交由财务共享中心，将出纳业务集中在财务共享中心，并实施无现金结账管理；之后，将各个生产项目的财务业务也移交到财务共享中心进行统一办理，同时基层财务要设置影像系统终端，设置一名财务人员进行专项管理协调，同时还要负责相关票据收集传递等财务业务。将该企业基层中闲置的财务人员集中到财务共享服务中心中，对企业的财务核算、报表编制等工作进行集中化、规范化管理。而企业的总部财务只需要负责整个企业的财务规划、管控，以及指导监督即可。

图1 某生产企业财务组织协同配合图

（二）完善业务流程

业务流程的完善和调整是整个企业业务生产发展的重要一部分，是需要根据企业战略要求来进行综合性和全面性分析探讨的，同时，还要利用信息系统来对该企业各个业务流程规划、设计、重组、构建、运行等进行统一协调，并且还要进行各项职能的调整优化、对各个流程中的权责进行明确，从而实现信息化、主动化的发展，避免相互推诿责任的问题，真正的实现企业采购部门、管理部门、生产加工部门等各个部门和环节的高效协同，提高企业生产效率和质量，节约企业生产管理成本[2]。比如，在物资采购付款工作流程中，（1）提交采购申请，在采购流程完成之后，基层业务人员通过影像扫描来将采购的发票、合同、支付申请发送到共享服务中心；（2）财务共享服务中心要由专门的财务人员对提交的这些财务票据、合同、支付申请等进行审核；（3）财务共享服务中心在申请审核无误之后，由采购部门填写资金支付申请单，完成采购支付审批流程；（4）生成会计凭证；按照生产企业经费管理制度在相关领导审批之后，生成记账凭证；（5）生产支付指令单，审核无误之后，将其纳入到集中核算系统中，生成支付指令单，并将其录入到支付审核单元；（6）支付审批和复核；共享中心银行支付岗审核指令单信息，要按照指令单信息填写网银支付单，同时共享服务中心稽查审验岗还要按照指令单信息复核银行付款单，如果需要进行再次审核、复核的，共享服务中心的稽查审验人员要对银行付款单进行信息复核；（7）采购款项的支付；共享服务中心的出纳人员按照审批的结果来通过网银向材料供应商进行款项支付；（8）索取银行回单。

二、某生产企业财务共享模式构建系统和技术保障

财务共享服务中心是借助于现代化信息技术构建起来的一种财务管理平台，构建的外在内容就是信息系统平台。所以，企业结合自身的财务发展需求，在财务共享模式构建中设置了五大系统和技术保障，其中ERP综合管理系统是核心关键内容，也是财务共享服务中心职能和价值发挥的重要系统；另外一种是网上银行系统和影响管理系统，这两种系统的主要功能为资金集中收支、中心及产能信息共享功能；而安全保障系统则是另外三种系统正常运行的服务系统，是保障财务共享服务中心安全运行的重要保障，这些系统的相互协调合作，才可以保障财务共享服务中心的高效运行[3]。

下图2为某生产企业财务共享服务中心平台系统，包括了网上银行系统、影像管理系统、ERP综合系统、安全保障系统，以及其他辅助系统。ERP综合系统中涵盖了全面预算、集中核算、财务报表、资金管理、资产管理、费控报销、成本管理、薪酬管理、物资管理、分析预警等多个业务系统，包括了整个企业的所有财务方面，同时也将该企业中所有的业务信息进行了相互连接和共享，为企业的管理提供丰富的数据服务。影像管理系统是财务共享服务中心和一线部门进行信息共享的重要途径。在财务共享平台构建中，将企业所有业务集中在共享服务中，并且这些信息数据的传递也是通过影像管理系统解决的。在企业获取相关的发票等原始性资料数据之后，利用影像系统的扫描来将转化为电子资料，并直接传输到财务共享服务中心系统中，财务共享服务中心按照传输的电子资料信息来进行实际业务处理，而财务人员需要进行业务查询服务时，可以直接登录该平台来进行检索查询。网上银行系统则是对资金划拨、账户查询、款项支付、数据交换等金融业务进行办理。安全保障系统的主要功能是保障财务共享服务中心中所有的电子数据的安全，所以，安全保障系统需要将企业需要建立信息备份、灾难恢复和信息密级管理制度，同时，还要构建数据定期备份系统、建立数据异地备份机房、防火墙系统，以及严格的系统人员登记注册制度，以此来保障企业各项财务数据信息的安全。

图2 财务共享模式平台主要系统框架图

三、人员培训和团队建设

（一）开展人员培训

某生产企业的财务共享模式需要专业的从业人员，所以，在构建财务共享模式的过程中，还要加强对财务管理从业人员的培训指导[4]。首先，要加强对从业人员的专业技能培训，在培训时要将信息技术知识、常规性的信息问题处理知识、企业管理方式、企业原材料采购、原材料加工处理、车间生产、以及后期的销售等业务工作流程作为培训主要内容，同时还要将这些业务内容的操作和处理方法进行培训指导。另外，还要开展财务共享业务的培训指导，要结合企业自身的业务流程标准来设置统一的培训内容，同时还要制定培训时间表，提高培训效率和质量。

（二）进行团队建设

企业需要组建专门的管理团队，由企业的财务总监担任组长，负责财务工作的技术和会计师来作为副组长，组长和副组长负责对企业各个生产项目的推进和实施负责。另外，其他部门的经理和各个生产项目的负责人作为项目成员全程参与。同时，还要将财务人员、系统技术人员、各项生产业务人员，以及各个基层人员纳入其中，这样才可以构建一个综合性、矩阵式的财务共享管理团队，财务共享服务中心才可以更好地为企业进行财务管理服务，实现更好的财务管理效果。

四、某生产企业财务共享模式实施成效

首先，财务处理效率增效。该生产企业在构建实施财务共享模式后，财务处理有了很大的改善。比如，该企业资产总额实现不断攀升，并且有效控制了财务管理费用的增加，将财务管理费用控制在了合理的范围内，如下表1所示。该企业的人均资产管理额从2019年的2014万元已经提升到了2021年的3385万元，并且管理费用也呈现出逐年递减的状态，从2019年的7.6%缩减到了2021的5.1%，管理费用在总资产中的占比也一直控制在5%-8%之间，资产总额出现了明显的提升，该企业的财务共享管理模式发挥出了一定的作用。

表1 某生产企业财务管理费用情况（单位：万元）

其次，财务风险大大降低。比如，在资产负债率方面，该生产企业在2019年之前的资产负债率一直处在70%左右，但是随着财务共享模式的建立和实施，有效降低了生产企业的成本费用，企业资产负债率开始逐年降低，从2019年的70.6%，逐渐降低到了2020年的64.7%，以及2021年的57.2%，该企业的资产负债率呈现降低趋势。这样就不难看出，该生产企业在实施财务共享模式后，负债规模得到了有效控制，相应的该企业财务风险也大大降低。

图1 某生产企业资产负债率变化情况

另外，管理水平明显增强。该企业在实施财务共享模式后，企业组织架构呈现出扁平化发展，各个职能部门可以直接和管理部门进行对接，管理效率大大提升。同时，业务部门和财务部门，以及财务共享中心的责任和权力得到了有效明确和划分，对于企业业财融合的发展奠定了良好的基础。

结语

财务管理的精准化、高效化、先进化发展是保障企业良性发展的重要保障和基础。特别是在现阶段市场竞争越发激烈的影响下，财务共享模式成为企业管理模式升级发展的重要平台和载体。为了更好地实现企业健康发展，需要充分发挥出财务共享模式的功能和价值，结合企业自身发展战略和情况构建符合企业发展需求的财务共享模式，通过财务共享服务平台来提高企业财务管理效率和质量，推动企业进一步发展。

参考文献

[1]刘雨帆,马忠民.企业财务共享模式优化策略探讨[J].时代经贸,2022,19(04):65-67.DOI:10.19463/j.cnki.sdjm.2022.04.004.

[2]唐涛.企业财务共享模式的构建[J].今日财富(中国知识产权),2022(01):100-102.

[3]沈丹.企业财务共享模式下的内部控制探究[J].纳税,2021,15(06):127-128.

[4]赵士娇.大数据背景下的集团企业财务共享中心模式构建研究[J].商业文化,2020(30):54-55.

[5]冯光.基于智能化背景的企业财务共享服务模式及其构建[J].企业改革与管理,2020(17):190-191.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2020.1872.