论档案审核为能源电力人才建设发挥重要作用

论档案审核为能源电力人才建设发挥重要作用

李,乔

内蒙古能源发电科右中发电有限公司  内蒙古  兴安盟  029400

摘要：能源电力企业人事档案管理工作是一项烦琐、周期长的工作，在人事档案审核认定工作中困难重重，对工作人员业务能力要求可想而知，需要勤于学习专业技术知识，熟悉人事档案相关政策法律法规，积累丰富的工作经验，坚持原则，忠于职守，在尊重历史，实事求是，合法合规的情况下保障个人合法权益。

关键词：档案审核；能源电力企业；人才建设

1人事档案专业审核概论

人事档案专业审核是指相关单位组织人事部门对人事档案的真实性、流动性等进行全方位的审查。单位的组织人事部门必须贯彻凡提必审、凡进必审、凡转必审的工作基本原则，无论是人员动议、考核、任前公示录取、招聘、遴选、选调、交换，还是人员招聘，军人转业（复员）安排、人员存档转移、接收等环节，都要认真做好对人员档案的审查管理工作。审查重点考核如下几个方面的工作内容：（1）检查人员档案信息的完整性，即审查人员存档材料是不是齐全、完备，尤其是有关参加工作时间、入党时间、学历、管理工作经验、领导身份等的关键信息。（2）检查人事档案的真实性，即档案内容能否客观、确实地反映组织人事关系，与人事管理有关的信息是否真实正确，以及存档中有无错装、混装过的材料，尤其是要重视对存档有涂改过的地方的真相检查，这是归档审查的重点，也是关键点。（3）审核档案的流动性，主要审查档案是否是根据人事关系转移而转移，是否存在员工不在单位但是人事档案还存留在单位的情况。（4）审查人事档案的保密性。主要审查人事单位人事档案管理制度是否完善，是否建有专门的人事档案室，人事档案借阅是否有完备的手续记录等。

2人事档案审核的重要性

人事档案审查工作是组织人事部门工作的重要组成部分。（1）可以帮助企事业单位对当前用人情况有一个大致的摸排。做好人事审查工作可以让单位领导对于单位整体用人的状况有一个系统的了解，进而在此基础上可以合理分配人员岗位，不会出现人力资源浪费。（2）为领导干部用人选人的提供基础性辅助材料。做好人事档案审查工作可以帮助单位科学地选人、用人，单位可以根据人事档案的内容，按照需要对员工进行遴选。同时，对于虚假瞒报人事档案的员工绝不姑息。人事档案审查的流程主要包括：调入档案-初审-反馈问题清单-单位核实催收-补充材料-整理归册。

3人事档案的审核工作现状

（1）档案意识薄弱，思想认识不到位。部分单位的领导位管理者们对档案审查工作并不重视，对其实际情况也知之甚少，缺乏对人事档案审查工作重要性的正确认知，致使审查工作流于形式，不够专业化、规范化，往往秉持“应付检查”的心态，敷衍了事。（2）人事档案管理制度不完善。要想确保单位人事档案审批管理工作的顺利进行，就必须在合理的规章制度指导下进行，才能够取得较为理想的审查效果。但并非所有单位都重视并建立了科学的人事档案审核机制，人事管理机构往往也无法很好地把实际责任落到实处，从而也不能对单位的实际运作情况进行具体的评估工作，也就是说，现阶段人事管理审核机制并不能被普遍使用于各个行业，并且相关制度的覆盖范围也相对狭窄。（3）档案审查方法较为单一落后。当下的部分企事业对人事档案审查工作重视不够，导致审查工作止步不前。人事档案的繁杂与覆盖面之广又使得审核工作的工作量不仅大且较复杂，不仅耗费时间，更耗费人力，更由于一般采用的是传统的人工审查方法，没能做到与时俱进，自我创新，致使工作效率低下。

4提升人事档案审核专业性的途径

4.1对人事档案信息进行精准化审核

坚持人事档案专项审核工作的各项规定，在此基础上，进一步扩大审核范围，特别是优秀人才，尽量从接收档案的时候就确保档案材料完整、真实、准确。在审核过程中，严格完善档案信息管理存在的鉴别机制，针对不同情况不同信息，有针对性地鉴别，大幅度降低信息失真率，不断提高信息的可靠度，使专项工作的审核质量得到保证，使工作人员在各项数据信息审核时有据可依，降低虚假信息在工作中发生的几率。

4.2企业对档案管理体制进行常态化完善

在人事档案专项审核工作中，需要依靠实际情况，在原有的专审工作规定的制定方案、动员部署、审核登记等9个方法步骤的基础上，对每一项细节工作制定合理的责任机制，对各类工作人员进行有效的监督，对造假人士给予严厉处罚。对人事管理信息进行有效管控，在档案借阅过程中要充分遵守相应的管理制度，不给各类信息造假的机会。同时，领导人员要高度重视人事档案的管理工作，根据单位内部实际情况，对部门进行综合性整改，有效强化档案信息化工作，将电子信息以及纸质信息分别存放管理，建立高度专业性的人事档案管理信息平台，使档案信息管理获得实时化监控，防止虚假信息出现，降低信息管理不当而产生的现实损失。通过开展人事档案专项审核工作，增强从严管理档案意识，严格落实各项管理制度。充分选拔档案管理的精英人士，并且聘请专业讲师定期以及不定期对相应的管理人员进行综合性培训，不断提升管理人员的综合能力。同时对全体职工进行宣传教育，使单位每位同志对档案工作有所了解，并积极主动做好档案材料的收集移送工作。

4.3完善审核机制

相关工作人员需按照实际情况完善整体的管理机制，灵活地应对其中所产生的问题。促进人事档案管理工作能够朝着规范化、科学化的方向不断发展。在审核工作中需要落实于最终的工作质量提升，按照实际工作要求总结工作经验，完善现有的规章制度，遵守工作纪律，约束不良工作作风，提高人事档案管理、审核效果，积累丰富的工作经验来解决存在的各种问题，配合着高效率的工作策略，保证档案材料审核鉴别的准确性，促进人事档案审核认定工作的顺利进行。完善应对问题的监督管理机制，主要包含档案接收、整理分类、装订等等工作程序到审核认定管理全过程的思路，调整以往的工作方式，解决在审核中存在的各项问题，并建立事故防范机制，有效地应对在其中所产生的问题，使人事档案管理工作能够具备较强的整体性。在工作过程中发现一部分制度落实不到位和监督管理不到位有着密切的关系，因此，有关部门应加强对监督管理机制执行的重视程度，按照实际所反馈的问题建立实施监督管理机制。

4.4实现数字化人事档案管理

数字化人事档案管理可以持续保护人事信息，减少传统管理的人力物力投入，利用互联网实现高效的档案管理。要贯彻数字化、规范化的档案管理理念，促进人事档案数字化管理的运行和发展。在创建数字化管理时，要加强数字化信息的实施，严格按照人事档案管理制度执行落地，不断完善数字化档案管理的科学架构。加强档案数字化管理，推广使用数字化系统，提高档案管理的专业化水平，推行数字化管理系统，提升档案管理的效率。在人事档案管理工作中，为了科学应用信息化管理系统，需要建立完善的系统安全措施，运用可靠的计算机技术，是实施数字档案管理的安全保障工作的重要内容。加强计算机硬件研发，增加软件的使用频率，选用安全技术产品，打造数字控制系统。安全、可靠的数字化管理系统，可以提高人事档案管理效率，确保人事档案文件信息不易丢失和损坏，使档案管理工作更加方便和安全。在安装数字控制系统时对信息进行加密，档案管理人员必须输入密码登录系统，并要求人员签署保密协议。利用防火墙技术，防止黑客进入系统，以免破坏档案系统，造成档案丢失，实现档案数字化管理，保障人事档案管理的安全性。

5结语

能源电力企业人事档案审核工作的开展保证了人事档案的真实性、准确性、完整性。各级人事档案管理部门应积极争取支持，不断改善档案保管条件，配备必要的信息化办公设备，提升办公硬件需要和档案管理环境，要健全完善工作体制机制，加强人才队伍和物质保障，助力实现人事工作的客观公正、科学高效。

参考文献：

[1]刘晓明.中学干部人事档案专项审核难点及对策[J].兰台内外，2021（09）：70-71.

[2]张苏杭.干部人事档案专项审核工作的理论思考[J].兰台世界，2020（S1）：48-49.