探索水利工程施工档案资料的整编与管理

探索水利工程施工档案资料的整编与管理

陈琳林

四川省都江堰水利发展中心人民渠第一管理处(四川 成都611930)

摘要：随着城镇化进程的加快，我国重要基础设施建设取得了显著的成效。水利工程特别是大中型水利工程一般都具有工程规模大，建设周期长，参建单位多的特点。在建设过程中形成了种类繁多，数量巨大的各类工程技术资料，水利工程施工技术资料是反映整个施工过程的真实历史资料，衡量施工质量的重要依据，而且工程资料是在工程建设过程中同步产生工程资料和工程建设是相互依赖的。因此，施工资料的整编管理的规范化、标准化，对水利工程的施工工作同样重要。本文就水利工程施工档案资料的整编与管理 展开探讨。

关键词：水利工程；施工档案资料；整编管理

引言

近年来，随着我国社会经济的持续发展，水利工程的建设数量及规模不断扩大，对水利工程施工档案资料的整编、管理提出了更高要求，需要安排专业人员完成其整编与管理，充分发挥施工档案资料具有的使用价值。

1对水利工程施工资料整编管理工作的要求

（1）收集整编水利工程施工档案资料的工作过程中，要求工作人员必须保证对所记录材料的真实性、准确性、全面性、科学性、客观性。不管是记录水利工程项目的哪一个环节，工作人员都要做到以上“五个性”，以此来确保对其资料收集整编的准确、系统和完整。（2）水利工程施工资料的归档整理，需要从水利工程的建设项目的提出、立项和审批、地质方面的勘探、整个项目的设计、具体的施工过程、对整个施工的监理、竣工后的验收等方面，对有关水利工程项目的文本资料、图片资料、图标资料、视频资料以及文献、信件、通知等进行有效的收集和整理。

2水利工程资料收集整编的意义

水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整编是工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整编水平体现了工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。水利工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。

3加强水利工程施工档案资料整编与管理的具体措施分析

3.1提高对原始资料收集的重视性

由于水利工程的施工周期较长，资料管理人员必须充分把握施工档案资料收集工作的具体内容，包括施工过程记录、监理工作记录、工程测量记录、施工原材料的质量合格证书等原始资料。在开展施工档案资料管理工作时，可以采用分类法对各类资料进行管理，以便能够在工程施工、工程验收或其他环节，同步进行资料收集，保证水利工程施工档案资料的完整性。作为施工档案资料整编与管理的实施者，资料管理人员应深入施工现场，了解工程设计的内容，以便及时获得第一手的档案资料。对于资料收集与整理中存在的问题，可以与工程师或施工人员进行沟通，有效处理施工档案资料整编与管理中的问题。

3.2建立资料库

对工程建设的各种资料进行分类，存入相关的资料库中，按照工程进度不断增加新的内容。这样，即快捷方便，又保证了资料的真实，完整。根据不同的资料形式建立不同的资料库(分类):（1）对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各种资料，可直接建立保存到相应的资料文夹。（2）对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。（3）对于工程文件，如:工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。为了做好资料的管理，首先要根据编码程序进行资料目录编写，以超越链接方式进行分类和目录及子目录的查找。

3.3加强施工档案资料的开发利用

在进行水利工程施工档案资料管理工作时，既要重视对施工档案资料的收集与管理，保证其完整性及真实性，也要对施工档案资料的开发利用进行强化，将施工档案资料在水利工程建设中的作用充分发挥出来，不断提高水利工程建设的水平。就目前情况来看，部分单位将工作重心放在施工档案资料的收集与整理上，对其开发和利用存在投入不足的情况，使得施工档案资料的使用价值无法得到体现。因此，必须对资料管理人员的档案利用意识进行培养，使其能够主动挖掘档案的利用价值，将其合理应用到各类工程中，切实提高水利工程的建设质量。对于施工档案资料的开发利用，要求资料管理人员具备较强的信息技术应用能力，可以利用信息技术手段对其进行处理，不仅能够提高档案资料的利用率，也可以进一步提高工作效率，降低水利工程施工档案资料管理的人力成本。

3.4采取专人管理的方式

要想做好资料的整编与管理就要实现资料员的专人化、专业化。专业的资料员能够根据规范对资料进行全面、准确的整理，专业人员对资料的整理一般都比较重视，这就确保了施工资料的完整性和规范性。这就要求水利工程单位的资料管理人员要熟练掌握档案整编的知识和技能，此外还要具备文书档案整编与科技类档案整编的技能，对于那些不同类别的资料档案能够准确的进行分类。要才采取专人管理的方式，就血药资料员持有水利专业资料员的上岗证且由很强的责任心。而作为水利工程单位也要加强对资料整编技术人员的综合素质的提高。

3.5落实智慧化管理模式与方法

针对水利工程施工档案资料，除上述整编与管理方法以外，还有必要进一步落实智慧化管理模式方法。一方面，明确水利工程施工档案资料智慧化管理法律要求，对于相关项目法人，需以国家信息化建设的相关要求为依据，对新技术合理应用，做好水利工程档案智慧化、数字化工作，对工程档案数据库进行规范构建，并对档案信息资源合理开发，以此促进档案管理水平的提升，为工程建设与管理提供有效服务。另一方面，及时构建水利工程施工档案智慧化管理系统，利用该系统做好档案资料的整理、分类管理、合理利用等相关工作，并结合防火墙技术、安全密钥技术等，提升系统安全等级水平，确保档案智慧化管理系统的应用价值得到有效提升，避免黑客入侵、病毒感染等，进一步为水利工程建设工作提供有效的数据信息支持。

3.6确定整编标准，制定管理制度

施工单位将工程施工资料的整编和管理与工程建设质量联系起来，明确确定整编标准规范，建立激励机制，在工程开始阶段，就应派专人负责制定资料整理的统一规范，制定相关技术资料整理的收集整理及保管、移交制度，建立标准的资料归档系统，制定统一的施工资料填写标准，进行施工资料的整理和汇编，尤其是做好原始数据的复制、保护工作，定期对资料进行审查，变更的内容牵涉到关键部位或重要隐蔽应报质量监督单位重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应按期检查施工资料整编工作，确保施工资料能够及时填写，填写内容的逻辑性、合理性和真实性符合资料归档标准。

结语

水利工程资料收集整编人员应当深刻认识到资料整编的重要意义，在工作过程中掌握科学正确的资料收集整理方法，并且提高资料收集整编的职业素质，注重在工作中积累总结经验，全面提升水利工程档案质量。

参考文献

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