工程物资供应链管理模式及应用研究

工程物资供应链管理模式及应用研究

黄天宇

中交一公局第六工程有限公司  天津  300450

摘要：建筑类型的产品不同于其他产品，供应链模式在建筑业中应用不够普及，大多数企业也正在学习和研究一些先进的管理模式，借鉴一些国外的先进案例，一些大型企业的供应链正在不断完善中，小型的建筑业企业的供应链也不够完善，管理模式不成熟，而且在供应链管理模式的应用上缺乏科学性，仍需要进一步的创新和改进。

关键词：工程物资；供应链；管理模式；应用

1建筑物资供应链现状

一是物资采购需求分散，采购的规模优势不能得以有效发挥。我国属于基建强国，建筑施工单位众多，但是大多数企业在物资采购方面是以施工企业为主体，甚至以项目部为主体，而不是以企业集团为主体，造成采购需求不能实现集中，分散性采购不能在供应商处获得规模优势，议价能力较弱，进而导致采购成本高。二是施工单位未与物资供应商形成长期稳定的合作关系。施工单位或项目部实施采购时，与各物资供应商之间仅仅是买卖关系，甚至因为供应、付款等实际问题形成更多的一锤子买卖，因此导致物资供应的连续性较差，供应链的稳定性较差。三是施工单位项目部和物资供应商之间沟通不畅，信息共享程度较低。物资在供应过程中，经常因为相互间的沟通不畅，导致不同工程阶段物资供应脱节，人力、物力、财力等资源严重浪费。四是建筑物资运输时效性较低，运输的可控性不足。物流运输的安全性既包括来自货损的安全影响，又包括货权转移的安全影响，工程物资的运输主要由第三方物流公司提供运输服务，甚至是社会临时车辆进行运输，这就导致销售方和购买方均不能直接参与到运输过程中，对货物的运输状态和安全性不能直接把控。由于工程物资属于大宗物资，大宗物资运输的时效性通常难以得到保障，主要源于货物两端装卸需求时间长，车辆运输途中行驶速度慢。五是物资供应链管理模式中审批程序复杂，效率较低。物资在采购的过程中，过分依赖审批制、核准制、备案制等流程，因此当物资需求变动时，不能快速、灵活高效的做出反应。目前，我国的施工单位在物资管理过程已经实现了相关审批程序系统化操作，但在审批、备案以及业务办理环节依然需要繁琐的人工录入、签名等操作。

2工程物资供应现状

2.1出现供需错配

目前工程项目物资的供应模式多为传统的以销定采的买卖模式。这意味着供应商需要在获得项目的需求计划后，再去寻找合适的货源，最后通过物流将货物运送至项目工地，完成物资供应作业。然而，工程项目物资需求存在多样化、小批量、多品种的特点。这就意味着生产厂在安排生产计划时，往往采用大批量的生产方式，无法满足需求单位的具体需求。这就导致了工程物资市场经常出现供需错配现象。

2.2物资供应链管理信息化发展的认识不足

建筑行业的操作流程相对粗放，没有实现精细化管理。这导致了一些不必要的浪费和低效率，使得供应链管理变得困难。在建筑物资供应中，机械化、信息化、智能化程度较低。传统的供应链管理方式导致了很多人工操作和低效率，这也影响了整个供应链的效率。建筑行业忽视技术在现代供应链管理中所扮演的重要角色。这导致了供应链管理与现代技术的发展脱节，无法充分发挥技术在管理中的优势。建筑行业无法实现高效、低成本、高品质同时兼顾的供应链运营目标。这也是建筑行业供应链管理中的一大难题。为了解决这些问题，各个环节的管理人员应做好建筑物资供应链的整体布局，积极引导供应链信息协同的有序进行。在大数据管理时代，应采用先进技术，努力构建有利于供应链整体发展的信息管理体系。这样可以提高供应链管理的效率和质量，实现供应链协同所带来的效益。只有这样，建筑行业的供应链管理才能真正地跟上时代的步伐。

2.3物资供应链不稳定

虽然在建筑中各种工程使用的物资是不相同的，但是供应链的流程是一致的，商品的流动都是从生产商流向工程部，也就是物资供应链的流程，从生产到供应，从配送到仓库。但是在当前下，这些物资供应链的结构还不够稳定，尤其是一些工期紧张的项目，这种不稳定体现的更明显，在一些临时的项目中，双方的合作关系都是短期的，随着这一次项目的结束，之后双方便断了联系，以至于在后续的其他工程中，需要重新寻找物资供应商，浪费了大量的时间和精力。

2.4供应链环节上的各个主体间信息共享程度较低

制约建筑物资供应链上信息共享程度的因素较多，一是主体间互信不足，过多关注自身既得利益，忽视了供应链协同产生的整体效益，不重视维护合作伙伴间的信任关系；二是各自的物资管理系统兼容性不足，物资系统在建设初期没有统一信息传输流程的信息传输标准、规范标准化，在建成后实现信息系统互通成本较高；三是各个单位的业务模式、业务流程存在差异，难以形成统一的标准。项目部和供应商之间的生产、采购、运输、仓储等环节无法实时信息互通，不能灵活应对各环节突发风险，更难以作出适应项目物资需求的、高质量的物资管理决策。因此，建筑物资供应链管理需要通过某种信息管理技术，使其更好地应用于建筑物资协同管理，为建筑物资供应链赋能。

3工程物资供应链管理模式及应用措施

3.1生产厂生产计划管理

生产计划管理无疑是对生产厂家提出的要求，厂家在进行生产的过程中，要严格按照工程的实际需求进行生产，要和生产厂家做好沟通，严格把控生产需求，比如如果当前是工程淡季，那么就要求生产厂家少量提供物资；如果是工程旺季，可以适当要求生产商多准备一些物资，并在施工过程中，及时与生产厂家进行联系，如果缺货提前通知生产厂家进行生产，在尽可能满足工程需求的同时减少物资的浪费。工程物资管理者与生产商的有效沟通，生产商自身可以做好合理的工作规划，又可以最大程度地保证生产商的效益，实现工程部门与生产商的双赢。

3.2构建横向纵向相互协同的建筑物资供应链体系

针对建筑物资供应链中的不信任、不协作，信息不共享等问题，可以运用协同理论，构建基于各节点企业相互协作的新型供应链关系模式，即纵向的协同主体维度和横向的协同过程维度。一是节点互信的纵向协同，各节点企业间在保证内部的业务管理流程最优化的前提下，统筹规划物资供应过程中的物流、商流、资金流和信息流管理，依靠整体控制形成相互合作的业务信息共享机制，做到与其他企业在工程业务信息传递过程中实现无缝衔接；二是信息互通的横向协同，建筑物资供应链中的参建主体做好不同阶段的沟通与协调，尤其明确工程设计供应链、物资采购供应链、安装供应链、设备调试供应链、设备运维服务供应链等过程中信息的传递方式，进行信息备份，形成数据信息协同共享。

3.3工程物资供应商管理

首先，二者应该做到信息共享。物资供应商和工程进度联系密切相关，所以在工作中工程资料管理者应当及时告知供应商材料的使用情况，从而便于供应商及时了解工程物资的相关信息，及时提供物资资料，确保工程的顺利进行。

其次，要正确认识工程物资资料管理者与供应商之间的关系，要明确二者是共赢的关系，工程建设可以为供应商带来经济收益，提供一定的技术支持，帮助供应商实现一定的销售量，供应商则为工程建设提供物资，从而保证工程的顺利开展。所以这就告诫我们，管理者要和供应商保持好长期稳定的合作关系，只有这样工程建设才能得到保障。

再者，工程资料管理者和供应商之间要做到坦诚相待，要互相信任，供应商对于工程建设的重要性不言而喻，所以这就要求工程资料管理者在选择供应商之前，要充分了解好市场，要进行多方的比对，看自己选择的供应商价格是否合理，要做好物资质量检测，甚至要了解供应商管理人员的人品，供应商是长期合作的关系，所以要充分做好市场调研，选择优质的合作对象，在做到节省成本的同时，选择最优质的供应商，从而保证工程项目的有效进行。

3.4运用区块链技术，构建起平等互信、高效协同的供应链体系

区块链信息管理技术有“去信任化”机制、“智能合约”机制、“协同管理”机制和“安全透明”机制，运用区块链技术构建建筑物资供应链协同管理系统，打破供应链上各主体间的信息传递壁垒。一是由供应链各参与企业协作完成区块链数据库管理，保障企业间平等交换信息，数据管理透明；二是运用区块链去信任机制为建筑物资供应链中各企业间的信息传递、交换、更新、存储和查询提供信任平台，解决供应链中信息不对称的问题；三是根据共识机制制定供应链中各企业间的智能合约，替代纸质合同，将纸质合同中主要条款代码化导入区块链系统中，并预设条件，自动识别、触发、执行该条约内容。

3.5提高管理人员的素质，打造专业化团队

管理人员是进行物资采购的重要角色，在进行物质精细化的管理上，就必须要求工作人员要分工明确，组建一支专业素质强的队伍，从而提高管理的效率。对这些工作人员要定期展开培训，把培训的重点放在材料价格、制定计划书、库存管理等方面，并要及时开展理论知识的学习，邀请一些相关的专家到企业开办讲座，并及时进行考核，理论知识可以通过考试的方式，了解每一个人所存在的不足，同时要结合实践，在实践中不断提高业务水平。设立合理的考核机制，根据管理人员的工作情况进行学习效果的评估，设立奖罚机制，提升大家的学习积极性，为推进工程物资管理供应链的发展做出贡献。

3.6加强物流专业化建设及信息化建设

物流专业化程度可以提高物流服务水平，加大专业设备投入的同时还要储备专业人才队伍。物流企业需构建自身的物流信息平台，供应链中生产厂家、商贸企业及施工单位均应构建自身物资管理平台，各个平台实现物流数据及相关信息数据的互联互通，防止数据孤岛，以物流信息化作为支撑，实现真正意义上的物流、信息流、商流三流合一。

3.7建立信息化的物资管控平台

随着各类科学技术的不断发展和互联网的普及，信息化技术已经应用在各行各业。在物资供应链管理工作中，企业也应当引入先进的信息化技术，引进一些管理软件来进行物资管理，从而逐步提升物资管理的有效性。简单地说，就是搭建一个信息化管理平台，构建企业自己的物资数据库，通过这样的方式，进而实现企业内部和外部的资源整合，实现物质资源信息的共享。部门领导可以通过平台查询物资的使用情况，物资存储部门也可以通过平台向采购部门进行物质的申领，整个流程更加高效便捷，节约时间。另一方面，实现物资管理的信息化，各种物资的使用情况都可以直接在系统中显示出来，出库、入库情况都可以在第一时间掌握，信息查询的速度也大大加快。与此同时，实现物资管理的信息化还可以为企业节省大量的人力资源，为相关的工作人员减少了琐碎的工作，从而促使这些人力可以帮助企业完成更有价值的工作。所以可见通过物资管控平台做好信息的有效利用，能促进物资管理使用的标准化，形成规范的物资管理体系。

结论

随着经济发展的不断进步，人们对产品质量的要求越来越高。从规模发展到高质量发展，经济发展模式已经发生了巨大转变。消费者和客户对产品质量的关注度也随之提高。各行业对物资采购的要求也从低质大量向高质多元转变，这也为构建高效稳定的供应链渠道提供了必要条件。构建高效稳定的供应链渠道已经成为经济发展的必然趋势。为了满足客户的需求，各行业需要整合分析行业内各节点需求、物流、资金等信息，以构建高效、稳定的供应链。这样做可以使物资采购更加精准，而且可以降低运输成本，提高物流效率。

参考文献：

[1]常劲松.基于区块链的建筑工程物资供应链协同管理研究[D].燕山大学,2021.

[2]申燕婷.基于Supply-hub的建筑工程物资供应链协同模式研究[D].北京交通大学,2018.