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摘 要:企业组织架构调整是一项理论与实践高度统一的工作,对于企业组织架构调整的一般原理和原则,大家都比较熟悉。但是对于某一具体企业来说,如何运用这些原理和原则?理论如何与实践相结合,以设计出适合自己企业的组织架构?在组织架构调整过程中,应注意哪些事项,以保证组织架构的顺利运作,企业组织架构的调整非常关键,如果调整不适当,就可能造成机构重叠,职能缺位,导致企业难以实现发展战略和经营目标,严重的还会影响到企业的发展和生存,本文在分析企业组织架构的基础上,总结了企业组织架构的设计与调整思路以及在调整过程中应注意的问题。
一、企业组织架构的设计调整原则与步骤
1、公司战略的调整
企业战略决定企业组织架构,组织结构需要与战略匹配,企业战略一旦发生重大变化,就需要组织架构的调整来支撑其实现。需要重新布阵以匹配新的战略执行,不然,原来组织架构下的“惯性”将会继续把企业推上老路,战略就会沦为一句口号。
2、跨部门协同很弱
有的企业单个部门的作战能力很强,但是各自为政,自扫门前雪,甚至建立一道无形的壁垒墙,跨部门的协同能力极差,导致效率低下,这也是组织架构需要调整的征兆。
3、部门定位模糊
各部门之间相互推诿,进行扯皮,有的工作甚至不知道该找哪个部门解决的困惑,这就是典型的部门职能定位和分工不明确,部门岗位职责不规范和科学,亟需进行改变。
4、老板成为发展的瓶颈
随着公司的发展,很多老板会引进职业经理人,由于不敢对其授权,导致中层干部形同虚设,但很多事情还是得自己亲力亲为,有些时候甚至比起以前更加疲于奔命,公司无论大事企业组织架构的设计与调整思路以及在调整过程中应注意的问题,提出该企业的组织架构调整方向。
5、企业利润的需要
当企业出现利润大幅度下滑甚至亏损的局面必须进行控成本,会实行减员增效的措施,就会涉及到组织架构的调整,来挽救企业的局面。
6、商业模式或产品已经明确
需要规模化的时候在产品被市场接受之前,组织架构不是问题。可是一旦你的产品被市场所验证和接受,你就必须为下一个阶段的增长重新设计组织架构。
7、企业的发展阶段
企业发展的早期阶段,内部可能存在一定程度上的混乱和无序,这无伤大雅,甚至适当的混乱是必要的。但随着企业的发展,企业内部的复杂性开始增长,这种混乱很快就会变成企业发展的障碍,这就必须进行组织架构调整。
8、外部市场的变化
业务没变,但是业务的发展环境变了,比如竞争更激烈了,比如业务扩展到全球了,比如新的销售渠道出现了,这都会让组织架构调整以适应变动了的外部环境。
二、企业组织架构的设计调整原则与步骤
企业的组织架构必须使企业全体人员为实现企业目标而进行分工协作,因此在职务范围内,要有责任与权力等各方面想结合的架构体系,随着企业的战略决定企业把其主要资源分配的方向就决定了组织架构的设计,因为只有把现有资源进行有效利用,才能达到整体利用最优的目的。
设计调整企业组织架构时,应当遵循以下原则:一要依据法律法规;二要有助于实现企业发展战略;三要符合管理控制要求;四要能够适应内外环境变化。设计调整时必须考虑以下这些关键因素:专业化,部门化,命令链,控制跨度,集权与分权,正规化,可从以下四个维度展开:业务,职能,层次,职权。设计调整组织架构时,还要坚持权责对等,精简高效,运转协调的原则,迎合了时代与经济发展的主旋律,对企业既是机遇更是挑战。特别是在转变经济增长方式,大力推进节能减排的大环境下。
企业组织架构调整是一项理论与实践高度统一的工作,对于企业组织架构调整的一般原理和原则,大家都比较熟悉。但是对于某一具体企业来说,如何运用这些原理和原则?理论如何与实践相结合,以设计出适合自己企业的组织架构。在内部管理方面,公司虽然经过了资产重组和减员整顿,但由于公司的组织架构没有进行大的调整,也没有进行科学的定岗定编,因此仍然存在着机构林立、人浮于事、效率低下的情况,加上员工绝大部分还是原来留下来的,员工观念普遍跟不上企业发展要求。根据对公司情况的分析,从内部管理抓起,首先对公司的组织架构进行重新设计和调整。
环境决定战略,战略决定组织。当企业的内外环境发生变化,企业战略必然发生变化,新的战略必须有相应的组织结构来支持和保证。于是,组织结构调整势在必行。
因为组织结构的主要功能在于分工和协调,所以,通过组织结构调整,将企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。因此,组织结构调整是企业总体战略实施的重要环节。
三、结语
有效的组织结构调整,是一个复杂的系工程,要考虑到企业管理的各个环节我们的管理实践中,我们感到企业的织炯结构调整,有几个原则是必须坚持的,们不是组织结构调整成功的充要条件,而是必要条件,值得每一位管理者加以思总之,组织架构就好比企业的骨架,直接影响企业的方方面面,只有企业的组织架构与企业情况相匹配,企业才会在战略、文化、招聘、绩效和激励等事项上产生持续的影响,保证企业组织目标的顺利实现,助推企业发展。
企业内部组织架构对工作任务如何分工、分组、协调合作等,进行企业内部组织架构的调整必须适应国内外市场的需求,结合企业的生产性质、生产规模、生产特点,讲求垂直分工和水平分工的合理性、组织的统一性和灵活性、效率效益的高效性,才能使企业在日益激烈的市场竞争中度过风险,取得更好的社会效益与经济效益。
参考文献:
[1]王丰,汪勇,陶宽.⽹络组织:21世纪新型组织结构模式 [J].当代财经,2000,(5).