电力企业物资招标采购管理模式初探

电力企业物资招标采购管理模式初探

邹晨斌

中冶南方都市环保工程技术股份有限公司 湖北 武汉 430205

摘要：随着电力工程项目的建设，我国的经济飞速发展，人们的生活水平也越来越高，随之对电力的需求量也越来越大，因此电力工程建设得到了发展空间。电力物资在电力工程中起着关键性的作用，由于电力和煤矿资源的不可再生性，物资极易出现短缺或者断货等情况，电子招标便成了电力物资采购的一种便捷高效的方式，这也是物流产业快速发展的原因之一。电力物资的电子招标采购方式将采购的流程和操作都在网络上进行，这样不仅能提高企业的运营效率，还可以实时传送数据进行信息的同步操作。

关键词：电力物资；电子招标；采购策略

引言

电力企业要想适应新时代的发展趋势，就必须加快各项工程建设速度，这就对电力物资招标采购管理工作提出了要求。为了更好地开展各项采购工作，将采购成本控制在合理范围内，可以使用当前较为流行的大数据技术来对招标采购的各环节工作进行分析，并以此为基础得出针对性意见，可有效提高采购管理工作质量。

1电力物资招标采购风险

首先，在招标阶段会比较常见的风险因素是在招标文件的编写过程中，在针对招标文件进行编写的时候，由于缺乏前期有效的调研，所以数据和信息都缺乏真实性和有效性，这样很有可能会导致招标过程缺乏公平性和公正性。比如在针对资质进行设置的时候，设置的门槛过高，这样就会对一些潜在供应商投标造成严重的限制影响。除此之外，还有很多关键性的参数在具体设置过程中，会夹杂一些歧视或者是地域性影响因素等，这样就会直接导致成本投入过高。其次，在发标阶段也会存在一定的风险。在这一阶段，最常见的风险类型之一就是招标文件在发售的时候，并没有制定和落实符合法律法规的制度和政策。比如发标发售的整个时间范围缺乏有效性，同时在销售方面的定价也过高。在开标过程中，存在的主要风险就是个别工作人员在日常工作过程中，并没有按照规定的要求和内容来进行投标。很多工作人员由于受到一些经济效益的诱惑影响，并没有遵守保密原则，将投标人的实际情况全部都泄露出去。除此之外，在整个招标实施过程中，并没有严格按照规定的要求来进行，这样不仅导致整个开标过程不符合相关法律法规，而且还无法满足供应商的个性化需求，最终只能以废标结束招标环节。

2电力企业物资招标采购管理模式初探

2.1建立完善的管理体制，提高大数据应用的需求

建立完善的管理体制，能够为电力物资招标采购管理中应用大数据提供制度上的保证。具体来讲，在招标采购管理工作中，应该结合实际情况，将数据分析工作作为基础来建立针对工作人员工作成果的考核制度，并根据工作情况创立符合实际需要的考核指标，考评每一个工作部门以及工作人员在招标采购管理工作中应用大数据的质量和效率，而考评结果将直接影响每个部门的工作绩效。如果能够建立并完善这样的考核机制，那么大数据在招标采购管理中的工作需求能够在很大程度上得到提升，这样就可以鼓励各个单位和部门充分地将大数据应用到招标采购管理工作中，并为其提供工作动力。

2.2大数据在采购管理中的应用

我国的物资管理行业在大数据应用上，尚处在初级阶段，一些大数据的理论理念不能直接满足于物资管理工作。将大数据更高效的融入电力物资招标过程中，需要考虑多方面因素，做到以下几步：前期需要把以前的物资采购管理资料搜集起来综合分析，并整理出采购数据和价值信息。通过大数据呈现出来的调查结果，做出大数据应用方向的决策，以便实现电力招标采购管理对大数据进行科学高效的利用，不断提高招标采购水平。通过分析大数据的重点，做好电力物资招标采购管理工作的全局规划，制定可行的方案。

2.3管理招标平台

电子招标采购直接影响着企业项目的发展进度，所以，为了使电子招标采购工作的顺利进行，要严格规范的按照标准进行招标采购，避免出现违反规定的操作。同时要制定完善的管理模式，避免越级越权等行为的出现，做到分工明确，保证招标工作的顺利进行。在设置权限时，在保证工作的顺利进行的前提下，对风险加以规避。这样不仅做好了招标工作保密工作，还使电子招标采购能够公平和公正。

2.4建立健全相关制度和内部控制体系

电力物资招标采购环节在具体落实过程中，由于会涉及到的采购种类比较多，而且对质量也提出了非常高的要求。与此同时，在招标环节如果出现问题，那么不仅会直接影响到采购效果，而且严重的情况下，还会直接导致电力企业的经济效益受到严重的损失和影响。在这种背景下，就必须要采取有针对性的措施，对电力物资招标采购当中的风险进行有效的防范，保证电力物资招标采购各个环节的实施效果。想要实现这一根本目的，就必须要建立健全制度和内部控制体系，这样不仅能够保证物资招标采购内部在管理时的公正性和公平性，而且还能够将组织在其中的作用充分发挥出来。首先，在具体操作过程中，要结合实际情况，制定符合实际要求的招标采购制度，并且将该制度落到实处，这样有利于对各个环节起到良好的约束作用，保证招标和采购管理工作可以顺利进行。与此同时，还要对各项流程进行明确，这样做的根本目的是为了杜绝随意性在其中的影响，同时还可以尽可能避免一些不按照招标采购制度和程序执行的现象。其次，要在实践中建立和落实招标采购管理风险防控的组织体系。该体系在构建和具体应用过程中，其主要职责就是保证整个招标采购管理过程中的风险可以得到有效控制。除此之外，还要保证各个部门的职责落到实处，安排专门的工作人员在其中进行整个流程的调配和调整。这样不仅能够实现招标采购管理与风险控制工作的有效结合，而且还能够保证各工作部门和员工的风险控制意识得到强调，促使整个电力物资招标采购工作可以逐渐朝着标准化和规范化的趋势发展。

2.5推动业务数据标准化建设

经过实际研究可以发现，电力物资招标采购管理工作过程中应用大数据可以提供有效的数据支持，帮助相关工作人员得出与大数据采购管理应用质量的合理判断，其工作可行性明显提高。企业管理者要加强对数据应用标准体系化建设工作的重视，结合大数据在企业应用的重点，及时推动数据管理向标准化方向开展，明确大数据在各环节的管理分析作用，提高数据管理的有效性。工作人员以大数据分析得来的数据报告为基础开展后续各项工作，可以实现对各类数据的深度挖掘，为后续工作提供合理依据。

结语

未来，电力物资招标采购管理将朝着集中化、电子化和信息化等方向发展。分析大数据在电力物资招标环节中的应用，可以得出如下几个方面内容：尽可能对大数据进行挖掘；电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估；将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中具体的实施方案等。电力物资招标采购管理中大数据应用的实施保障分别有：建立完善的管理体制，提高大数据应用的需求；认识标准化建设的重要性，尽可能提升业务数据的质量；重视相关工作人才的建设工作，提高其专业素养和工作水平等。

参考文献

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[3]魏亚楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].招标与投标，2016，（2）：32.

[4]何成江,陈宏,李政.构建电力集团成本领先战略的物资采购策略体系[J].神华科技,2013,10(1):21-26.