大学档案管理服务模式的研究

大学档案管理服务模式的研究

李燕

内蒙古财经大学 内蒙古呼和浩特市  010051

摘要：在互联网时代档案管理改革不仅是提高大学和大学人员管理质量和效率的重要手段，也是确保档案资源合理发展、利用优势和建立现代档案服务机制的基本保证。为此目的,鉴于面临的问题进程推进现阶段的档案信息,如弱的信息库落后的管理意识和单一形式发展档案资源学院和大学应该根据实际人事档案管理,合理运用现代信息管理技术,提高共同有效管理档案在这个阶段，档案成为信息数据开发和使用的重要资源不同的大学教育和管理工作不能与支持信息技术分离。

关键词：大学；档案管理；服务模式；                    

前言：教育改革进入了一个新时代为了进一步提高科学研究和教育水平，学院和大学必须不断优化资源分配结构、科学规划和发展方向并通过增加对信息文件改革的投资来提高教育群体的专业水平。因此大学必须正确理解创新应用信息技术来开发人事文件的重要价值，逐步调整文件管理和服务的实际形式，积极研究如何发展知识存档机制.

一、大学档案管理服务模式的重要性

它有助于组织管理过程，并避免形成群岛档案数据。到目前为止，大学功能的发展，分工越来越详细管理过程越来越复杂，一些综合大学在一定程度上被优化，以适应制度改革和实施大学级管理的多数要素。管理进程，但大多数大学在收集和管理内部档案材料方面仍相对分散。系统管理的概念是利用存档数据，建立系统模型和大学一般水平的管理概念更平稳地管理和使用文件，以避免对存档材料缺乏有效引用，出现了孤立的岛屿促进部门间商业关系的协调，共同使用资源，降低运营成本。除了向大学和各部门申请档案资源外，还必须提供合理的档案材料交换。由于工作人员、教育科学研究和其他部门之间缺乏有效沟通，科学记录和生产率数据经常被收集和更新，经常出现系统管理问题，在设计高级框架内，各部门可以更好地协调。问问工作关系以避免分权、分权、重新提交存档信息、降低交易成本、产生共振效应、提高管理效率。协助检索和利用档案资源，建立大学档案管理系统模型，数字化档案资源增加电子化，改善档案资源管理，利用网络和信息工具。例如从学生文件中获取信息，以便更好地利用和交换数据，以满足学生教师和研究部门的要求。

二、大学档案管理工作模式问题

1.所有大学都面临着对档案管理的漠视永久地位、教育管理学生毕业论文和毕业论文也将被用于追踪学生就业,发展高质量的反馈,同时在档案室里录制的内容过于机械化、学生评估工作主要是相同的刻板印象,没有实用价值,很多口号很多言语所以信息记录在档案总量严重不足,缺乏进展,随着时间的推移,大大偏离最初的意图建立档案,档案管理低效对于档案管理的唯一手段,目前仍主要取决于大学手工建立档案数据库,使用现代信息技术还不是很高,大多数学校的档案管理还没有完全标准化、标准化和程序化所有这些都严重影响了大学档案管理的有效性，随着时间的推移，管理大学大学档案馆管理应该学习管理学校和重要场所应该给予关注,民意调查显示许多其他大学和大学档案馆管理重要部门工作。在注册过程中，没有办法与其他部门合作。

2.缺乏收集或歧视档案质量产生直接影响,而有些学校负责人更加重视科学研究和其他活动,大大增加了学校的竞争力,尽管档案管理不在校工作至关重要,他们往往没有引起足够的关注,在某种程度上限制了进一步创新与发展管理大学的档案大多数学生甚至不知道自己的文件也不知道自己的目的、来源和位置。档案内容简单，机械，缺乏灵活性。档案中记录的许多信息应用程序价值不大，许多已经过时，许多已经过时例如符合大学申请材料有小型商业实用价值和雇主更喜欢了解学生基本特征,如个人能力,符合实际经验诚信等。档案的难度将进一步提高。档案管理不善的一个问题是缺乏现代档案管理方法和效率低下。

三、大学档案管理服务模式的研究

1.文件系统控制个人模型和系统设计，包括确定文件管理系统的位置、功能、范围和方法、连接到各种信息系统等。提高对档案系统管理的认识，从总体规划和系统设计开始，要真正有效地执行大学档案系统的功能，大学档案系统的管理必须成为大学整体关系系统的重要组成部分大学的管理和部门从组织管理和制度机制的角度，首先，我国现代技术的发展为大学管理提供了技术支持;其次，大学档案人员的意识形态先锋为现代化提供了动力大学档案管理的现代化主要反映在:首先，档案管理系统、大学档案包含教学内容研究活动和内容的许多其他方面。大学管理等等。这些不同的文件必须集成成系统档案管理系统;第二，档案管理技术现代化，大学档案管理将使用大量先进的现代管理技术;第三,动态管理档案,动态管理档案信息使用现代计算机技术,未来不再是大学统计学和储存档案管理,根据理论,再加上法律档案管理、文件管理行政任务有多难,所以未来管理档案文件管理提出更高要求,要求因此对档案的了解要高得多，以便在一般档案系统配置、部署和制度设计方面做得好即在大学一级。建立大学档案系统管理机制和保证，建立档案管理系统制度保障是建立有效的档案管理机制，只有建立有效的档案收集，发挥根本作用。

2.收集、管理和利用档案系统，将档案管理完全纳入人类日常工作，例如，包括将档案收集到人类活动中，并评估有关部门的责任，以便档案系统最终能够工作。为不同部门确定文件管理领域和逻辑过程，与电子存档同步，收集文件，与日常检查同步。值得注意的是，在文件系统设计中，根据文件格式、内容和字段等组织的要求，大学的工作、档案材料领域经常被分析。例如，在收集文件时，原始文件数据被划分为相对固定的信息音频和视频、文本数据和动态信息人事、金融和设备等固定信息应着重于电子数据处理过程的标准化，在编写存档信息系统时更容易处理，还应着重于电子文件的安全和可读性，建立一个专门的档案管理团队，执行传统的存储处理和电子文件的功能。在文件管理T过程中，有效的处理、处理、数据分析和信息分析是文件管理的基础，需要更专业的文件管理人员合作。包括全面档案管理、情报科学等以及计算机和信息科学、统计和数据分析专业人员需要改进对存档信息资源的维护和管理，并提高对综合档案管理的认识，同时特别注意与存档信息资源有关的一系列问题。积极推进档案资源的内容，扩大各部门在日常工作中需要的时间、及时理解和使用档案系统;它可以通过现代化或替代现有服务来永久满足档案业务未来发展的需要在存档的早期阶段，所有部门的宣传和培训活动都得到了加强。

3.档案管理能力持续提高，特别是在分析、处理和使用大量数据方面，以及科学支持学校发展规划和关键决策方面根据有关法律和档案管理规则及时处理过期文件，应严格遵守重要的是，在整个档案管理过程中，档案数据的可读性和安全是很重要的虽然我们大学的档案管理正处于纸质和电子文件共存的阶段，但传统的手工管理仍在管理大学档案方面发挥着重要作用，但档案管理现代化是不可避免的趋势。档案管理现代化的趋势有生存所需的条件，存档不仅具有更高的理论基础、实践技能，还具有不同的技能，如计算机应用程序综合分析技能和良好的沟通技巧因此未来的档案管理员是具有不同技能的专业和复杂管理员。当然，大学档案管理的专业化不仅体现在人员身上还体现在大学档案管理的组织结构、管理工具和技术上。

结论:档案管理是大学管理的重要组成部分和基础，因此加强大学档案管理是很重要的。在推动大学档案管理方面的创新方面发挥积极作用

结束语：

参考文献：

[1]宋驰.我国高等院校档案管理发展趋势[J].科技向导，2019（23）.

[2]董英.高职院校学生学籍档案管理工作[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2020（07）.

[3]孟德. 浅谈新时期档案服务工作出现的新问题措施 [J].科技创新导报 ,2019(33).