项目化管理在降本增效工作中的实践讨论

项目化管理在降本增效工作中的实践讨论

乔婷婷

中铁十局集团第一工程有限公司 25000

摘要：近些年以来，为贯彻落实我国国资委对于央企提出的降本增效目标要求，越来越多央企开始推进了项目化管理工作，将项目本身当成一个组织单元，围绕着项目组织资源，借助于组织机构的建立，加强日常宣传引导，进一步细化完善降本增效项目的论证立项、项目审核、项目运行以及项目考核这几大环节，促进管理目标成果的转化与实现。本文就结合中铁十局一公司济南二环西南延项目的实践案例，从项目化管理在降本增效工作中的实践路径出发，最终阐述该实践案例获取的良好成果，希望能够借此为相关企业提供有力的参考依据。

关键词：项目化管理；降本增效；实践案例；实践路径；成果转化

现阶段，国内经济在发展过程中依旧存在一定程度上的不平衡、不稳定、不协调等问题，经济增长出现了不断加大的下行压力。国资委也要求央企需要将工作重心放到基础管理层面上，致力于实现降本增效的目标。而中铁作为央企，必须要充分贯彻落实国资委的要求，解放传统思想，创新自身管理，着重推进降本增效项目化管理，真正走出一条企业价值创造力不断提升的新道路。为此，在以下内容中，就结合中铁十局一公司济南二环西南延项目的实践案例，着重分析项目化管理在降本增效工作中的实践路径。

一、实践案例概况

济南市刘长山路铁路立交桥工程位于济南南站站台北端，自东至西分别跨越济南南站调5线、调4线及京沪高铁济沪联络线等14股铁路线路，合同额4.17亿元，工期18个月。本项目于2018年6月28日开标， 2018年1月施工图设计及预算均已成稿，为使项目不缺项、数量不遗漏、概预算更合理，项目部多次组织现场实地勘察，组织工程部、工经部对施工图设计、工程数量、概预算等进行复核，2018年春节放假期间加班加点编制预算和设计预算对比。对设计方案与现场施工情况不吻合、不合理的部分进行梳理，对存在的问题及时与设计院沟通，进行了调整。通过积极的标前沟通与协调，取得了较好的创效。

二、项目化管理在降本增效工作中的实践路径分析

（一）建立降本增效项目化管理组织机构

坚持降本有重点、管理有突破的基本原则，成立一个项目化攻关小组，落实该项目的具体负责人，并由负责人负责牵头组织与制定项目的降本增效与控制目标的具体方案措施，同时组织填报好项目的立项表。建立起一个主要领导亲手抓、分项领导专项抓，每一个人都能够找到降本空间、想到降本使用办法、担任降本重要责任的一个全员成本管理格局[1]。

（二）做好降本增效宣传工作

落实降本增效应当为所有工作人员灌输好不降低成本就降低收入这一基本理念，充分的利用很高各种调研活动与会议形式，发挥出舆论宣传的推动作用与引导作用，让越来越多职工都能够充分意识到降本增效落实的必要性。要求所有人结合自身的岗位实际特征，积极主动的提出有关降本增效的实践活动与建议，并要求所有人员参与其中。建立起一个每个人都关注成本、每时每刻都控制消耗的良好降本增效氛围与格局。

（三）完善降本增效项目化管理体系

1. 抓实论证立项，提升可行性

第一，要明确降本增效的立项原则。首先就是要坚持重点突出这一原则。结合实际情况和成本构成当中比例相对较大的项目做好重点立项。其次就是坚持难点解决这一原则。应当围绕着本单位在成本管理方面难度较大的问题着重立项，破解降本增效难点，致力于降低能耗与物耗，真真正正的实现项目基础管理目标。再次就是要坚持效益优先的基本原则。立项应当算清经济效益账目，合理的处理整体和局部、投入和产出以及近期和远期之间存在的关系，提升综合性效益。最后就是要坚持切实可行这一原则[2]。立项应当充分考虑好现有管理机制、技术条件以及经营体系，借助于强化组织与协调，对各种资源进行合理化配置，确保项目的可行性以及相关措施的可落实性；第二，确定具体的降本增效项目。在立项工作开始前，需要进行充分准备，加强调查与研究，组织干部职工与专业部门一同探讨交流，找到本单位的实际潜力空间，精准的选好降本增效方向。借助于组织经济活动、预算、降本增效等交流研究会议，在具体项目当中层层落实降本增效工作指标，明确降本增效措施，做好工作量化，确保效益目标能够与实际相符。

2. 抓实项目审核，提升科学性

由财务部门负责汇总每一个单位上报的项目，同时组织生产部门、技术部门等部门逐一论证这些降本增效项目，分级签订好“责任状”，并层层落实具体任务，局级的重点项目需要通过文件形式确定，厂级项目则由厂级的行政负责人和项目负责人一同签订“责任状”，大队级项目则需要由大队长和项目负责人一同签订“责任状”。

3. 抓实项目运行，提升可控性

第一，推进项目长负责制，专门负责项目的整体实施工作，针对各个关键性问题进行明确的决策，协调好多方关系，对项目具体的实施进展进行检查，对项目的具体实施效果进行分析等。坚持落实“三个到位”强化管理，保障所有步骤与措施都能够得到控制；第二，科学的制定阶段性降本增效目标、保障措施以及运行计划，并逐项推进落实。及时奖励运行效果良好的项目，针对运行不畅或者效果不佳的项目，则需要及时对其原因与存在的问题进行分析查找，加速项目的推进，保障落实项目的基本管理目标；第三，建立一个技术经验交流与项目管理专项平台，第一时间调研与总结所有项目的推进情况，总结与推广每一个单位的优秀工作经验与措施，以供相互之间的交流学习，找到自身差距与不足，提升项目化管理工作水平，提高项目的整体经济效益；第四，单位将降本增效项目列入重点工作当中，加强活动指导与监督，做好月度检查与分析，推进日常考核与管理，形成一个良好的降本增效氛围；第五，结合各个项目提出的工作方案，负责人需要进一步对推进计划进行细化，明确工作人员的具体职责与分工，认知组织好项目的实施。每一条措施都应当做到“四个落实”，逐级降本增效工作措施应当落实目标、考评办法、责任人以及时限。在结束项目任务之后，项目负责人应当第一时间做好总结，并将项目推进期间存在的不足与经验提取出来，以供后续工作参考

[3]。

4. 抓实项目考核，提升积极性

建立一个科学的激励机制，即项目、效果、奖励相结合。局级与厂级需要做好对项目的两次验收与评审，并在每年年底需要组织相关专家一同组成专业的评审委员会，做好对降本增效工作项目的逐一评比与量化打分。根据投入的所有项目都有奖励有惩罚、未投入项目只奖励不惩罚的工作办法，充分结合效益评价和激励机制，颁发专业的降本增效工作成果证书，并给予多个等级的奖励，从而提升积极性[4]。

（四）降本增效项目化的管理目标成果分析

现如今，降本增效下的项目化管理逐渐成为了融合多方面的一项管理工作，属于一个综合平台，其中容纳了勘探开发、节能降耗、成本管理、工程技术以及安全生产等多个方面，成为了提高企业管理效率与管理水平、提升综合经济效益、推动企业文化建设以及促进各项工作落实的重要载体。企业的生产经营与日常管理都能够在此背景下实现管理目标成果的转化，具体包括以下几点：第一，在企业组织方式方面可以从经营部门之间单打独斗转化为多部门之间联合作战；第二，在企业运行路径方面，从层层压低指标转化为一同寻求办法。完善配套，有力且及时的一个激励机制，能够充分调动项目组内部工作人员的积极性。从最初的决策到具体实施的每一个环节与工作岗位，都能够心往一处想、智往一处聚、劲往一处使，完成既定目标任务；第三，在思想意识方面，从对已接近极限的挖掘转化为依旧存在较大提升空间。瞄准工作难点，找准工作薄弱点，挑战自我极限，努力突破自我，善于用管理的思维推动项目，用技术改进与优化降本增效，不断挖掘与创造潜在的新指标，促进创效的全面提升；第四，在管理行为方面，从要我管理转化成为我要管理。借助于降本增效下的项目化管理，建立更加客观且公正的工作平台，为工作人员提供了施展自身才华的新舞台，建立起了一个更加客观且公正的新平台，形成一个良好的动态化竞争机制，培养出了一批真正懂生产、善于经营的项目化负责人与管理人才，锻炼出了一批素质较高、技能熟练的人才队伍；第五，基于项目化管理这一纽带，提升了项目运作的整体水平，杜绝了一把抓等混乱局面的出现，让所有人都能够充分感受到降本增效的空间所在，这样能够在极大程度上调动项目组织内部成员的积极性[5]。

三、实践案例成果

本次工程实践案例通过项目化管理在降本增效当中的运用，有效实现了以下成果：1.土方回填方面，增加预算费用1050万元；2.桩基施工方面，增加预算费用202万元；3.无韩庄沟过渡改移方面，经协调增加预算203万；4.渣土运输方面，增加费用117万元；5.无渣土处置方面，增加外运渣土预算167万元；6.渣土外运费用80万元；7.增加大口井及降水费用100万元；8.增加变压器费用65万元以及增加其他查缺补漏等费用417万元；9.合计少核减施工图总预算材料费1254.75万元。标前跟踪查错漏共计增加预算费用2501万元并且少核减施工图总预算材料费1254.75万元，取得了较好的效果。

结束语

综上所述，降本增效属于企业一个亘古不变的主题，中铁通过项目化管理在降本增效中的运用，解决了普通降本增效过程中出现的目标不够明确、责任不够清晰、动力不够充足等一系列问题，同时建立起了科学的运行体系与工作机制，确保了降本增效工作的长期稳定发展以及企业整体经济效益的提升。

参考文献：

[1]蒋德军.经济新常态背景下企业降本增效的价值与路径探究——基于会计学的分析视角[J].商场现代化,2022(24):101-103.

[2]赵娴静.基于管理会计体系下杂粮企业降本增效策略研究[J].财富生活,2022(24):82-84.

[3]刘晴.行政事业单位国有资产“降本增效”路径分析[J].中国乡镇企业会计,2022(11):74-76.

[4]葛淑洁.财务管理视域下国有企业降本增效的策略研究[J].商讯,2022(23):29-32.

[5]李军辉.大型煤炭企业降本增效项目化管理的探索与实践[J].河北企业,2022(10):74-76.