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澎睿融创互联科技(山东)有限责任公司
摘要:如今,财务共享中心模式在很多企业中得到了应用,而且在不断摸索中,很多企业在实践过程中,开拓性的创新了业务财务与共享财务融为一体的新管理形式。财务共享中心模式促使企业财务管理更加科学合理,会计信息质量更加及时可靠,为企业的决策提供有价值的参考依据,帮助企业实现价值的最大化。
关键词:财务共享;会计信息;质量研究
引言
作为一种新的企业管理模式,财务共享在资源、数据共享的大背景推动下,使企业更为有效的降低成本、优化资源、提高盈利能力,进而为跨领域且拥有大量次级机构的企业的管理需求提供了契机。因此建立财务共享中心已经成为未来企业应对自身发展与管理劣势首选的策略和方案。财务共享模式的建立,可以提高企业管理决策的精准性,可以提高企业会计信息质量的完整性,可以提高企业信息传递的及时性,从而有效优化企业组织结构,降低企业内控管理的风险。
一、财务共享中心的概念
财务共享中心,简称FSSC,源于经济全球化的背景,是基于企业级ERP信息系统构建的全新功能化的财务管理模式,其通过建立独立化的组织体系、标准化的业务体系及集约化的岗位职责,将企业范围内不同地域范畴、业务范畴所属的各种与财务管理相关的作业流程,按照一定的服务目标清单、服务顺序集合及服务任务策略,集中于统一的区域、统一的平台进行相关财务的记账、报账、分析及报告等的业务处理管理,其主要涵盖企业的会计核算管理、资金结算管理、资产管理等业务内容。在财务共享中心模式下,企业通过集中处理不同区域或不同属性的会计业务,实现会计记录、分析、报告的标准化,在财务共享中心模式下,通过财务管理流程的再造,集约化的降低了人力资源配置成本、人力资源时间成本的占用,大大提升了财务管理工作效能和服务水平,从而为企业决策提供更加及时准确的会计信息支持。
二、企业财务共享在企业发展中的优势
1、财务共享的应用,有效加速企业的财务管理转型升级
财务共享管理模式的应用,使得企业财务管理更多的通过信息化集成技术,将其财务共享理念渗透到企业的全流程管理的过程中。通过财务共享,企业将各组织部门的业务流程予以标准化、简约化,最大限度的将企业财务人员从烦琐的财务业务流程和重复性的基础工作中彻底解放出来,真正实现从业务层面到管理层面信息资源的集中和共享,从而加速企业的财务管理优化和转型升级,从而为企业的发展决策提供更加精准的财务信息,确保企业决策的准确无误,从而为企业不断提高核心竞争力,为实现可持续发展增添动力。
2、财务共享的应用,有效提升了财务管控力度
传统财务管理模式下,由于企业所属各分支机构在财务数据处理方式、流程管控上缺乏统一完善的管理标准,使得企业在收集、整理、管控所属各分支机构间的财务数据和业务信息时,会随着企业业务范畴的变化、业务量的增长而变的异常复杂繁琐,甚至出现集体舞弊的情况,最终导致企业管理层在财务数据整合上需要花费更多的时间成本和管理成本,并且很难在第一时间发现问题,做出应对措施的调整处理,以至于使企业处于危险境地。财务共享模式通过信息化技术的运用,一方面将企业各级业务流程标准化,严格把控企业各级会计信息质量,使企业管理层更及时有效的了解企业运营现状;另一方面,通过建立统一的会计业务核算平台集中处理企业各类业务数据,实现了会计核算处理的标准化、系统化,实现了企业信息资源的有效管理和集中共享,从而进一步提升财务数据的质量,提高了企业的财务管控能力。
3、财务共享的应用,有效降低了财务管理所需要的成本投入
在财务共享管理模式下,通过采用信息化技术将企业内部基础性、重复性、可替代性的工作内容进行整合,通过岗位职责与授权的标准化,将企业内部业务同质化流程进行合并授权,实现企业业财数据的系统化的统一和流转。与传统财务管理模式相比,企业各组织部门间的分工更加细致有序,业务职责更加明确简约,从而最大程度的减少企业人力资源重复投入的成本, 促使企业将其更多的人力、物力、精力投入到企业经营管理中,促使财务人员将其专业性的知识更多应用于企业的风险管理中。
三、财务共享中心模式下,会计信息质量管理策略
1、对财务部门进行更加细致的分工,夯实会计信息的质与量
随着ERP信息化技术与人工智能在财务共享中心模式中的大量应用,企业对财务管理工作进行了更精细化的分工,在一定程度上弱化了传统意义上会计核算的职能,消除财务记账、报账中存在的非增值流转环节,推动了原有财务人员在职业专业性方面的转型,技术型会计人员逐步成为财务共享中心的核心运营管理人员,管理型会计人员向内成为企业投融资资源的规划者,向外成为企业风险管控的监督者,从而进一步提升会计的监督管理职能。在企业不断拓展业务的过程中,财务共享中心依据相关业务的特性和需求,对相关会计信息处理的流程、方式不间断的进行分析和优化,为业务活动提供项目评估咨询、投融资规划、税收筹划及会计核算等全方位的综合服务,更加有效提升了会计信息的质与量。
2、依托企业信息化建设,搭建会计信息集约化共享平台
财务共享中心的建立必须依托企业信息化平台的构建,才能保证财务共享中心的高效运转,才能保证财务共享中心会计信息的及时性、准确性,因此企业信息化平台建设的质量与财务共享中心的信息质量密切相关。企业在信息系统的建设过程中,应注重财务系统和业务系统的互联互通,通过与人力资源系统、行业性业务系统、资金支付系统等异构系统的联通,促进企业业务系统与财务系统更加有效融合衔接。企业在信息化系统运用过程中,通过标准化的财务流程、系统化的技术手段,实现集成化的处理各类业务数据、财务数据,最终为企业管理决策提供了及时准确的财务信息。同时企业的信息系统应具备自我提升和完善的机能,通过日常的运行积累提升处理业务数据、财务数据的能力和质量,从而有效的减少业务人员、财务人员的日常工作量。未来财务共享中心发展模式将更趋向于以建立集约化的数据平台为起点,实现企业数据来源的可追溯可闭环管理,以建立共享化的财务数据管理中心为纽带,实现业务数据与财务数据系统化的融合再造,进一步夯实企业信息化建设的根基。
3、以信息化管理模型的迭代为契机,实现财务共享模式的持续优化
在大数据、人工智能不断涌现的背景下,从基础数据的大数据抓取,到供应链的智能协同,再到财务共享的一体化决策分析,企业信息化管理模型的迭代越发重要。在此影响下财务共享模式的应用也得到了全面提升和发展,使得提高会计信息的质量,强化财务共享模式的流程优化成为企业发展的必经之路桥。在财务共享模式持续优化的过程中,企业首先要从自身出发构建适合自身发展的财务共享模式,借助信息化的网络技术实现财务共享模式的持续更新优化,使之为企业经营管理持续稳定的输出决策依据。其次企业要从宏观经济发展目标出发,不断优化财务共享模式的发展思路,使之成为企业发展的源泉,从内到外实现企业业务的纵横管理、政策监管与红利的合理运用,以及产业化发展的规划
结束语
在全球化共享经济蓬勃发展的今天,财务共享中心模式伴随着企业发展规模的不断扩张而发挥着极其重要的作用,无论是标准化的会计核算流程,还是制度化的会计监管规范无不关系到企业的决策与发展。未来,在充分利用大数据、人工智能等信息化迭代技术的前提下,只有不断加强企业系统信息化建设,提升企业会计信息的质量,,才能实现企业财务信息数据共享与分析的有效价值。。
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