模块化消防移动验收信息系统平台的应用

(整期优先)网络出版时间:2023-04-24
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模块化消防移动验收信息系统平台的应用

秦超 

安徽省建筑工程质量第二监督检测站淮南分站,安徽 淮南 232001

摘要针对住建部门在消防验收过程中的信息化办公需求,设计并构建了模块化消防移动验收信息系统平台,按照现场实际验收情况,按照建筑物各部位建立验收模块,实现移动端设备信息化消防验收;利用信息系统平台,建立消防验收相关单位信息共享平台,实现消防验收流程化办件,加快办件时间,提高办件效率,提升住建部门营商环境。

关键词:消防验收;模块化;信息化;标准化;流程化

引言

至2019年消防验收职责转隶至住建部门后,全国各地住建部门虽然基本建立了消防审验审批平台,但主要应用于行政审批环节,比如资料核查、备案抽签、意见书发放等功能。而在受理后的验收环节,住建部门缺少相应的信息化管理手段。主管部门相关验收人员在消防验收过程中普遍采用笔记、口头的工作方式,缺乏客观、严谨的验收记录,验收过程中可能出现不公正、不透明现象,导致存在“以情执法、执法不严”的现象[1]

消防工程验收工作具有很强的综合性、专业性与复杂性,在实际消防工程验收工作的过程中,涉及到电气工程、 暖通工程以及给排水工程等多方面专业知识[2],本信息化管理系统平台是设置有辅助判断的规范条文,帮助验收人员现场快速确定合格的标准,也有助于提升验收人员技术能力。目前各地消防验收部门在收取资料、问题反馈、企业整改回复等环节大都采取线下对接的方式,造成了企业人员需要多次跑趟子,不利于提升住建部门营商环境。本信息化管理系统平台便致力于弥补省内住建部门在消防验收环节,缺少信息化管理和现场决策支持系统的空白。当前市场上已有个别针对消防验收环节的决策支持系统,以平面布置、消火栓系统、自动报警系统、防排烟系统等功能性系统进行分类,偏向设计性思维。在现场验收使用时,存在着大量重复性操作且不方便使用等问题。

1模块化消防验收信息系统平台构架

消防验收信息系统平台立足于网页开发,适用于安卓、IOS、WINDOS等多种操作平台上,兼容性好。系统操作简单,现场验收时仅需在子模块中对合格/不合格进行勾选,方便快捷,且符合验收时的各项步骤,可以有效防止遗漏验收环节的现象。

以典型的住宅建筑为例,根据实际验收时验收人员的验收步骤,将消防验收划分为屋面、标准层、地下等多个模块;每个模块中又根据验收重点划分了楼梯间、前室、水系统、防排烟系统等多个子模块。本系统一共设置有屋面、标准层等9个模块,和117个子模块,收录规范条文200余条。作为信息化管理系统平台,前期收录的项目信息,可以在需要归集的直接抓取,方便验收人员进行日常统计工作。验收的各个项目均可在线生成问题反馈清单与检查全记录,方便进行电子档资料的保存。可以在线进行推送验收的问题、企业整改回复、验收状态等信息,大大减少了企业人员来回跑趟子的现象,有助于提升住建部门营商环境。

2使用流程及功能

2.1项目信息建立和维护

在消防验收项目申报的同时,建设、施工、监理等主要责任单位消防移动验收信息系统平台申请账号并建立项目信息。特殊建设工程消防验收及建设工程消防验收备案抽中项目申报受理后,相关责任单位需在移动验收平台完善项目信息,并上传项目消防验收资料。主管部门可以在平台上直接看到所负责项目的基本信息及消防验收资料,以便于验收人员了解项目情况及项目研判,及验收状态、问题反馈等内容。

2.2项目选取及抽取项目验收人员

  考虑工作实际需求,通过设置不同选择验收项目的方式,实现一个平台多种业务管理。本信息系统平台建立随机抽查和选取验收两种抽取项目的方式,其中随机抽查会对系统平台监管项目库中的项目进行随机抽选,适用于双随机检查专项检查;选取验收则可以选择对具体项目进行验收,适用于日常消防验收/消防备案检查等工作。

本系统平台录入主管部门人员及淮南市消防专家库人员信息,人员权限分为三类:消防验收组长、监督员、专家;在消防验收的人员配置公开化、透明化、规范化。针对项目抽取人员可采用两种方式:一是管理员在指定项目后对检查人员进行随机抽选,二是指定每个项目的检查人员。在确定验收的项目后,即可确定项目检查的时间。对检查人员同意提供了抽取人员/选取人员两种方式。检查人员分为组长、组员、专家,其中单次验收组长和组员的人数不得低于两人。

2.3现场验收

现场验收通过手机、平板等移动设备登陆模块化消防移动验收信息系统平台,实现信息化消防验收。由于消防验收涉及的验收部位过多,现场验收人员较少无法做到项目各部位的全覆盖,故系统平台设有对标准层/防火分区随机抽取的功能。验收前选择对应的单体建筑,输入要抽检的数量,即可生成待抽检的楼层/防火分区,避免了人为选择具有倾向性等缺点。

根据验收部位的模块化设置,符合现场验收的行走路径。在每个验收部位需要查看的设施或测试的试验下,均配有对应规范条文及便捷式勾选选项,方便验收人员了解合格标准和现场快速判断该部位合格情况;并配有记录和拍照功能,方便快速记录现场问题与问题照片,生成PDF版本检查记录,从而加强验收工作的规范化和透明化,进一步提升全程监督管理水平。

检查人员通过使用本系统平台的过程中,可以潜移默化的加强对规范的理解,达到夯实理论知识、提升业务能力的效果。

2.4问题反馈及整改回复

消防验收完成后即可在系统平台中生成问题反馈清单,验收人员通过系统平台直接向各方责任单位推送消防验收问题反馈清单,及时高效的将现场问题进行反馈,极大的提高项目整改的准确性和时间。

各方责任单位在线上收到反馈清单后,便可开始对现场问题及时整改,并在项目整改完毕后,线上上传整改回复资料。主管部门验收人员可在线查看回复材料,视项目具体情况选择材料回复/现场复查等多种后续检查方式。如线上整改的回复可体现整改结果满足规范要求,即可出具电子版消防验收意见书;如需开展整改复查,按照初次验收一样选择时间和抽取/指定复查人员。复查人员需对初次验收中存在的问题部位进行复查,并增大抽查范围。若复查仍存在问题,亦可再次生成问题反馈清单与检查记录,并选择是否进行第二次复查或出具消防验收意见书。线上进行问题反馈和整改回复,不仅让检查人员提高办件效率,还极大的缩短了企业办事时间。

结语

本系统自立项开发以来,经过消防验收工作人员的实际操作及不断的调试完善,其使用的可靠性、便捷性、规范性等均得到了相当的验证,也得到了许多服务单位的肯定,基本实现了消防验收电子化、规范化、阳光化、模板化、清单化、移动化等目标。在住房和城乡建设部门承接建设工程消防设计审查验收职能的过渡阶段,本系统可以解决消防验收工作专业性太强、缺少人才的工作困境,使得消防验收工作顺利开展。在今后的工作中,该系统不断地完善功能,并增加工业建筑消防工程模块化消防验收功能,使其能更好地服务于消防验收工作,保障社会消防安全工作的稳步推进。

参考文献

[1]张翔.消防移动验收系统的设计与实现[D].东南大学,2017.

[2]李晶.消防工程验收现状及应对措施[J].大众标准化,2022,No.380(20):122-123+126.

[3]林勋,邵小岑.民用建筑消防验收要点分析与阐述[J].建设科技,2017(23):110.