·其  他·

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铁路工程物资精细化管理的探讨与实践

蒋磊

（中铁建电气化局集团南方工程有限公司  湖北省武汉市  430074）

摘  要：铁路为民众的出行提供了非常便捷的方式，在我国的经济发展中有着极其重要的地位。铁路“四电”集成系统即电气化铁路必备四大系统：通信、信号、电力、牵引供电，是铁路建设的关键部分，“四电”集成系统中物资成本占建设总额的60％以上，由此可见物资管理在铁路建设中至关重要的地位。物资精细化管理改变了以往粗放式的管理模式通过科学合理的分工、精确的定位、责任的细化实现了工程物资的细化管理。本文就铁路四电项目如何做好工程物资的精细化管理进行研究，以期提高工程项目物资部的管理水平和工作效率，降低工程建设成本。

关键词：   铁路项目   四电集成系统   物资精细化管理    

1  前言

物资管理主要内容：物资统计管理、物资招标管理、物资采购管理、物资验收管理、物资入库与发放管理。

物资管理对工程建设成本、质量和进度都有着重要影响[1]，作为铁路四电项目建设中的重要内容，加强对企业建设项目的物资精细化管理是铁路建设企业降低工程成本，实现利润的最大化的重要途径[2]。

2  四电工程物资管理的重要性

物资管理是指在项目建设过程中，企业对所需物资采购、储备和使用等行为的计划、组织、控制的总称[3]。

四电工程物资管理是四电工程建设的主要管理内容，它不仅对建设进度有重要影响，而且在降低工程建设成本中也起着重要作用。为了更好地提高四电工程物资材料的使用效率，实现经济效益的最大化，采取科学合理的措施对铁路项目建设中的工程物资进行管理是必要的。

3  四电工程物资精细化管理要点探索

3.1  对精细化管理有准确的认知

精细化管理，首先要做到 “精 ”，其关键即要抓住其中的关键环节；其次要做到“细”，对于管理有具体的标准，并进行了有效的监督及考核[4]。

3.2  根据现场需求确定物资供应

物资采购时需考虑铁路四电项目现场施工需求，来确保物资供应情况超前于现场实际施工需求，即采购物资量应有适当宽裕度，这样可以避免出现因实际施工阶段的变化而导致物资供应不足制约现场整体施工进展的情况。

3.3物资成本控制

采购物资时，一方面需考虑现场施工的实际情况，另一方面则需考虑物资采购成本[5]，四电工程物资采购成本占比大，控制物资成本能有效降低工程的施工成本。

3.4加强物资管理的后台管控

物资到货入库后，我们应对物资材料总需用量、需用计划量、到货量、申请量、领用量、使用量、库存量以及相关物资到货、取货时间和人员有详细记录，这样一旦发现材料的质量问题，能第一时间追溯并进行更换，保证项目建设的质量。

3.5工作流程规范化

管理的根本是按章办事，所谓的“章”指的是工作过程的规范化。进行物资管理时，只有使物资工作流程规范化，相关部门才能协调配合，有效地联系管理工作，确保物资管理工作高效有序地进行。

4  四电工程物资精细化管理的实践

工程物资管理涉及多个部门，如物资部、财务部、工程部和合同部等。因此，需要各部门员工之间的协调与配合，化被动为主动，为精细化管理的顺利发展奠定基础[6]。

四电物资提报工作经历图纸审核、物资统计、物资采购、物资存储与发放四个阶段，从这四个阶段做好物资的精细化管理，保证物资管理部门的工作效率，降低工程的施工成本[7]。

4.1  图纸审核阶段

在四电工程项目的准备阶段，首先进行的是图纸审核，我们联系设计、厂家等单位共同召开设计联络会进行物资对接，在工程未开工前提前筹划，保证物资供求的同时，与设计、厂家对接确保物资提报的准确性，对物资的采购成本进行控制。

4.2物资统计阶段

图纸审核完成后，即进行物资统计和提报，四电工程物资统计工程量大、耗时长、工作量大、易出错,为快速、准确地统计物资计划，我们对公司历来项目物资统计存在的问题进行了归类统计，制作易错台账分发给物资统计人员进行交底，同时我们利用基于Java编程语言编制出的一款物资提报软件，物资提报软件数据库包含铁四院通用图数据，在软件编辑页面，只需输入图号及数量，即可直接得到所需配套物资数量。软件导出Excel格式文件，可供物资采购直接使用，以保证物资计划提报的效率和准确度，同时在网上数据库保留提报记录，可以随时随地查看记录。

4.3物资采购阶段

为了使资金有效使用，一是在进行物资采购时，一定要对市场价格进行充分的调研[8]，在价格相对较低的时候根据现场施工进度尽可能的多购入材料。

二是要对供应商的管理需要有条理有规划，铁路四电项目物资大多由可靠供应商提供，供应商的生产质量及产能决定着到货物资的质量及速度，物资采购前应针对各方面硬件条件对相关供应商进行考察，以确定所需求的供应商名册。

4.4物资存储与发放阶段

在物资管理的四个阶段中，物资的储存与发放的管理最为重要。

第一，做好物资入库验收工作，不同的物资可能来源不同的公司，再加上物资需经过长时间运输，可能会有磕碰等情况，从而影响物资的质量，因此必须严格开展物资验收工作，根据相关标准，并基于不同物资的特性，对其合格证书、外观等进行详细、认真的检查，对于需要进行第三方检验的物资寻找有资质的检测公司进行第三方抽验，在检查和验收物资时，有必要详细记录验收过程和结果，并形成特定的验收记录，以便在出现物资问题后及时找到负责人。材料发放时要严格按照技术人员开具的料单进行发放，严禁超量发放。

第二，对到货物资进行批次化管理，一般材料从工厂生产到最终安装到现场有几个流程，工厂生产一批同型号材料后进行集体装车从物流到施工单位的材料库，再由材料库二次转运至施工队自己的小料库，最后由小料库拉到现场进行安装。至少经过三次倒运材料实现生产的目的。在三次倒运的过程中因为很多人为的原因导致遗失、损坏等，也有可能因为堆放不善而造成混乱等，又特别是材料在施工单位的大料库和施工队的小料库里面时因为保管员的责任心或素质缺乏时很容易造成材料混乱。这就需要我们事先与厂家进行沟通，按照计划将不同区间材料打上钢印，确保材料的唯一性，发现问题时能及时溯源。

5  结束语

四电工程物资管理是电气化铁路四电工程建设项目的重要组成部分，它关系到项目建设的进度、质量和成本等诸多方面。加强精细化管理，可以保证物资材料质量、及时供货、提高材料利用率。我们应继续深化精细管理的理念，对其进行创新，把物资的精细化管理落到实处，为项目的持续发展奠定基础。

参考文献；

[1]李瑞. 铁路项目工程物资管理存在问题及对策研究[J].城市建设理论研究（电子版），2012(11)：1.

[2]任乐. 加强物资精细化管理 助力铁路建设企业发展[J].山西建筑，2015，41(20)：238-239.

[3]刘雨. 铁路基建工程项目物资管理工作要点研究[J].建筑工程技术与设计，2017(15)：3252-3252.

[4]  唐世磊. 铁路项目建设中工程物资精细化管理的相关问题探讨[J].企业改革与管理，2017（9）：16.

[5]刘国良. 铁路施工企业物资管理现状及对策探析[J].城市建设理论研究（电子版），2016(10)：2056-2056.

[6]龚明. 精细化管理理念在企业管理中的实施与体现[J].投资与创业，2018(2)：92-93.

[7]李逢涛. 基于如何加强施工现场工程物资管理的思考[J].科技尚品，2017(4)：81-82.

[8]白国林. 铁路项目建设中工程物资管理问题分析[J].城市建设理论研究（电子版），2016(11)：4509-4509.

参考文献

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