基于信息化在企业人力资源管理中的运用分析

基于信息化在企业人力资源管理中的运用分析

张海红

浙江广天构件集团股份有限公司    浙江宁波   315021

摘要：在公司的运作中运营管理起着举足轻重的作用，因此，必须对人力资源进行有效的管理。在现代企业的经营模式中，人力资源的作用非常关键，它能有效地规范员工的行为，并能使公司形成更加专业化的工作队伍，从而对公司的发展产生积极的作用。因此，在当前信息化背景下，企业必须实现人力资源信息化管理，以推动企业发展。基于此，下文主要分析信息化在企业人力资源管理中的应用效果。

关键词：信息化；企业管理；人力资源管理

现代化企业发展，对人力资源管理方式越来越规范化，施行科学化、合理化管理，有利于企业的工作效率和管理效率，实现人力资源合理化配置，对公司的发展有着积极的作用。企业人力资源在信息化背景下的有效管理模式是企业发展的关键，也是正在面临的一个现实问题。所以，企业管理部门应该详细研究信息化管理应用策略，根据现实工作相互结合，加强自身管理力度，改善管理方法，促进企业人力资源工作更加高效。

一、人力资源信息化管理重要性

（一）提高提高管理效率

将信息化技术应用于企业的人力资源管理，可以有效地利用信息化的优势，有效地提升信息的传递速度，并将管理者的命令传达给员工，让他们严格遵守流程，从而大大提升员工的工作效率。同时，将信息化应用于人力资源的管理，可以对整个员工的信息进行全面、系统的分析，并根据不同的岗位需要，对其进行科学、合理的配置，使其在工作中发挥出最大的作用，从而产生更高的工作效率。

（二）促使管理制度更加规范

在人力资源管理时，实施信息化管理可以使企业的组织结构得到进一步的优化，从而使企业的经营流程和相关的制度得到更好的规范。对于组织结构较大企业来说，要有效地利用人力资源管理的特性，建立一种扁平的信息化组织，使管理者可以更好地掌握每一名雇员的信息，并根据企业的工作需要，将其分配到适合自己的岗位上。另外，企业信息系统可以为员工提供一个方便的反馈渠道，可以让员工对企业的经营管理中出现的问题进行及时的反馈，而管理层也可以根据反馈的实际情况做出相应的调整。

（三）提高人力资源管理成本控制效果

人力资源的管理是一项较为复杂的工作，它不仅要投入大量的人力物力，而且要保证人力资源的正常运转。通过把信息技术和企业的人力资源管理工作相结合，可以在信息化的基础上，使企业的人力资源管理工作逐渐走向信息化，从而极大地提高人力资源管理工作的效率，并且从根本上避免人为管理失误，从而促进企业人力资源管理水平的不断提高，为企业带来良好的管理效益。

二、当前企业人力资源信息化管理现状

（一）缺乏信息化管理重视度

近几年，信息技术的不断普及，对社会产生深刻的影响，推动社会生产力的发展。随着企业对人力资源管理工作的需求不断提高，许多企业逐步将信息化技术与管理工作相结合，从而为企业的人力资源管理工作带来了一定的创新。然而，目前仍然有许多企业还没有充分利用信息技术的优势，这主要是由于我国企业的人力资源管理工作还不够完善，在建设中出现了很多问题。由于企业人力资源管理人员缺乏对信息化工作的正确理解，致使他们忽视信息化工作重要性，促使信息化难以全面推广。

（二）信息化数据相对分散

在人力资源管理中，由于人员的信息十分复杂，在实施信息化时，并没有形成一个完整的系统，而是根据信息的种类来进行信息的处理，造成了人员的信息资料比较零散。这一现象在中大企业中尤其普遍，会在很大程度上影响到信息化在人力资源管理中的运用。同时，要将分散的资料进行整理，需要花费很多的人力和物力，这些都会对企业的信息化进程产生很大的负面影响。

三、企业人力资源管理信息化管理策略

（一）创新企业管理意识

现代化企业发展离不开创新，企业人力资源管理也需要得到进步和创新，人力资源管理思想也需要创新。比如：企业人力资源管理部门的管理内容始终保持最传统的管理方式，对管理目标、管理内容和管理流程停滞不前，企业也就得不到进步，员工始终按照初始的制度工作，企业也不会开展创新技术，则企业的经济不会进步，只会落后。人力资源管理人员与企业员工组织交谈会，将员工的意见进行统计并筛选，对管理相关内容进行确认，并将创新点添加到管理内容中去，改变员工的思维方式，身心舒悦的为企业工作。另一方面，现代化计算机技术发展迅速，企业人力资源管理部门将计算机技术和当前工作进行综合，搭建信息化管理平台，在网络上及时发布信息，员工获取企业信息的速度加快，在平台上开展讨论，开放留言板，实现信息开放，也可以保障员工的隐私。网络平台上收集到的信息更加方便进行统计，也可以为人力资源部门留下记录档案，方便后期的查看和调阅。人力资源信息平台与热门信息进行讨论，统计大多数员工的观点，根据热门信息讨论结果对管理进行创新，完善管理措施，促进员工的工作积极性和幸福感。总而言之，企业人力资源管理部门的人员必须具备创新意识，不能一成不变的进行管理，还可以借助现代化先进设备与员工进行无障碍沟通，广泛听取意见，从中找到创新点，增强员工对公司的满意度和对工作的热爱度。

（二）健全薪酬管理制度

员工的薪酬直接影响员工对待工作的积极性，人力资源管理部门需要对企业的发展实际情况有一定的掌握，并根据此对员工的薪酬制度做改进，对整体管理方式进行创新。比如：薪酬制度的设定需要根据员工工作的实际作用为基础，以访谈和问卷调查的方式对员工调查，掌握了详细信息之后对薪酬管理机制调整并改善，然后实施改善的薪酬制度，观察员工的真实反映，总结员工的反馈意见，进一步调整薪酬制度，尽可能为员工争取更大的薪资。

（三）丰富人力资源管理道

企业要充分利用互联网的力量，才能有效地提高人才招聘的效果，实现有效的人力资源管理。为了达到这个目的，我们必须做出正确的选择。根据岗位需求、资金投入、招聘范围等因素，合理确定招聘方法，使招聘方法更贴近企业需求，取得较好的效果。比如应用互联网技术，建立电话沟通平台，这个办法建立在一个现代的网络化方式上，以达到招聘公司的目的。通常情况下，该网络由公司自身的站点组成，即一个由第三方雇佣机构组成的公司，它可以通过创建一个资料库并使用其搜索能力来进行市场竞争。以某个企业为例，企业现有的人才选拔方式应该与互联网的优点相融合，使其更好地发挥人才的作用。可以使用一些招聘程序，例如：智联、BOSS直聘、58同城、赶集网等平台长期发布了自己的招聘信息，从而可以加强人才招聘，做好人才资源管理。

（四）加强人力资源部门的信息化培训

管理人员信息化能力提高对于企业管理有着重要帮助，必须对其进行信息化培训。通过聘请内部专家进行信息化培训，构建了一套行之有效的人力资源评价系统，促进管理团队信息化建设。同时，还要时刻关注国内外最新信息技术，邀请国内外有关专家到公司进行培训，并根据工作的需要，将所学到的信息技术应用于企业的日常人力资源管理工作中，进而提高企业的人力资源管理工作效率

结束语：

综上所述，在人力资源管理中，运用信息化手段，可以使企业的人力资源管理工作得到更好的运用，从而使企业的人力资源管理工作水平得到进一步的提升，从而使员工的工作能力得到最大程度的发挥，为企业的长远发展奠定良好的基础。

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