探讨提高工程概算准确性的有效方法

探讨提高工程概算准确性的有效方法

刘夏媛

身份证号371526198910125665

摘要：随着我国经济的快速增长，我国的各项基础设施日益完善，建设工程的数量逐渐增多，向规模化方向发展。工程概预算是工程建设中的重要一环，直接关系到工程的质量，但是工程概预算会受到诸多因素的影响，会存在很大的不确定性，若是概预算编制工作做得不到位，就会影响建设施工的整体效益。当前部分项目工程建设中并没有概预算一步，因为工程概预算工作需要花费一定的时间，部分造价人员仅仅只是表面功夫，并没有起到有效控制项目成本控制的作用，因此提高工程概预算的准确性是现在亟待解决的问题。

关键词：探讨；提高工程概算；准确性的有效方法

引言

在市场竞争激烈的背景下,建筑施工企业想要获得进一步的发展,就要紧跟时代发展的步伐,重视管理能力及水平的提升,以适应市场环境的变化趋势。预算管理对施工企业意义重大,做好预算管理既能帮助企业避免亏损,提高管理能力,又能推动整个工程的建设施工。就目前而言,建筑施工企业的预算管理比较粗犷,工程报价不合理,严重影响工程的整体成本及企业竞争力的提升。以下结合自身经验,就工程预算管理的相关内容展开简要探讨。

一、企业预算管理的介绍

企业的预算管理工作包括了很多方面，涉及了很多部门的具体工作内容。预算管理除了资金管理外，还包括企业具体的经营工作管理、企业的资本评估与预算、企业整体工作的开展方式等等。建筑企业的工作量比较繁重，涉及的工作内容及资金使用情况比较复杂，在日常的建筑工作中，建筑部门很容易出现因资金不够而不得不停工的现象，甚至有些建筑企业还会为了追求短期的收益，在建筑施工过程中偷工减料，导致建筑工程质量不达标，出现危楼、烂尾的情况。因此，在建筑企业的具体工作开展前，需要对一切因素进行评估，将企业未来可能遇到的风险程度以及承受风险的能力进行判断，将工作开展的详细方法进行罗列，依据科学合理的方式，来确定工作的方向和开展相关的工作。由此可见，企业的预算管理不仅能够明确工作开展的方向，还能够提前做出预防方案，从而使得建筑企业的工作能够稳定开展，让企业获得较好的收益。为了让建筑企业拥有更为广阔的发展前景，能够“逆流而上”，作为建筑企业更应该加快速度完善企业内部的预算管理制度。

二、提高工程概算管理的必要性

2.1能够有效地协调各部门间的关系，提高企业凝聚力

通过编制全面预算，可以促进跨部门的业务沟通；使各部门相互了解数据前后逻辑关系，从而能事先发现某些经济活动的优势与劣势，在前端就能进行方案修正等措施，降低后期风险发生的概率。通过编制全面预算，让企业成员了解公司的战略目标、各部门的业绩指标，通过逐层分解，带动全员劲往一处使，增加员工凝聚力，通过后续的考核，让员工体会到集体荣誉感和成就感。

2.2更好地控制日常生产经营活动，提升经营管理水平

一个企业往往很难从建立时就有一套全面的预算管理方法，而是通过不断的试错才能成长为一个良性发展的企业，因此，需要一套全面的预算管理方法。通过制度让员工有一个管理思维的框架，指引着他们进行经营和管理。企业在初创期就需要做好发展规划，对过程中实际与预算的偏差应及时进行纠偏，总结经验，从而提升经营管理能力。

三、提高工程概算准确性的有效方法

3.1合理确定设备价格和材料价格

设备费用和材料费用是工程造价费用的重要组成部分，因此设备价格和材料价格的确定也直接决定工程造价的准确性。在实际操作时，概预算编制人员首先要考虑到产地厂家对价格的影响。作为造价人员，切实掌握项目设计概况和工程对设备、材料的要求，以确保概预算价格和设计水准保持一致，从而更好地反映出工程的实际造价。同时，造价人员还要切实考虑到规格型号对材料价格的影响。某些设备和材料的名称虽然是一样的，但是规格型号却可能不同。例如，同样是闸阀，又可分为螺纹连接、法兰连接，法兰式又可分单闸板式、双闸板式，单闸板式又分为明杆式、暗杆式等，不同的选型其价格相差很大，在初步设计阶段由于设计深度的限制，设计图纸上往往标注不清，这就需造价人员向设计人员了解询问具体型号或凭借自己的经验判断正确的选型，以便合理定价，而不能简单地参考同名称的闸阀价格来定价。

3.2完善预算管理体系

目前,我国多数建筑施工企业都缺乏预算管理体系,存在职责划分不明确的现象,不仅无法及时传递工程信息,还无法掌握资金的使用情况,引发投资超支的问题。因此,预算管理部门要构建一套完善的预算管理体系:①基于国家的大政策,科学的制定预算审查规章制度并严格执行,明显相关管理人员的职责,规范工作行为,确保各环节成本处于可控范围;②完善预算管理机制,提高成本意识,并从源头上控制成本浪费,实现相关资源的合理配置,保证经济效益的最大化;③合理运用信息,提高信息的准确性和传播速度,尤其是通过对资金、数据库使用台账的建立,更能根据预算方案执行,防止挪用资金情况的出现。

3.3强调全面预算执行与控制

在全面预算管理中，预算编制是预算执行的基本依据，在保证预算编制质量的情况下，高效进行预算执行，才能保证最终预算目标的实现。首先，预算执行主体必须严格遵循及时性、严肃性以及准确性原则进行预算执行，保证预算执行问责到人。其次，强调预算执行的全面控制，建筑施工企业需构建以资金为重点、以成本为核心的预算执行体系，形成预算执行定期报告机制，持续提高预算执行的透明度。同时，启用预算执行风险预警机制，针对预算管理过程中的重大事项进行监督，发现风险，并启动应急预案，防止风险转化成财务危机，保证目标预算的执行效果。最后，进一步梳理预算调整程序[4]。建筑施工企业必须明确预算调整基本原则，即合理性、与战略目标的一致性以及关键性原则，只有满足这些要求，才能予以调整，根据预算调整事项的紧迫程度和金额大小，将调整内容划分为临时调整、日常调整以及周期性调整，当确定调整内容后，必须由预算管理办公室发出调整同时，各项目组或职能部门发出调整申请，形成书面报告，简单说明预算情况和调整事宜，预算管理办公室审核后上报给预算管理委员会，经审批通过后予以调整。

3.4依托BIM技术优化预算管理机制

预算人员在进行建筑施工项目投资前期需要对项目投资资金进行估算，旧有的预算计算方式是利用原有经验和估值指标进行估算方案编制，这种预算方法高度依赖预算工作人员工作经验，得出的造价方案准确度不足。利用BIM软件构建信息数据库后，设计人员可以利用BIM数据库结合原有各类数据库建立信息模型，构建新的工程预算管理机制。预算人员在进行预算方案规划时，能够在BIM数据库中直接提取建筑施工项目相关信息数据，提高预算工作的准确性与效率。同时BIM对工程设计进行概预算工作时，降低了预算人员的计算工作量，部分计算工作可以交由AI自行统计计算，降低预算人员的工作难度，降低建筑工程施工公司对预算人员水平的要求。

结束语：

综上所述,工程预算管理是建筑施工企业进行集约化管理的关键环节,同时也是一个复杂的管理过程,需要工作人员认真、细致的对待这一工作。本文通过上述分析,发现当前的工程预算管理存在一些问题,如对预算管理的重要性认识不够、预算管理体制不完善等,限制了预算管理作用的发挥。在建筑施工企业的未来发展中,要提高对预算管理的重视度,并从完善预算管理体系、提高管理人员的综合素养、加强建筑成本管理等方面,发挥预算管理的价值,推动建筑业发展。

参考文献：

[1]董水花.提高工程概算准确性的有效策略研究[J].大众标准化,2022(10):113-115.

[2]孙晓东.建筑工程概算编制及工程造价管理的对策[J].投资与合作,2022(03):134-136.

[3]魏宁.探讨提高工程概算准确性的有效方法[J].建筑与预算,2022(01):13-15.

[4]李燕玲.探讨提高工程概算准确性的有效方法[J].智能城市,2021,7(04):80-81..

[5]吴剑.市政工程中工程概算的准确性和编制质量研究[J].城市道桥与防洪,2020(04):203-205+26.