探究会计师事务所审计智能化路径

(整期优先)网络出版时间:2023-04-19
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探究会计师事务所审计智能化路径

王睿

宁夏诚信会计师事务所(有限公司) 750000

摘要:在智能化的时代背景下,会计师事务所审计已经逐步摆脱了以往的人工核算和电算化,向着信息化和智能化的方向发展。实现审计的智能化,可以改善对财务数据的处理能力,在进行信息汇总的时候,可以从多个视角展开分析,这对于提高审计结果的分析能力是很有帮助的。本文以会计师事务所审计智能化的重要性为切入点,对会计师事务所审计智能化所面临的问题进行了分析,并给出了切实可行的对策。

关键词:会计师事务所;审计;智能化;路径

引言

会计师事务所审计智能化,主要是指在进行审计工作时充分运用科学技术,提升审计工作的效率和质量。审计智能化是一个动态的过程,在这个过程中,包括了建立审计智能化的制度,开发审计智能软件,对审计科学技术的应用进行研究,对智能化软件进行维护,并对高端会计人才进行培养等。会计师事务所审计的智能化能够使其更好地发挥财务管理的功能,对会计师事务所的发展起到了积极的推动作用。

1会计师事务所实施智能化审计的问题

1.1会计师事务所高层对审计的智能化不够重视

在构建审计智能化体系时主要的建设内容是财务软件系统,而审计人员、信息技术人员、软硬件等资源是该系统的组成要素。由于审计智能化的发展是一个新的阶段,还没有形成成熟的运作模式,管理人员一般不知道审计智能化的相关知识,也就没有太多的关注,还是认为传统的审计方式比智能模式好。一些规模较小的会计师事务所来说,他们认为没有必要在审计智能化的建设上投入大量的精力和资金,因此他们并没有充分意识到审计智能化所带来的好处。尽管有少数会计师事务所已经构建了审计智能化体系,但由于缺少对系统软件的维护,导致所构建的体系仅仅是表面功夫,并没有对审计工作产生实质的影响。

1.2开发智能的财务审计软件有一定的困难

在传统的审计模式中,尽管会计师事务所的各部门也会采用会计核算系统、部门预算系统等软件系统,但这些软件系统之间都是相互独立的,并没有相互联网,这就造成了会计师事务所内部的信息交换不够迅速,形成了一个闭环的管理模式,这也就导致了财务部门与业务部门之间的信息资源不能实现共享,不利于财务部门对审计资料的搜集,造成了审计资料的不完整或不客观,使得审计工作难以进行。如果业务部门有心阻碍审计人员采集资料的时候,更会导致审计人员很难对信息进行全面的掌握,也可能会出现徇私舞弊的现象,使得审计结果变得不具有独立性和客观性,对审计报告的质量造成了严重的影响。因为数据的匮乏,所以不能更好地对会计师事务所财务进行事前、事中、事后的审计,很难将财务中存在的问题找出来,这会导致财务控制与业务工作之间产生脱节,对审计工作的统筹安排不利。

1.3会计审计软件的安全性问题

在构建审计智能化体系的过程中,会计师事务所对信息数据的保存方式已经不是采用传统的方法,而是数字化的储存量很大,并且可以快速、方便地进行查询和使用。但也有一些会计师事务所在对电子数据信息的安全保护方面存在不足,少部分会计师事务所会对硬件进行加密,比如在计算机上设置密码,来保护自己的财务信息。但是,这种做法只是一个幌子,并不能完全保护自己的财务信息和数据。一个会计师事务所的财务系统的设备已经很多年没有进行过更新了,但是它的软件一直在进行着升级,这就造成软硬件不能配合,很容易受到外来的病毒和黑客的攻击,还有一些审计人员的信息安全意识不强,没有采取相应的预防措施,这些都很可能会导致审计信息的泄漏或丢失,给审计工作带来无法估计的负面影响,严重的还会给会计师事务所造成巨大的经济损失。

1.4审计人员的专业素质较低

会计师事务所审计要实现智能化体系的建设,是一个既复杂又困难的过程,所以对具有较高综合素质和能力的专业人才的需求。在会计师事务所中任职的人员中,有一小部分人并不具有专业的会计知识,尽管他们能够完成日常的审计工作,但他们的业务能力不足,不能满足时展的需要。审计智能化建设既要有会计审计人员的付出,也要有业务人员的积极合作,对人才的需求是很高的,它需要一名综合型的管理人才,内部工作人员既要具备完整的专业的财务会计知识和审计知识,又要具备一定的计算机知识,能够胜任计算化、电子化的操作,对审计智能化的流程有一定的了解。

2构建会计师事务所会计核算智能系统的策略

2.1提高管理人员对信息技术的关注,强化信息技术的运用

在信息化时代,会计师事务所的管理人员应该转变传统的思想,提升对审计智能化的理解,拥有大数据的思考和处理方法,为单位的审计智能化提供全方位的支撑,并为其指明发展的方向。健全审计相关的制度,健全审计工作程序,在审计工作中积极推动智能化,将智能管理手段与审计相结合,定期对单位内部的审计人员开展智能化审计知识的培训,要善于对人才进行合理的调配,加大对审计智能化体系建设的力度,着重介绍审计智能化的重要性,增强内部员工的观念,提升对智能技术的运用水平。

2.2提高软件和硬件的质量,加强信息安全

建立会计师事务所审计智能化体系,目的在于让单位内部各个部门之间的信息共享更加方便,更好地收集审计资料,保证审计资料的客观性,防止徇私舞弊的发生,提高审计工作的效率,提高审计工作的质量。为此,会计师事务所要对电脑、网络等基础设施设备进行定期检查,对基础硬件进行维护,并定期更新审计软件,检查网络防火墙,做好财务数据的保密,保持网络安全稳定,强化审计智能化体系的风险防范措施。另外还要注意审核数据的安全传递,及时对审核数据进行加密,保证信息安全。

2.3增加经费,搭建信息资源共享平台

要想构建一个会计师事务所的审计智能化系统,就必须要有一个会计师事务所内部各个部门之间的积极合作,在各个部门之间构建一个信息共享的数据库,使内部的信息能够充分共享,让审计人员能够更好地获取审计材料,并能够及时地收集到最新的数据信息,为审计工作的开展提供便利。为了构建一个全面的信息数据共享平台,会计师事务所必须增加投资,促进财务工作与业务工作相结合,实现一体化,将分散的信息整合起来,营造一个良好的互动共享氛围,促进业务处理流程规范化、透明化,加强对单位内部的监督管理,促进会计师事务所的持续发展。

2.4培育高层次的审计人员队伍

会计师事务所审计智能化的建设,要求具备一定的综合素质和能力,会计师事务所必须持续地培养出高端复合型审计人才。审计人员要改变传统的思维方式,对自己的专业知识系统进行持续的改进,加强对专业知识和新知识的学习,特别要注重对计算机的学习,提高对科学和技术的运用能力,为审计提供更好的服务。而对于会计师事务所来说,要为审计人员提供培训和学习的机会,并定期将审计人员派遣到国外去进修,同时还需要聘请一支专家队伍,向审计人员传授智能化的应用知识,努力培养出高端复合型审计人才。

结语:

实现审计的智能化,是社会发展的一个重要方面,在这个方面,一个会计师事务所的发展必须要与时代同步,我们应该关注审计的智能化建设。审计人员必须要对目前社会的发展趋势有一个清晰的认识,要积极应对挑战,加强自己对审计智能化专业知识的学习,才能更好地满足新形势下会计师事务所审计工作的需要,提升审计工作的质量,推动会计师事务所的可持续发展。

参考文献

[1] 杨扬.人工智能技术对审计质量的影响——基于会计师事务所视角的实证研究[J].技术经济,2020(05)

[2] 焦斌斌.大数据技术在审计业务中的应用探讨[J].市场周刊,2023(03)