计算机通信技术在不动产档案管理中的应用

计算机通信技术在不动产档案管理中的应用

常乐

陕西省榆林市不动产登记中心  陕西 榆林 719000

摘要：随着目前全球进入信息化时代，不动产登记档案作为国土资源管理的重要组成部分，如何更加充分地利用计算机通信技术，实现不动产档案保管和利用的电子化和自主化，有效解决传统的不动产档案保管和利用中带来的弊端，有效提高不动产档案管理和利用的效率，同时保证更高质量的完成不动产登记工作，改善我国不动产登记服务地流程和群众体验，为人民提供更好的服务和保障，更加有效的促进不动产事业的进步和发展。

关键词：计算机通信技术；不动产档案管理；应用

前言

不动产登记制度一直以来都是我们国家物权制度的重要组成部分，是指通过不动产所有者进行申请，从而由国家专职部门对不动产物权及其变动事项做出记录的一种行为。我们国家的不动产档案的保管和利用因此而产生，其目的是为不动产的登记工作提供稳定且重要的保障。传统的不动产登记档案主要基于人工书写和保管，过程烦琐复杂且容易出现登记信息错误、档案损毁等问题，对不动产所有人造成很大的损失。

1不动产档案管理现状分析

在时代不断发展的过程中，管理不动产档案技术方法也发生了相应变化。以往的档案管理工作，主要是依靠人力和管理人员自身经验，档案记录载体多为纸质，根据档案不同类别和使用途径，以人为操作的方式，将其存放在各区域库房中，同时，借阅也是依靠人工记录。此类粗放的管理形式，难以有效确保档案的完整性和安全性，在档案数量大幅增加以后，管理人员的相关工作压力也会大幅增加。结合这些问题，国家曾出台了相关法规，以强化不动产档案的管理质量，提升管理工作效率，并且对档案管理形式的数字化发展和归档范畴均进行了相应规定。基于此，行业有关人员应积极推动不动产档案管理数字化进程，尽快达成信息共享目标，推动智慧城市发展进程。

不动产档案属于不动产产权归属的关键性凭证。我国在开展相关档案管理工作时，通常会涉及以下管理模式：其一，针对档案开展集中化整合管理。将档案管理权限下放到各区域管理机构，针对相应的档案开展集中化管理。其二，根据种类对档案开展分层管理。具体而言，分别交由各区域管理机构针对各差异化种类的档案信息进行管理。其三，档案分散管理。各地方区域基层管理部门，针对用户登记的档案资料开展管理，同时，将档案基础数据上报给管理部门。这几种模式均属于传统的不动产档案管理模式。现阶段，在进行不动产档案登记管理时，涉及的档案种类主要包括农村土地承包权档案、房屋所有权档案等。现下我国对于此类档案，也借助用户网络、人工借阅等模式进行管理，其中，人工借阅属于应用最为广泛的模式之一。用户预约登记以后，管理人员根据差异化用户需求，对用户进行档案借阅操作，但随着档案查阅频率的提升，此类方式的及时性不足等弊端也逐渐凸显出来。虽然上述模式与传统纸质管理对比来讲，存在一定的优势，但档案信息共享及实时更新等数字化功能依旧有待落实。在不动产统一登记制度出现并使用以后，现阶段这一管理模式取得了较为可观的成效。但结合不动产档案类别划分能够看出，此类档案存在数量繁琐、种类繁多等特点，同时参考实际管理情况，存在各职能部门协同合作成效低、档案存储和归档等工作实效性难以提升等弊端。因此，不动产数字化建设势在必行。

2计算机通信技术在不动产档案管理中的应用

2.1数据资料扫描方面

首先，有关人员应对各类纸质化的档案资料展开电子扫描操作，实现对不动产档案的高效化管理。同时，要针对档案扫描期间发现的错误和偏差等进行纠正和记录，以确保电子档案中的数据信息可以符合阅读需求。对不动产档案资料的整合及管理来讲，倘若涉及数据信息不完善的问题，需要针对档案来源文件实施补救操作，以保证档案中的每一项信息均可以实现有效采集。

2.2数据对接方面

在不动产档案数据的对接方面，管理人员应确保数据对接的可靠性与有效性，为后期档案管理及编号工作顺利开展助力。基于数字化技术展开的不动产档案管理，在涉及数据对接方面，要基于各类差异文件的业务编号。要针对各类目录数据及图像文件等开展准确对接，以保证信息对接期间，不会产生信息遗漏或者错误等问题。实际开展档案信息整合及归档期间，对于数据对接后的信息，还要展开检查和验收操作，整合后对数据进行归档。

2.3管理平台创建方面

实际利用各类不动产档案信息期间，应重视参考档案管理工作具体需求及特点，基于数字化和信息化技术，进行高质量的信息共享平台创建，以确保各类需求差异化的档案信息，能够被有效利用起来。具体而言，在平台的创建期间，要重视发挥各部门职能，也要注重发挥各部门联动作用，突破部门间信息共享阻碍，确保管理资源实时共享。此外，对信息安全性的保障也要格外注重，在应用计算机通信技术以后，档案信息面临威胁也大幅增加，由此，基于计算机通信技术开展档案管理工作期间，要重视创建可靠的安全系统，以确保信息使用和流动安全，防止出现风险事件，导致档案信息出现泄露或者数据损坏等问题。

2.4档案分类及管理方面

基于对计算机通信技术的有效应用，在实际管理期间，要对计算机通信技术进行合理的挑选和优化，确保实现对不动产登记信息的统一管理。此外，对于分类管理工作来讲，根据档案管理设计的多个种类，实施具体的档案信息分类操作，以保证各项信息整合及归档的准确性。如此一来，才可以促使各类信息高效利用，也有助于提升档案管理的整体质量。

结束语

新时代已然来临，在实际开展不动产档案管理相关操作期间，应通过对计算机通信技术的有效应用，实现高质量的信息化档案管理建设目标，同时积极利用多种现代科技手段和数据平台，促使不动产档案更直观、规范和安全，不仅有助于更好地保护主体各项权益，且有利于提升国家各项产权管理的整体水平。

参考文献：

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