工程项目管理中的成本管理与合同管理

工程项目管理中的成本管理与合同管理

冀昱臣

中铁三局集团第三工程有限公司 太原市 030000

摘要：建筑工程行业近几年来获得快速发展，企业、社会更加注重工程项目管理。成本管理与合同管理作为工程项目管理重要组成内容，对项目建设质量、进度、造价可产生直接影响。因此，本文将对工程项目管理中成本管理与合同管理有效方法进行分析，希望提高成本管理与合同管理水平，保障工程项目管理质量与建设效率。

关键词：工程项目；项目管理；成本管理；合同管理

前言：工程项目若想顺利进行，必须开展合同管理、成本管理工作，使合同、成本管理间存在关系与优势充分发挥在工程项目中。与此同时，还可在工程项目内利用合同控制成本，形成成本管理与合同管理融合体系，提高工程项目综合管理水平，实现管理目标，保障工程质量，提高企业综合效益。

一、工程项目管理中成本管理与合同管理重要性

    工程项目管理内容、方法十分复杂，通过在工程项目管理内开展成本管理，不仅可减少成本，还可在合同谈判过程中极大工程造价管理力度，也可该过程视作将合同内容作为基础提高工程项目建设过程管理效果。通过合同管理与成本管理互相融合、协同开展，可保障项目各方利益，减少工程开发过程花费成本，为工程项目创造更高经济效益。

二、工程项目管理中成本管理与合同管理实施方法

（一）在合同管理中加入成本控制内容

工程项目造价会受到合同价格水平直接影响，为加强成本管理与合同管理实施效果，企业开展合同管理中应加入成本控制，拥有良好成本意识，尤其对于项目准备初期与收尾环节。签订合同过程中，企业应灵活使用谈判技巧，明确合同价格确定方法，保障项目合同管理效率。对于项目收尾环节，企业则需加入索赔意识。

1. 工程项目前期应用合同价格

企业确定合同项目价格过程中，通常会使用招标谈判方法。若项目建设当地市场资源较为宽松，可选供应商数量多，且项目建设材料消耗量稳定、集中，企业可发挥市场规律优势，应用招标采购方法，通过供应方竞争[1]，选取质优价廉材料，提高资源价格、货款给付主动性。与此同时，企业还可采用以下方法提高合同价格应用效率：

①一调两审方法。应用该方法时，企业需完成合同签订并确定项目，组织专业人员对市场规律进行调查。对于两审方面，一是对合同承办单位进行初审；二是企业内合同管理部门与项目相关单位进行正式会谈。通过这种一调两审工作方式，可将合同价款控制在最低限度范围内。

②成本分解方法。从以往工程项目合同签订过程来看，经常会发生以下问题：对方依据国家相关法规，提交工程预算报价，企业与其谈判过程中，对方选用国家法规作理由，无法达到降价目的。为解决该问题，企业应使用成本分解法开展谈判。如要求对方分解标的，并对项目材料、劳动力、设备、管理费用等成本分开计算，之后企业逐条审验，保证价格合理性。通过这样的方式，企业便可将通过审查后的价格作为前提，参考市场价格确定对方预算价格是否合理，进而降低价格。

③权利限制方法。应用这种方法过程中，企业需在谈判合同价格时，对合同管理人员权限进行限制。在限制范围内，合同管理人员和自行决定，超过范围后则需上报至领导、管理部门确定价。部分工程项目由于科技含量较高、技术需求较强，无法应用成本分解方法调整价格，使合同价格谈判过程较为被动。通过应用权力限制方法，不仅可获得领导支持，还可拓展信息收集范围，使合同价格更具可行性、灵活性。值得注意的是，企业开展价格谈判过程中，应保持耐心、细致，充分发挥企业优势与市场价格优势，确保合同双方对价格满意。

④不平衡报价方法。应用这种方法过程中，需在总报价不发生变化前提下，企业对合同内子项单价进行调整，确保不会对总报价产生影响的同时，获取更高经济效益。具体实施过程中，企业可先提升项目子项单价，降低后续施工子项单价，延长资金周转时间，提高资金周转效率。另一方面，还需提高工程量可能增加的子项单价，降低工程量可能减少的子项单价，为项目总效益提供保障。

2. 增强竣工环节索赔意识

    若合同一方存在违约现象，使合同另一方受到经济损失，合同无违约方便可向违约方提出经济索赔。从目前工程项目实际情况来看，大部分项目通过成功获得索赔，可获取更高项目管理效益，由此可以看出，开展项目合同管理过程中，应提高索赔意识。合同管理人员应充分掌握索赔类型，拓宽合同利益渠道。从索赔标准来看，应将其进行合理划分，如合同内索赔、外索赔与道义索赔。其中合同内索赔主要指企业可依据合同内容，找到索赔依据，这种索赔处理难度较低；外索赔是无法在合同条例内找出索赔依据，只能延伸含义或从相应法律法规中找到索赔理由。最后，对于道义索赔方面，是指无法从合同内容、相应法律法规中找出索赔理由，但从道义可获取支持而得到的索赔。若想道义索赔成功，需业主对项目建设质量十分满意，且项目建设方损失较大，业主希望未来与建设方持续合作。由此可以看出，若想成功获得索赔，并找到合理索赔理由，需结合合同内容、项目建设需求、业主态度等多方面因素，才可提高索赔成功率，使成本控制更好地融入合同管理中。

（二）在成本管理中加入合同规范内容

1. 实施合同规范价值

    目前我国建筑工程项目经济活动更具合作性、多元性，企业应积极推行项目管理要求与算管结合原则，极大内部劳务市场、设备材料供应市场建设力度。从项目经理方面来看，其与市场主体可呈现为租赁买卖关系，任何运营与建设活动开展基础均为经济合同。因此为在成本管理中加入合同规范内容，企业应采用适当调控方法，与外部市场运行规律互相结合，构建完善项目辐射成本核算体系。由于项目内部、外部经济活动，都会对项目成本产生影响，因此也可将合同履行过程视作成本发生、成本管理过程。工程项目通过开展项目管理，需以合同为行动基础，还应满足成本管理要求[2]。企业必须积极打造将合同管理作为核心的成本管理体制，即使是签订各级合同过程中，也应满足成本控制需求，使工程项目合同管理效果不断强化，结合优化成本管理方式保障工程项目管理实践效率。

2. 实施合同规范措施

为在工程项目成本管理中加入合同规范内容，第一，应针对合同条款签订实施严格管理，提高成本预测精准性、控制力度，基于合同管理、成本预控前提下，做好各个合同牵动工作，保障合同指标合理性。由此可以看出，为加强工程项目成本管理，必须做好成本预测，签订劳务、材料、施工等合同后，可掌握项目资源配置情况，制定完善计划成本，进而达到精准预测项目成本管理效果。第二，积极开展合同履约过程管理。通过这种方式，可对工程项目全过程成本形成严格控制，提高成本管理效率与质量，落实成本预控、预测制度。因此，企业应依据合同时类型，充分发挥预测数据优势与自身管理优势，详细编制项目成本计划，制定节约成本措施，将责任落实到每个人。与此同时，项目经理应发挥带头作用，项目核算人员为工作核心，做到项目全员共同参与，构建完善成本管理体系。第三，构建合同履约管理机制，充分掌握项目成本数据。为增强合同管理与成本管理融合度与实施效果，同时更好地控制项目成本，合同履约完成后，企业应全面校核合同履约情况，进而彻底掌握项目成本，凸显合同管理与成本管理真正价值。

结语：我国工程项目规模、体量逐渐增加，为保障项目建设质量，促进企业获得长远发展，需要在工程项目管理中开展合同管理与成本管理，并使二者协同共进，充分融合，打造合同成本项目管理体系，提高项目综合管理水平，提高工程项目综合效益。

参考文献：

[1]刘远思,李艳君.海洋石油工程项目管理中的成本管理[J].中国石油和化工标准与质量,2022,42(01):65-67.
[2]王洁.水利工程建设施工成本控制的方法研究[D].贵州大学,2021.DOI:10.