勘察设计企业项目成本管理问题及解决对策

勘察设计企业项目成本管理问题及解决对策

周鑫

东南大学经济管理学院  江苏南京  210000

摘要：在当前市场经济竞争背景下，勘察设计企业需要加强成本管控，以实现效益目标和发展条件。在企业运用中，勘察设计项目成本占比重较大，企业的整体效益与成本管理能力有着直接的影响。项目成本管理是企业运营中重要的一部分，构建全方位的项目成本管理体系，能够成为企业未来发展中重要的支撑。本文主要对勘察设计企业项目成本管理问题进行分析，并提出一点粗浅的解决对策，希

望对业内有所帮助。

关键词：企业项目；成分管理；勘察设计

在企业日常经营管理过程中，对于勘察设计及业务开展来说，项目成本管理工作的推进十分关键，当前，有一些企业虽然根据自身经营管理状况落实了成本管理工作，可在实际实施环节中，会经受市场经济环境波动的影响，导致项目成本管理工作中，对于传统的管理手段很难满足工作需求。因此，勘察设计企业就需要优化项目成本管理工作细节，贯彻落实项目成本管理工作能力的提高，使企业经济效益最大化。
一、勘察设计企业的特性
（一）项目分布特点

勘察设计企业内部项目覆盖层面十分广泛，以此分布较为分散，一般情况下，为了能够获得更多的收益，会采取将各项目同时进行开工。这一行为可增加经济利益，同时为企业拓展项目。可也会为企业带来行对的弊端，比如说，会受到资金周转、人员调配等问题影响，这就会导致勘察设计企业项目成本管理工作中，难度大大增加，严重制约了企业健康发展。
（二）经营模式特点

当前，我国有一些勘察设计企业，还在采用传统的管理模式。现代化的经营管理思维落后，从而导致企业现代化管理意识行对缺乏，受到经营性质影响。在新时代背景下，充分掌握我国经济政策，勘察设计企业必须要构建具有科学性、合理性、规范性、有效性的经营管理思想，贯彻落实制度革新，有利于进一步融入市场，加强市场竞争力，改变经营管理及业务拓展方式。
（三）项目产值特点

勘察设计企业属于知识型企业。对于传统的企业来说，勘察设计企业具有产值不固定的特性，此特点有助于帮助企业业务范畴的不断扩大，但这也使得企业经营管理工作过程中，需要承担一定程度上的风险。同时人工成本消耗有所提高以及人力的不稳定，以此导致了企业项目成本管理工作的可行性，从而影响企业项目成本管理工作的有效开展。
二、勘察设计企业项目成本管理存在的问题
（一）成本管控意识薄弱

在企业实际经营管理过程中，较为注重于技术和高素质人才管理工作，技术性与专业性极强，可同时缺乏一定的项目成本管理意识。企业管理层及员工对于项目成本管理工作中，对于重视度不足，就在一定程度上影响项目成本管理工作得到有效落实。勘察设计企业的项目开展受经营管理性质影响，使有一些勘察设计企业在日常工作中会将全面精力放在勘察设计工作的技术和设计等层面上，然后才会考虑到项目成本管理工作的顺利进行。对于管理层的项目成本管理工作的重视程度不足，这就导致员工在实际的工作中不能够建立合理有效的项目成本管理意识，再加上其他各个相关部门对项目成本管理工作缺乏配合，这就制约了项目成本管理工作的有效落实，没有发挥处其真正价值。
（二）成本管理系统性不强

勘察设计企业在推进项目成本管理工作的过程中，企业内部缺乏一套完整的的项目成本管理系统，再加上企业管理层对于项目成本管理工作重视程度不足,导致企业内部实施项目成本管理系统过于简易，这就很难在企业经营管理工作中发挥真正的价值。同时，企业内部现有项目缺乏完善的成本管理制度，在实际的落实这一过程中，导致项目成本管理工作过于表面性，这就很难发挥真正作用。勘察设计企业内部项目成本管理工作中，健全的管理体制是项目开展的基础保障，在现下勘察设计企业内部项目成本管理工作实施来说，对于理论与实践相结合性不足以及缺乏项目成本管理内容精细化管理，这就使成本控制很难有效实施。与此同时，企业内部相关岗位分配缺乏一定的合理性，责任分工不够明确，不仅难以落实成本管理工作，甚至会形成成本损耗现象发生。企业并未设置项目成本管理工作的绩效考核制度，也没有设立完善的奖惩机制，对此，员工工作积极主动性不强，这就严重制约了项目成本管理工作的有效落实[1]。
（三）与预算管理结合不充分

项目预算是项目成本管理工作中的主要参考依据，有效的运用成本控制能够推动项目成本实现成本管理工作目标，这就对项目成本管理工作得到实施有着重要的意义。在目前勘察设计企业内部项目成本管理工作中，项目成本管理与企业预算管理工作缺乏结合，促使项目成本在实施过程中，缺乏有效参考的预算数据，使成本控制预算缺乏精准度。预算作为企业在项目推进过程中为避免成本偏差设定的目标，勘察设计企业需要在项目开展前，根据项目经济利益制定出健全的项目预算，对项目成本支出进行合理管控，企业目标得到有效保障。
三、加强勘察设计企业项目成本管理的有效策略
（一）加强企业内部成本管理意识

勘察设计企业应改变经营管理理念，采取企业重业务，轻管理的思想，建立业务与管理同等的正确理念。应深入强化全员项目成本管理意识，加强学习理论知识，帮助员工树立正确的项目成本管理意识，在企业内部加强力度进行宣传，充分认识项目成本管理工作中，对于勘察设计企业的顺利开展起着关键作用。可对相关工作人员开展培训工作，对企业内部项目成本管理工作中树立明确的意识，有助于工作人员充分掌握项目成本的内蕴以及作用。深化各个部门的配合度，有效落实勘察设计企业内部项目成本管理工作。根据企业发展目标以及经营管理状况，应制定科学合理的项目成本管理体制，保证相关工作人员在工作中能够按照完善的体制进行工作的实施

[2]。
（二）重视加强预算管理和项目成本管理

1. 项目成本预算管理

成本预算管理对项目成本支出有着较强的制约作用，主要是企业根据项目资料和经验对完成项目所需投入的资源进行评估量化，是企业实施项目成本管控的重要依据，也是企业进行项目成本管理的一种有效方法。

首先，应科学合理地编制项目成本预算，在编制项目成本预算中，应参考业内以及结合同类项目的历史信息数据，通过利润率和成本率等相关指标，合理确定项目成本。在此基础上，根据项目要求合理分配相关的专业技术人员，并按照等级和数量进行落实人工成本预算[3]。其次，应严格执行项目成本预算管理工作，根据项目执行进度，来合理评价预算工作的进度。企业要发挥主体管理责任，对于项目内部预算的实行可以在项目内调节可需要有对应的原由，数量较大的应通过公司决策确定变更。同时，财务和业务部门应带头及时分析项目的预实差异，做好预警以及坚持动态管控。最后，预算目标进行综合评价以及预算完成率是否达到预期标准，对于成本数额较大的项目，更要进一步分析其原因以及进行总结。在预算执行分析中，应找出预算编制或不合理实施为后期成本预算管理提供整改依据。除此之外，应在项目完成后，应对其进行成本分析和绩效考核工作，结合预算执行情况进行绩效考评，并进行合理奖惩制度。

2. 项目成本管理

对于项目成本管理，想要制定成本管控策略就需要依据准确的核算结果，能够让企业对项目盈亏分析铺垫坚实基础，通过成本核算，能够反映出项目成本管控结果，从而引导成本管控导向。

首先，应提高对成本核算工作的重视程度，勘察设计企业需要设立成本台账明细，定期分析成本，向企业管理层提供成本基础数据信息，使成本管理工作得到改进。同时还应加强管控成本核算风险，专项管理人工成本、辅助成本以及非生产成本。加强成本核算管理工作，让全体工作人员都能够了解项目成本核算内容，向企业提供成本管控的动态数据资料，科学性成本管控，使核算数据的准确性得到一定的提高。另外，实施奖惩策略，以此提高各个部门工作人员对成本核算工作的配合度。其次，应主动设立成本核算体制，财务部门可以尝试设立专项成本核算小组，能够在提高项目成本核算准确性。还应优化项目成本账务管理，对项目结算以及合同毛利分别设置级别体现出，比如说，一级、二级对财务科目进行管理。成本核算监督工作要严格落实，使成本核算及时有效性得到一定的保障。最后，应提高项目成本核算水平[4]。企业要结合市场以及企业实际情况采用适合的成本核算分摊方式，加强成本核算的规范性以及有效性。项目成本核算编制表能够清晰地体现出项目设计中形成的成本数据。当企业项目合同签订完成后，要整理与合同项目成本相关的资料并认真记录，在设计过程中，对于各项支出进行统计以及核算，搜集好原始资料。按照企业会计准则，要依据合同、项目进度以及费用发生的成本原因进行整体探究，准确分摊和计量相关成本事项，合理分摊以及归纳成本，成本核算准确性有所提高。同时，加强审核支出费用，保证支出费用合法与有效性，使企业的成本管理依据成为有力支撑。
（三）完善相关责任制度

项目成本管理机制对控制项目成本起着十分重要的作用，是能够保证项目成本管控措施顺利实施以及效果发挥的核心力量。企业应建立起这人制度明确的成本管理体制，激发员工成本管控工作中的主动性和责任感。首先,应联合企业内部各部门成立相关成本考核组，整理分类项目成本管理中存在的问题，同时负责分析和收集项目成本相关数据，为成本控制绩效考核提供有效依据。其次，要进行成本管理责任制，各级领导负责制，形成上下联动以及全员参与的成本管理责任体制，制定成本控制指标同时签订成本控制责任书。最后，要制定合理奖惩措施，将成本控制结果与员工利益相连，调动员工工作主动性，全面落实成本管理措施[5]。

（四）落实信息化建设

勘察设计企业应根据项目成本管理工作开展条件对系统功能以及模块进行优化，保证更好地满足企业经营管理需求。需落实内部信息化建设，引进先进的信息化管理系统，同时增强引入优秀人才，提升企业内部复合型人才储备，定期的更新维护信息系统，保证能够稳定进行。另外，针对企业现有管人员开展有针对性的教育培训工作，帮助员工提升专业能力，强化项目成本管理意识，保证项目成本管理作在勘察设计企业内部的有效实施。
结束语：

勘察设计企业项目成本管理工作的有效实施，首先需要根据实际工作开展要求优化项目成本管理体制，让所有相关工作人员建立正确认知。其次，加强结合项目成本与预算管理工作，强化复合型人才储备，完善内部信息化建设，以此推进企业未来可持续发展。
参考文献：
[1]杨勍.勘察设计类项目财务内控助力成本控制的策略分析[J].中国集体经济,2023(04):160-163.

[2]李莹.勘察设计企业项目成本管理探析[J].国际商务财会,2022(24):17-20.

[3]寇小海.房地产企业项目建设成本控制研究[J].产业创新研究,2022(05):145-147.

[4]陈婷.建筑设计企业项目成本管理问题及对策探析[J].质量与市场,2022(04):124-126.

[5]杨晓峰.勘察设计企业项目成本管理问题及解决对策[J].经济管理文摘,2021(15):84-85.