吉安市烟草公司吉州分公司 江西 吉安 343000
摘要:当前,市场环境的突变和信息化时代的到来使得烟草行业的市场竞争变得更加激烈。虽然烟草行业专卖体制能够创造高利润,但是也逐渐暴露出管理理念滞后和工作效率低下等典型问题,因此,烟草企业应该对资源进行合理配置,通过有效降低运营管理成本达到转型升级的目的,从而促进烟草企业的高质量发展。全面预算管理强调企业应该以战略目标为指导,进行科学的内外部环境分析和预测,要求企业各部门和各人员共同参与。这种新型预算管理模式主要是通过有效监控预算执行过程,科学对比和分析预算目标与预算执行结果,来及时调整经营活动并为企业管理者提供有价值的决策依据。对烟草企业来说,提高全面预算管理水平是当务之急。
关键词:财务预算管理;烟草企业;影响;措施
1烟草企业财务预算管理的主要问题与成因
烟草企业财务预算管理的重要性不言而喻,企业领导层也对这一工作予以高度重视,但在实践中该项工作的开展情况并不乐观,许多烟草企业在这一环节都出现了明显疏漏。在实践中,全员重视程度不高、认知程度不够是导致烟草企业财务预算管理失效的重要原因;一旦出现这种情况,就容易导致企业管理层与会计从业者的工作思路以及目标相悖,进而对企业决策与发展造成阻碍。专业化、先进化、科学化财务预算管理意识缺失带来的不良影响极其恶劣,若企业没有及时解决这一问题就会导致财务预算管理流于表面,对企业的内部管理以及可持续发展都十分不利。
烟草企业财务预算管理问题还体现在实践基础薄弱上,许多烟草企业在财务预算管理队伍建设、制度建设上都存在不足,实践工作缺乏强有力的支撑和保障。通常来说,引发此类问题的根本原因在于实践能力不足,烟草企业在财务预算管理方面的人才储备不到位与制度建设不完善,会严重影响实践工作效果发挥;而且,这种缺乏专业性的表现,也难以保证财务预算管理方法的先进性与科学性,新型工作方法的引进和融入速度相对较慢,财务预算管理创新性难以提升。大部分烟草企业的财务预算管理问题,都与其内部控制不力有直接关系。正因为内部控制效果不佳,所以,财务预算管理工作缺乏可靠环境与有力监管。长此以往,就会进入恶性循环。因此,内部控制机制不健全也同样是烟草企业财务预算管理的一大问题,企业在预算管理风险防控、预算管理质控以及预算管理监管等方面的不关注或不重视,都是引发这一问题的主要原因。
2烟草企业财务预算管理优化的可行性建议
2.1完善全面预算管理体系
一方面,烟草企业应该强化全面预算管理意识。一是要加大宣传力度,向全员普及全面预算管理知识。在宣传中,不仅要让全体员工认识到实施全面预算管理的重要性,同时还要让其认识到实施全面预算管理与个人目标之间的紧密联系。二是要合理整合资源,将人力、物力和财力等资源进行规范管理和统一经营,让全体员工享受企业发展福利,从而调动广大员工参与全面预算管理的积极性。三是要保证全面预算管理目标与行业发展目标相一致。烟草企业应该在国家政策的指导下确定长期发展规划,并将其分解和落实到各级分公司,从而保证战略的一致性。四是烟草企业要加强有关全面预算管理实施的实践调研工作,提高其灵活性,为今后的预算管理提供依据。
另一方面,烟草企业要进一步完善全面预算管理体系。一是要结合行业发展实际情况,对法人治理结构进行完善,保证总公司与各级分公司之间的信息畅通,在明确职能分工的同时要明确界定各级分公司之间的权利和义务范围,对法人体系进行完善,充分发挥各级分公司在推进全面预算管理中的积极性。二是要科学制定全面预算管理制度和流程,保障制度的一致性和连贯性,突出流程的科学性和严谨性。
2.2优化预算编制方法
预算编制的效果与预算编制方法的选择息息相关。完善烟草企业的全面预算管理体系应该从优化预算编制方法入手。科学的预算编制方法能够帮助企业建立预算定额标准体系,并能够进一步明确各预算执行主体的责任和权利。此外,科学的预算编制方法还能够帮助企业更好地开展预算评价,为企业发展提供更为准确和可靠的数据。为此,烟草企业更应该重视预算编制方法的选择和优化工作。一方面,丰富的预算编制方法能够从不同角度了解企业日常业务进展情况,并且能够为预算评价提供更为全面的数据支撑;另一方面,科学的预算编制方法能够更好地发挥全面预算管理的导向作用,让全面预算管理变得更具有精确性,有助于企业结合市场经营状况及时调整发展战略,从而提高全面预算管理的实效性和针对性。考虑到烟草行业的特殊情况,烟草企业在选择预算编制方法时可以优先考虑滚动预算、零基预算以及增量预算等,当然,预算编制方法要与企业的实际业务进行结合,选择更符合企业发展特点的方法,从而保证全面预算管理工作的质量。
2.3建设专业队伍
在专业队伍组建方面,烟草企业需要重视“招贤纳强”,积极选聘德才兼备的优秀财务预算管理人员,为全面提升财务预算管理水平提供有力支持。比如,严格设置招聘标准,基于学历、专业、经验等条件做好简历初筛;结合实际需求设置针对性笔试与面试考核,从专业素质、实践能力、职业道德、创新潜力等方面着手做好人才选拔。对于烟草企业来说,财务预算管理人员招聘必须慎之又慎,这一岗位上决不能出现道德败坏、浑水摸鱼的人。若财务预算管理人员招聘是为团队输送新鲜血液的有效方法,那么做好财务预算管理人员培训则是使工作团队永葆生命力和专业性的不二法门。此环节,要求烟草企业构建长效化人才培养机制,确保人才培养贯穿工作队伍建设全过程。比如,建立健全“入职+在职+晋升”的复合型财务预算管理人员培训体系,在财务预算管理队伍建设的重要节点提供针对性培训服务;基于培养战略意识、提高专业能力、提升综合素养、增强可持续能力与保持良好道德,设计培训内容,保证培训内容的丰富性、综合性以及实用性,从而切实提高财务预算管理人员的综合实力;丰富财务预算管理培训成果的运用领域,为充分激发员工的参培积极性和有效性奠定基础[
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在高素质财务预算管理队伍管理方面,烟草企业应该以激发员工积极性与主观能动性为目标,合理设置奖惩措施,积极推进人性化管理。实践中,烟草企业必须摒弃传统的粗放式管理理念,将现代化、精细化管理思维融入财务预算管理队伍,为做好人力资源优化配置提供辅助。比如,建立绩效考核机制,发挥绩效激励作用,实施财务预算管理人员工作质量管理;建立思想教育机制,发挥思想教育作用,提高财务预算管理人员职业道德修养;建立责任追踪以及累计淘汰机制,发挥过程性监督作用,为避免财务预算管理人员“在其位,不谋其政”提供有力保障。
2.4完善预算监督与评价机制
一方面,烟草企业要完善预算监督机制,预算执行和控制不仅要体现严谨性,也要考虑灵活性,在实际工作中要重点考虑经营环境的变动情况,在遇到突发状况时要及时作出反应。具体而言,一是要严格控制资金的使用情况,保证预算执行过程与资金流向的一致性;二是要加强对预算执行结果的分析,强化事后控制,为下一轮全面预算管理提供依据。另一方面,烟草企业要完善预算评价机制,增强预算考核的效果。企业在具体评价过程中不能局限于单个指标,而应该从多个维度结合多个指标进行评价,以此保证预算评价的客观性和公正性。此外,预算评价工作还应该突出预算目标、信息化平台等基础性工作的重要性,以此保证预算评价渗透全面预算管理的全过程。
结论
现阶段,烟草企业的发展面临着全新的机遇和挑战。为了更好地实现烟草企业的高质量发展目标,相关企业应该正确看待全面预算管理的作用和价值,在构建全面预算管理体系时综合考虑企业内外部环境的变动情况,进而从预算编制、预算执行、信息化建设、预算监督以及预算评价等方面进行优化。
参考文献
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