中国石油运输有限公司
摘要:现代企业的管理体系中,财务管理是十分重要的管理构成。在石油运输企业内,财务管理中的预算管理具有重要意义,其通常与石油运输业务的开展具有密切联系。部分石油运输企业进行了全面预算管理尝试,全面预算管理实践发挥出了一些积极作用,但实际管理中会受到很多因素影响,动态管理中容易出现很多问题也是不争事实。本文将具体分析石油运输企业全面预算管理中存在的问题,并提出更为有效的管理建议。
关键词:石油运输企业;财务管理;全面预算管理
管理会计理论的越发成熟为全面预算管理创设了良好环境,很多石油运输企业也进行了全面预算管理实践。对部分石油运输企业的全面预算管理状况进行分析不难发现,全面预算管理本身的系统性和复杂性较高,且也对财务管理部门提出了很多要求。由于缺乏相应的管理经验等因素影响,大部分石油运输企业的全面预算管理中存在很多问题,相应问题在解决上也带有很大难度。
一、石油运输企业全面预算管理概述
近几年,之所以有越来越多的石油企业进行全面预算管理尝试,与全面预算管理具有的优势密不可分[1]。全面预算管理不单单是十分有效的管理会计工具,同时也是一种十分新颖的预算管理形式。全面预算管理体系构建好后,石油运输企业的预算管理创新性能够较好提升,且预算管理全面性不断提升后,预算管理可以成为财务内部控制中的有效媒介。不仅如此,全面预算管理质量不断提升,特别是预算管理影响性不断扩大下,业务与财务间的联系也会越发紧密。但也要看到,大部分石油运输企业无法较好进行全面预算管理,更加无法较好解决相应的管理问题,如何构建更为全面的预算管理体系,提升预算管理的全面性、有效性更是值得石油运输企业深思。
二、石油运输企业全面预算管理中存在的问题
(一)预算编制上的全面性不足
石油运输企业全面预算管理中存在很多问题,其中,预算编制上的全面性不足这一问题最为明显,同时也在一定程度上导致全面预算管理体系在构建上带有极大难度。大部分石油运输企业虽然常态化地进行着预算管理,但财务人员对全面预算管理的了解、认识并不充分,同时也并不具备较为丰富的经验[2]。这一情形下,预算编制中财务人员通常不会有效整合多种信息,基于自身理解编制具体预算也成为了普遍现象。在这一问题影响下,预算编制上的全面性不足必然导致后续预算管理带有很大的局限性。长此以往发展下去,石油运输企业想要在全面预算管理上取得突破也会带有更大难度。
(二)预算执行缺乏有效评价
全面预算管理中不单单包含预算编制阶段的全面,同时也需要在预算执行上进行一些有效调整。但实际上,大部分石油运输企业内缺乏与全面预算管理相关的预算绩效评价机制,这也在一定程度上导致相应的预算管理很容易流于形式。全面预算管理虽然具有诸多优势,但这些优势、价值的凸显需要以具体预算能够充分执行下去为大前提。石油运输企业内通常没有对预算执行进行具体评价的习惯,全面预算管理的进程中,很多企业也并未针对性构建预算执行相关的评价机制。由于缺乏相应评价,预算执行中的阻碍性因素以及具体问题难以被及时发现,这也很容易导致所谓的预算管理被架空。
(三)预算管理数据利用不充分
全面预算管理中,预算管理数据具有很多价值,但大部分石油企业的全面预算管理中,预算管理数据并未得到较好分析与利用,相应的数据价值更加没有得到充分利用。理论上看,预算管理数据能够较好反映出资金资源的配置、消耗状况,同时也能对部分职能部门的预算执行等状况予以如实反映。一旦忽略了预算管理数据的利用,财务部门便难以对资金资源的配置和使用状况予以较好掌握,这一情形下,业务与财务间的联系也无法较好加强。在这一问题客观存在时,全面预算管理也很难成为财务内部控制中的一个有效媒介,其管理效用也容易被不断弱化。
三、石油运输企业全面预算管理的具体策略
(一)多角度提升预算编制的全面性
石油运输企业的全面预算管理中首先要在预算编制层面进行调整,从多个角度提升预算编制的全面性也十分重要,这也可以为全面预算管理奠定坚实的基础。具体来说,财务部门可以对以往的预算编制相关数据,即整体预算规模与部门预算规模等数据进行分析,通过对往期预算编制相关数据进行分析的方式进行当年度预算的具体编制,以此保证所编制的预算的全面性[3]。不仅如此,财务部门也可以强化与经营、总调、人力资源、车辆维护等部门的沟通,结合这些职能部门提供的信息,更为全面地编制相应预算。
(二)构建预算执行相关评价机制
为了避免石油运输企业的全面预算管理流于形式,在较为全面地编制了相应预算后,财务部门则要关注预算执行相关评价机制的构建。具体来说,财务部门应当在每年年初确定出整体预算与部门预算规模,并明确提出全面预算管理目标。围绕着全面预算管理的执行状况,以及阶段性预算管理目标达成状况,对预算执行事宜进行具体评价。通过定期与不定期相结合的方式进行相应评价,财务部门可以对真实的全面预算执行状况予以掌握。在明确了预算执行的阻碍性因素后,财务部门则要结合具体因素的表现予以针对性破解,扫清全面预算管理中的实际障碍,这也可以为全面预算管理的充分执行提供额外保障。
(三)强化预算管理数据的分析与利用
强化预算管理数据的分析与利用对于全面预算管理而言同样重要,特别是在石油运输企业内,强化业财融合是一个趋势,在全面预算管理中强化预算管理数据的分析与利用自然具有十分重要的意义。具体来说,财务部门应当对全面预算管理下的预算执行相关数据予以整合,并定期做好相应分析。例如,通过对预算超出部分进行分析,财务部门便可以结合相应原因的分析,对具体部门的预算执行状况予以掌握,甚至是对预算编制是否科学、合理进行评价,这些重要的数据分析结果也可以为成本管理优化,乃至后续的预算管理优化提供很多参考。因此,在全面预算管理中,财务部门也应当养成预算管理数据分析与利用的良好习惯。
结语
对于石油运输企业而言,其可以将全面预算管理作为预算管理发展上的一个新方向,在积极进行相应管理实践的同时,更加要注重对固有预算管理问题的不断解决。需要认清的是,不同石油运输企业的预算管理各有不同,全面预算管理体系构建、运转上的影响因素也存在差异。考虑到此,在进行全面预算管理时财务部门也要做好预算管理分析,从而更有目标地进行全面预算管理尝试。
参考文献
[1]白冰冰.石油运输企业全面预算管理探究[J].经济技术协作信息,2021(4):79-79.
[2]郭小明任安琪张春妍路旭安文目.石油企业全面预算管理中存在的问题及解决策略探讨[J].石油石化物资采购,2021(31):169-171.
[3]曹俊世.企业全面预算管理实施策略探讨[J].市场周刊·理论版,2021(10):2-3.
作者简介:王婷,女,1982年7月出生,本科,会计中级,现就职于中国石油运输有限公司,从事预算工作