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摘要:鲁班奖申报时,视频(DVD)资料是申报资料的最重要的组成部分,而视频的编辑以必须以解说词为基准,然后编写视频脚本,通过拍摄和剪辑形成最终的汇报视频。因此鲁班奖解说词是视频成功的基石。
文章通过对近年来参与鲁班奖视频制作过程,对鲁班奖解说词的收集解析,总结出鲁班奖解说词的编写技巧,供后续鲁班奖创建提供参考。
关键词:鲁班奖 解说词 编写
一、解说词编写的组织
按照鲁班奖评价要求,项目大多为地方标志性建筑,表现为工程体量大,结构复杂,造型新颖,专业性强,绿色人文科技等特色,因此项目发包及建造过程中,必定存在大量专业分包,作为牵头单位的项目总承包单位,很难把握所有专业的核心技术,质量特色及亮点。因此必须从合同上强调总承包管理的主导作用,专业分包单位务必无条件配合;解说词的形成在申报前期,该阶段项目已竣工投用,参与建设的大多数管理人员已经调离,但技术管理的核心人员应保留,为解说词的总结凝练提供技术支持。项目管理人员具有创优经验相对匮乏,公司级技术质量部门对项目的支持也是解说词组织的组成部分。
二、解说词的字数控制
通常情况下,视频文件的展示时间为5分钟左右,且充分考虑语因素(正常语速为每分钟200~220字)及段间停顿时间,字数需控制在1100以内,这样解说员的语速不会太急速。对于超大型工程或有多个单体结构联合申报的项目,可根据情况适当增加字数,可考虑准5分钟及5分钟以上两个版本。
三、解说词的构架
1、解说词的大致思路:
工程概况工程特点、难点及新技术推广应用工程质量情况及亮点 绿色施工与节能环保 综合效果及获奖情况
2、工程概况
首先需简要说明项目地点,工程建设的意义;其次介绍申报项目的组成,建筑面积、结构情况、功能分区,各分部设计情况等;需对建设过程的合规性进行简单描述;最后介绍质量目标及申报单位。由于超大型工程参建单位众多,为了控制字数,仅对主承建单位简单描述即可。
3、工程特点、难点及新技术应用
特点主要通过设计来体现,在进行特点总结时,建议充分借鉴设计方案汇报资料,尤其是对地方人文
展示及建造理念的描述;难点需充分论证,与新技术应用一一对应。即通过什么样的新技术应用解决了何种问题。鲁班奖的新技术应用需达到国际先进(领先)水平。
4、工程质量情况及亮点
此部分是解说词的核心,字数控制在400~500字,按分部、分项对质量特色及亮点进行描述。
基础、主体结构(混凝土)、钢结构、屋面、外装、内饰、各机电系统需结合其功能分区、材料选择、施工工艺、观感效果等,从安全可靠,选材精美,工艺精湛,观感舒适等方面着手,体现“人无我有,人有我精,人精我特”的质量之美。
质量特色和亮点需要用数字和相关材料作为支撑,因此,在质量特色及亮点描述前,需系统的收集各分部分项的各项数据(不限于工程量)。该部分文字不一定要在解说词中描述,但可以在后期脚本及DVD剪辑中体现。
解说词质量特色及亮点中不可缺少对资料组卷情况相关内容。
5、绿色施工与节能环保
随着近年来碳中和碳达峰作为中央经济工作的主要任务之一,对绿色施工及节能环保的简介成为了解说词中必不可少的环节。
从设计、建造、运营过程对项目的节能设施选用,绿色施工示范工地创建,绿色认证等方面进行展示。
6、综合效益及获奖情况
获奖情况需收集各参建单位成果,限于省部级及国家级及国际级包括项目管理类(项目管理成果)、质量管理类(QC)、技术管理类(工法、论文),BIM等,描述时仅描述分类数量即可,具体内容在DVD制作时再以图表形势呈现。
需要特别强调的是,使用单位对项目的评价必须是非常满意!
四、解说词中常见的误区
我们写解说词都是站在自己的角度来写(认知障碍),需要由专家站在旁观者的角度提出意见,集思广益,更能发现要体现的重点。
项目在解说词编写时,对土建及装饰部分的描述比较清晰(总承包单位,管理人员众多),但对机电分部的描述约显不足,主要是机电参建单位不处于主导地位,参与度较低所致。
讲质量亮点时,不但要体现做法,而且应该展示达到的效果;既有细节展示,也要有大面效果。
解说词应与DVD匹配,应在相应的部位写明需体现的字幕及画面内容,照片与摄影镜头配合使用。
五、解说词编写的步骤及时限要求
鲁班奖申报资料的提交为每年的6月中下旬,解说词编写涉及多家单位(尤其是联合申报的项目),如何确定编写步骤和时限安排是决定最终DVD展示效果的关键。
第一步是收集各方素材,在此之前,总牵头单位应将解说词的架构对联合申报单位进行通报,由各主承建单位组织其参建单位对各单体质量情况进行汇总收集,该项工作建议在申报前4个月完成。
第二步由牵头单位合稿,简化工程概况,突出特点和难点,合并质量特色和亮点,进行数据综合,形成初稿,初稿在申报前3个月完成。
第三步由于各单位平台和体系存在差异,因此需对初稿进行初审,应强调牵头单位的主导作用,各单位可以就初稿提交补充建议,但不得对架构进行根本性改变,牵头单位根据其他主承建单位进行适当修改,直至各方形成一致意见。此版本解说词可作为DVD脚本编写与拍摄的依据。
第四步 DVD制作与提交申报,要求较申报提前两周完成。
第五步 现场汇报 检查专家在首次会议时会听取DVD汇报并进行现场检查,末次会时会对现场质量情况及汇报资料进行点评,提出整改及提升建议。
第六步 一般在9月底,根据专家意见形成最终版解说词及汇报DVD。
结语:解说词作为申报DVD的支持性文件,建立在对项目基础情况充分收集和整理的基础上。基础管理工作繁琐而漫长,仅靠创优阶段短短的几个月时间,且受展示时间限制,难以做到真正的凝练,也难免出现疏漏。所谓技巧只是站在巨人肩膀上投机取巧——抓好基础管理工作是质量创优的根本。
参考文献
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[3] 第二批鲁班奖评选工作通知发布[J]. .建筑技术开发,2019(13)
[4] 鲁班奖工程质量控制建议[J]. 汤易波.住宅与房地产,2021(06)