街道办事处档案管理工作现状与对策浅析

街道办事处档案管理工作现状与对策浅析

杜彩梅

  准格尔旗迎泽街道办事处 内蒙古鄂尔多斯 010300

摘要：进入新时代，在社会经济水平不断提升下，带动了我国各领域的进步。现阶段，作为城市管理的基层部门，街道办事处真正逐步显现出职能的重要性。在街道日常工作中，档案管理环节十分关键，能够从提供资源方面支持其他工作的有序展开。所以，有关街道人员应注意强化思想认识，充分重视档案管理。在新时代，街道办事处正逐步扩大管理工作的范围，并涉足范围更广的事情，日常管理的档案类别、总数也越来越多。但是，在种种原因的影响下，街道档案工作真实情况却并不好。很多的街道办事处日常的管理工作均难以满足现实需求，内部的基础设施也并未随着时代的发展而及时予以改善。在落后设施制约下，依旧沿用着档案管理旧模式，而不利于街道办事处的进一步发展壮大。为此，本文在新时代背景下，探讨街道为何要做好档案管理工作，针对其中的问题，提出了做好档案工作的新举措，仅供参考。

关键词：街道办事处；档案管理；信息化

引言

在我国档案管理信息化建设的过程中，应该紧跟现代化信息技术发展步伐，这对于基层街道办事处的档案管理信息化建设工作有着十分重要的意义。虽然我国现阶段基层街道办事处在档案管理的信息化建设上面已经有了一定的效果，但在由传统档案管理到信息化档案管理转变的过程中，还存在着一些问题和不足之处，这些问题直接影响到了基层街道办事处档案管理信息化建设的规划和发展。这就需要基层街道办事处的领导和管理人员应该采取更加科学合理的措施解决这些问题，并积极主动地对档案管理信息化建设进行探究，对档案管理信息化建设过程不断进行完善，并充分提高档案管理信息化建设水平，为居民服务，从而促进和谐社会的建设和发展。

1街道办事处档案管理信息化建设的意义

近年来，信息技术已经被广泛应用于各个领域的发展中，并取得了非常不错的应用效果，这对我国的社会发展和经济增长具有十分深远的影响。全面落实街道办事处档案管理的信息化建设工作，不仅能够切实提高工作人员的工作质量和效率，同时还能有效解决传统档案管理模式下的许多问题，这对街道办事处档案管理工作的高效进行具有十分积极的影响。在街道办事处传统档案管理的工作实践中，档案管理主要是以纸质档案为主。纸质档案的保存管理容易受到外界因素的影响，从而出现虫蛀、发潮以及破损等现象，同时工作人员一般不会对纸质档案进行备份，因此纸质档案损坏对当地居民的影响较大。街道办事处档案管理的信息化建设，可以有效避免纸质档案保存不当造成的不良影响，同时还能切实提高档案管理人员的工作质量和工作效率。与此同时，街道办事处档案管理的信息化建设，还为当地居民的日常生活提供了较大的便利。在此过程中，当地居民可以借助电子化注册平台，提前准备需要使用的各种材料，并通过多种途径完成业务办理，这不仅有效简化了当地居民业务办理的整个流程，同时也切实缩短了业务办理的审批时间，进一步优化了街道办事处档案管理的透明化程度。

2街道办事处档案工作现状

2.1缺乏统一的标准和规范

切实保障档案管理工作的规范化和标准化，是开展街道办事处档案管理信息化建设工作的重要基础。但是就当前档案管理信息化建设的工作现状而言，其整体情况并不是十分乐观。首先，相关部门对计算机软件的利用缺乏整体统一的规划，导致街道办事处的计算机类型存在着较大的差异，档案管理设备的统一性相对较差；其次，档案管理信息化建设中业务性标准、技术性标准以及分类编码标准存在着较大的差异，导致档案管理中信息流通受阻的现象频繁发生，这对街道办事处档案管理信息化建设工作的高效推进造成了较大的阻碍。

2.2缺乏专业的档案管理人才

我国现阶段基层街道办事处开展档案管理信息化建设工作，不仅仅是为了满足档案存储的更高要求，还能够充分提升档案管理的质量和效率，使档案中数据信息能够被更加广泛的应用，以满足上级部门了解基层街道办事处实际工作情况的需要。但我国现阶段基层街道办事处现有的档案管理人才，专业水平不足的问题日益突出。这直接导致了基层街道办事处档案管理人员的信息技术和综合素质不高，不能够及时发现档案管理信息化建设过程中存在的问题，无法对复杂的档案管理技术问题进行更加科学规范的处理，复杂的档案技术问题在某种程度上制约了档案的利用效果。

3街道办事处档案管理信息化建设的优化措施

3.1构建统一的标准规范

在开展街道办事处档案管理信息化建设的工作实践中，相关部门应建立统一的标准规范，从而为信息建设工作的有序进行提供良好的先决条件。首先，相关部门在进行软件开发和软件应用的过程中，要对其进行科学合理的统一规划，并切实提高软件的普遍性和实用性。其次，相关部门要全面统一计算机设备的标准，有效促进档案设备的一体化发展，从而为档案管理信息化建设提供统一的硬件环境。最后，相关部门要建立统一的业务性标准、技术性标准和分类编码标准，有效简化信息管理的流程，切实提高信息传递的流畅性，从而充分发挥信息化建设在街道办事处档案管理工作中的实际效能。

3.2保证档案管理的安全性

第一，相关工作人员可以对电子档案文件采取加密措施，利用各类加密技术以及保护措施对电子档案文件的安全性进行保护。例如，可以将电子档案文件设置为只读状态，使得没有权限的工作人员不能够对电子档案文件进行更改等操作，防止电子档案被其他工作人员盗窃和非法利用，充分保证电子档案文件的安全。第二，应当在档案管理信息化建设过程中，保证电子档案文件有良好的储存环境，有效避免容易受到影响的储存介质，对于不能够在线读取的电子档案文件，应该进行单独的归档和保存，并请专业人员利用相关技术对电子档案文件进行恢复。第三，应该对电子档案文件进行有效备份，使档案始终处于一个双重保险的状态，从而对无意删除以及意外丢失等问题进行有效避免。第四，在电子档案管理过程中实施身份识别制度，防止无关人员对电子文档进行拷贝、盗窃等。可以在电子档案管理中加入用户密码验证模式，使工作人员在进入档案信息化数据库系统时，需要填写正确的用户名和密码，否则就不能够对档案信息化数据库系统进行访问。与此同时，还可以采用人脸识别方式，这种方式能够有效防止用户名和密码被盗用的风险，有效保证电子档案文件的安全性。

3.3引进专业的高质量档案管理人才

第一，基层街道办事处在招聘档案管理工作人员时，应该对招聘制度进行完善，选择专业水平比较强的高质量人才，与此同时，还应该在招聘过程中加强对人才实践能力、职业素养以及责任意识的考察。第二，提供更高的薪资福利，建立良好的工作氛围和完整系统的晋升途径。只有这样才能够充分吸引优秀人才的加入，为基层街道办事处档案管理信息化建设工作注入新鲜血液。

结语

综上所述，街道综合服务中心档案管理工作很重要，增强档案管理工作，不但有利于档案能源的开发和利用，还提高了街道办事处工作质量和效率。所以，街道办事处要重视档案管理工作，结合目前形势，增加投入资金、增强档案管理人员培训，完善档案管理制度，促进档案管理工作的顺利进行。

参考文献

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[3]熊凯．街道办事处档案管理创新性探析［J］．办公室业务，2018（6）：141．