数字化背景下电力企业档案创新管理研究

数字化背景下电力企业档案创新管理研究

彭阳

云南电网有限责任公司昭通供电局 云南省昭通市 657000

摘要：档案作为电力企业发展的重要资源，正在经历重要转型期，如档案形态电子化、档案管理数据化、档案透明信息化，这些变化极大冲击着传统档案管理模式，迫切需要电力企业创新档案管理方式、观念及制度，探索适应数字化背景的档案管理体系，下面将就此展开详述。

关键词：档案管理；数字化技术；创新管理

引言

在电力企业档案管理创新过程中，数字化技术的应用是必然之举，电力企业档案管理部门与相关管理人员要认识到数字化档案管理的重要意义，发现电力企业档案管理中存在的问题，有针对性地制定电力企业档案管理机制，全面提升电力企业档案管理水平。

1数字化背景下电力企业档案创新管理特征

创新是管理的一大要素，在数字化背景下，档案创新管理呈现出新的特征，无论是创新方式、创新环境还是创新条件，均表现出与以往不同时期档案管理的差异。电力企业只有对此做到准确解读，才能找准当下档案创新管理路线，推动档案管理数字化转型。电力企业档案创新管理具体特征如下：首先，在创新环境方面，当前数字化技术迅猛发展，突破了环节管理的局限性，为档案管理流程重构提供了技术条件，而且创新活动也不再是单一化或简单化的技术迭代与修复，更加趋向于管理创新上的协同与集合，这也使得档案管理创新环境更加复杂。其次，在创新条件方面，档案管理人员可对其进行相应的解读，以物联网、大数据为支撑，分析电力企业档案管理工作，利用数字化技术开展工作，拓展档案适用场景，以此来探索合适的档案创新管理路径。对于电力企业档案人员来说，只有主动适应数字化转型要求，突破传统档案管理创新思维，并具备一定数字技术应用能力，才能具备创新管理条件。最后，在创新方式方面，电力企业在以往档案创新管理中，大多采取的是单一创新路径，而在数字化发展趋势下，创新管理路径更加多元化。电力企业对创新模式进行系统性变革，形成了多要素、多方面的创新方式，而且还能突出重点路径。电力企业要高度强调数字化转型的重要性，重视档案管理创新与数字化技术应用。总而言之，新时期电力企业档案管理影响因素多，要想取得创新管理成效，就要全方位推进，进而取得预期创新管理效果。

2现代电力企业档案管理存在的问题

2.1数字化技术应用制度不够完善

电力企业在档案数字化管理过程中，因为制度不完善、岗位职责划分不清晰，使得档案管理人员不能高效利用数字化技术完成档案管理工作。在档案的交接上，各个部门之间的配合较差，没有设置明确的管理权限，很容易出现问题。另外，由于应用数字化技术的标准没有明确，使得数字化档案管理工程中出现一些技术性的问题。

2.2重视程度仍有不足

在电力企业经营管理中，档案管理工作通常会滞后于其他的工作，所以难以快速反映出其利用价值，往往都是在长期使用后才会显示出其价值。因此，有些电力企业管理者没有看到档案的利用价值，认为其对于电力企业的发展是不利的，所以难以提高档案管理的重视度。即使一些电力企业管理者认识到档案管理的重要意义，但在实践中也没有提起足够的重视，无法发挥出战略规划中的意义，档案管理的效果和质量比较差，造成档案管理的创新力度不足，工作也难以顺利实施。

2.3数字化人才建设较为滞后

当前电力企业档案管理人员基本都是非档案管理专业、信息专业，对新型的数字化设备并不了解。电力企业对档案管理人员的培训频次数比较少，培训内容也不够，只是进行常用的基础功能培训，并没有一个系统性的人才管理体系。在这种档案人员管理模式下，使得电力企业的数字化档案管理系统运行的效率相对比较低，很难发挥数字化设备的作用。由于档案管理人员的技能比较低，可能会出现信息处理的问题，进而影响数字化技术档案管理的效果。

3数字化技术在电力企业档案管理中的创新策略

3.1构建完善的应用管理制度

首先，电力企业管理人员应明确管理制度中的不足，进而不断优化更新管理制度。其次，根据档案管理人员的工作情况，建立健全绩效考核机制，充分激发档案管理人员的工作积极性。最后，构建完善的档案管理责任机制，明确档案管理的各项流程，充分发挥数字化技术的作用，提高档案管理的效率和质量。

3.2加强对档案信息化数字化管理工作的重视

档案是电力企业与各个单位组织正常运行的信息资料，对于电力企业以及各个单位组织的建设与发展都有着非常重要的作用。传统的档案管理形式，已经无法适应当前的社会需求，信息科技的加持变得愈发必要。现如今，将信息技术应用于档案管理中，已经成为了一种不可或缺的管理手段。在电力企业的发展中，决策层需要根据档案历史资料进行发展战略的谋划；营销层需要根据档案信息进行营销网络的构建，分析营销战略；研发者需要根据档案不断的提升产品的质量与档次；电力企业在竞争过程中也需要根据档案寻找自身竞争优势。因此电力企业领导以及档案相关工作管理人员，一定要加强对于档案管理工作的重视，明确档案管理信息化数字化建设是社会发展以及电力企业发展的必然趋势。电力企业应加大对于档案信息化数字化管理的资金以及技术投入，并为档案管理制定相应的管理规范及激励制度。要不断地提升电力企业档案管理的水平与质量，更好地发挥档案的作用，为电力企业的发展提供更好的信息资源。要及时开发利用本电力企业的档案管理系统。电力企业在进行信息化的档案管理时，一般运用的是受权威认证的档案管理系统。但其归根结底是为了服务更多样的电力企业，是综合多个电力企业模式开发的系统，无法做到与本电力企业完全的匹配。因此，电力企业在客观条件允许的情况下，应当积极开发与本电力企业的管理和经营模式相符合的档案信息化数字化管理系统。这样能够在管理的初始阶段，获得有力的技术支持，不仅使电力企业的信息化档案管理工作效率和效果得到提升，还为电力企业的进一步发展带来保证。

3.3注重队伍建设

新时期电力企业要充分重视档案管理的革新，配置高水平的人员极为重要。面对档案管理人员不足的情况，员工兼职情况存在，电力企业管理者分析目前档案管理情况，引入先进人才，并落实人员的培训和教育，提升档案管理的总体水平。首先，从社会招聘高素质的人才，结合电力企业不同需要调整招聘的要求，比如应聘者的文化水平、专业水平、经验情况等，选择符合电力企业实际需要的人才，提高电力企业档案管理效果。其次，对目前的答案管理人员进行培训，制定合理的培训计划，明确培训内容，符合电力企业的档案管理工作需要。此外，电力企业的管理者也要接受相关的培训活动，提升档案管理的意识，并利用培训获取足够的经验，建设完善的奖惩机制，促进档案管理团队总体水平的提高，比如在职位晋升、薪酬待遇、福利待遇方面有所区别，还要解决人们工作与生活中的难题，解决后顾之忧。同时，学习相关的法律法规制度，并且全身心投入档案管理中，促进自身管理水平的提高，为电力企业的发展提供基础。

结束语

在新的发展时期，电力企业档案创新管理成为必然要求，而创新契合数字化转型需要。电力企业要切实做好绿色管理理念宣贯、创新人才赋能培训方式、加强档案管理技术创新、推动一体化流程建设，逐步完善档案管理创新体系，加快电力企业档案管理数字化转型进程，进而获取更高的档案管理成效。此外，电力企业也要认识到，档案管理创新是长期性的工作，仍需给予更多的关注。

参考文献

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