河南经贸职业学院 450046
摘要:在社会经济快速发展的背景下,传统的审计组织方式逐渐显露出其不足之处,对相关工作的顺利开展造成了一定的阻碍,所以应该加强对审计组织方式的研究创新,推动审计组织方式的新发展,积极的推动信息数据处理能力提升,更好的服务于社会经济发展。为了能够更好的适应新发展环境条件,传统审计组织方式应该及时的改进,提高审计能力水平,保证审计工作的效率,对社会健康发展起到积极作用。审计机关内部相关的负责人应该重视审计组织方式的研究,根据实际发展情况情况以及自身的能力对现有的审计组织方式做出有利调整。
关键词:大数据;审计组织方式;探索与创新;问题与对策
引言:伴随着大数据的发展,审计组织方式与大数据的结合能够更进一步的提高审计能力水平,帮助相关部门做好审计工作。而社会快速发展造成大量信息喷涌而出,复杂多样的数据对审计工作的开展造成非常不利的影响,如果不继续加强对大数据审计组织方式的探索创新,就会造成比较严重的后果。本文就对大数据审计组织方式的探索与创新 进行分析,首先分析了传统审计组织方式与大数据审计组织方式之间的差距,介绍了大数据审计组织方式的重要性,然后分析了大数据审计组织方式创新过程中存在的问题以及对应的解决措施,希望能够帮助相关部门提高工作能力水平。
1大数据审计组织方式
大数据审计具有更加广泛的审计范围,审计对象不仅仅是财务数据内容,还包括其他领域的数据内容。而且借助大数据信息技术,能够对经济发展情况进行实时监测,把握经济发展的情况,及时发现异常数据并进行分析,解决相关问题,可以有效的降低经济方面损失。除此之外,将收集到的信息数据进行分类处理,然后加以储存,可以在需要相关数据信息的时候迅速进行查找,有效提高工作效率。传统审计组织方式具有的特点比较少,存在着很多的缺陷,在之前的审计工作当中经常出现错误,给审计人员的工作造成了一定的压力,而大数据审计组织方式具有更先进性,虽然现阶段的大数据审计组织方式也还并不完善,但是相比较传统的审计组织方式已经具有明显的优势,为相关审计人员的工作提供了便利,减少了审计工作的失误,有效提高了审计工作的效率和质量。
我们必须承认随着社会的发展进步,大数据审计组织方式会逐渐成为主流趋势,在审计工作当中占据重要位置,所以要提高对大数据审计组织方式的重视程度,积极推动大数据审计组织方式的调整创新,推动大数据审计组织方式向完善的方向发展。而现在的大数据审计组织方式确实存在不完善的地方,这些问题给审计工作也造成了一些阻碍,但这是因为大数据审计组织方式的发展时间比较短,还有很多地方没能够与社会完美结合,通过不断的工作实践找到其中的问题,然后用合适的方法进行解决,可以很大程度上推动大数据审计组织方式的创新发展,对审计工作提供更大的帮助。
传统审计组织方式的审计风险比较高,对于问题的应急处理能力有些差,一旦出现审计失误,就会给整个审计工作造成不利影响,不同部门分工进行审计,导致彼此之间的联系不够紧密,在审计数量和质量上都不尽人意。而大数据审计组织方式可以有效降低审计风险,通过大数据的处理可以提高审计范围,即便在某个环节出现问题,也可以在短时间内进行有效处理,一般情况下不会给整个审计工作造成不利影响,而且大数据可以将有关联的数据信息进行整合处理,打破不同部门之间的阻碍,可以有效降低审计工作的难度。
2大数据审计组织方式存在的问题
2.1大数据人才的缺失
由于大数据审计组织方式的发展时间比较短,相关高校的专业设置还存在很多的问题,这就导致大数据人才的培养工作开展的并不顺利,但是大数据审计组织方式对于审计人员的水平能力要求非常高,必须非常了解大数据相关知识,这就导致很多的审计人员不能满足大数据审计工作需要。而且伴随着社会的快速发展,大数据审计组织方式需要更多的大数据人才,但是很难满足庞大的人才需求,给审计工作的开展造成一定的阻碍,不利于大数据审计组织方式的发展。现阶段审计工作的工作量比较大,即便是依靠大数据技术也很难以个人的能力独自完成,往往需要一个专业的团队,通过团队合作提高工作能力,但是国内的高水平团队比较少,很多团队内部成员的分工存在不明确的现象,在实际开展审计工作的时候容易出现问题,而且还又不愿意承认自己的问题,互相推卸责任,给审计工作造成阻碍。
2.2组织领导工作开展不顺利
大数据审计需要更高水平的组织领导,做好相关管理工作,才能够帮助大数据审计工作的推进。但是在实际工作开展的过程中,领导小组的建设存在很大的问题,小组成员的水平参差不齐,在组织领导的过程中很难发挥积极有效的作用。制订的组织领导方案缺乏科学合理性,难以应对审计风险造成的后果。领导层与其他审计人员的联系比较少,不能及时的根据实际审计工作情况适当调整工作方案,而且对于审计人员提出的合理化建议不予采纳,定执行自己错误的决定,不考虑实际的审计工作情况,不利于大数据审计组织方式的创新。
2.3审计工作方式未得到创新
在大数据背景下,尽管大多数企业已经利用大数据开展审计工作,但是通过实际调查来看,审计工作开展的方式并未得到创新。现在许多企业审计工作中还会使用传统的审计方法,因为许多审计人员已经熟悉了这些方法,不愿意轻易的改变自己的工作方式,不敢尝试新的、不熟悉的审计方法。其实这种想法是非常不可取的,因为时代在变化,人们应该大胆的接受新的事物,用最简便的方式方法来达到自己的目的。应用传统的审计方法进行工作的效率非常低,耗费的时间和收获的效益不成正比,并且对于一些内控的风险无法进行有效的控制,无法发现一些隐藏的比较深的问题,也就不能够及时的解决出现的问题。因而在审计工作开展的过程中,需要摒弃以往的审计方法,慢慢借助大数据接受新的审计方法。在大数据时代,人们的工作和生活都更加信息化,因而审计工作也需要顺应时代发展的潮流,将审计工作方法与大数据进行结合,在信息化的背景下,实现审计方法的创新升级。
3大数据审计方式探索和创新具体策略
大数据审计组织方式具有更加明显的优势,虽然不能忽略其中存在的问题,但是也不能掩盖其光芒,必须提高对大数据审计组织方式的重视,积极推动其走向创新发展道路,加强探索力度,不断改善现有的大数据审计组织方式,使其能够对审计工作发挥更加积极的作用,帮助审计人员提高工作的质量和效率。
3.1成立集权化、统筹性的指挥中心
大数据审计方式与传统审计方式有较大区别,其可以实现数据全覆盖,所以为了保证审计成果,需要成立集权化、统筹性的指挥中心,从而合适设计审计流程,对大项目、大资源实现统筹配置。具体来说,需要将审计机关一把手作为第一责任人,根据具体项目领导主要成员进行工作,从审计项目选择、方案确定、监督、绩效评价等多个方面开展工作,结合实际情况利用大数据分析科学确定审计项目。首先,在审计项目实施前,需要相关领导人利用大数据对相关项目进行详细分析,从而确定审计重点,并且与审计工作人员商讨审计方案,保证方案的合理性和科学性,为后续的工作奠定基础。其次,在审计工作开展过程中,需要及时根据审计项目和数据中心反馈的信息进行决策,并且能够及时发现审计工程中存在的问题,从而对审计方案进行调整,纠正审计执行偏误。最后,还需要指挥中心对整个审计过程和结果做出绩效评价,借助数据中心进行分析,从而保证整个审计工作的准确性。
3.2建立多样化的监督机制
大数据背景下,审计工作面临更大的风险和挑战,虽然可以为审计工作提供更为便利和科学对数据分析,但是同时也增加了审计风险,因此需要建立更为多样化和严格性的监督机制,以此来降低审计风险。首先,需要建立完善对审计制度。审计制度的完善工作会让审计工作内容更加清晰明确,还可以将审计人员的工作成绩和审计制度结合起来,通过这种形式将工作任务合理的分配到每个人,从而加强工作人员的工作积极性和效率。其次,需要加强审计风险管理工作。在实际的审计工作过程中,工作人员要及时利用大数据整理和审计内容相关的资料和文件,按照规定的审计制度,以风险评估报告为基础开展相关的工作。如果要完成审计的工作,审计工作人员可以借助大数据分析项目中可能存在的风险,从而能够及时的针对风险做出最正确的应对方案,通过审计工作从而实现对项目的风险控制。还要加强日常审计工作的管理,让整个管理流程更加精细化,也要重视审计工作中出现的任何风险问题,并且针对具体的风险做出详细的预案,这样能够有效的预防风险的发生。
3.3加强大数据平台建设
数据是大数据审计的基本要素,因此为了利用大数据提高审计效果,创新审计方式,需要根据时代发展不断加强大数据平台的建设。第一,需要做好数据中心建设,不仅需要做到基础数据的归集工作,还需要保证数据中心的安全性,避免受到泄露重要信息。第二,需要根据实际情况做成数据采集标准表,这样可以方便数据标准化处理,从而可以在利用数据时能够更加快速的调取和分析。第三,还需要实现数据共享,尽可能整合各级审计机关力量,保护审计数据安全,并且可以形成系统数据,从而达到共享的目的。
3.4加快大数据人才培养
为了更好借助大数据进行审计工作,还需要相关人才,所以需要重视审计人员的能力提升问题。在能力提升的问题上,可以定期的开展相关的培训工作,让工作人员有机会巩固自己的专业技能,同时也能够掌握信息技术,让他们可以更加快速的利用大数据进行分析。此外,还可以采用“走出来,请进去”的方式为企业培养更为专业的大数据审计人员,为审计工作的顺利开展提供能力支持。
结束语
总之,在大数据背景下,审计工作需要不断进行创新,借助大数据进行审计工作不仅可以提高工作效率,还可以降低出错几率,从而选择更为合适点项目,推动企业发展。
参考文献:
[1]周攀.大数据审计组织方式的探索与创新[J].现代审计与经济,2021(6):33-35
[2]周勇.大数据环境下审计技术应用分析[N].中国审计报,2021(05).