浅谈项目办公室如何做好节约创效

浅谈项目办公室如何做好节约创效

周章容

中铁二局第五工程有限公司 四川成都 610091

对于项目来说，无论是施工过程还是各部门的日常工作，节约创效都是一荣俱荣，一损俱损的，各部门，各负责人，各职员的工作之间都有千丝万缕的联系，甚至有牵一发而动全身的作用，因此，节约创效工作，需要整个项目形成强大的合力和高度的统一，劲往一处使，拧成一股绳，全体员工必须认识到，群策群力是有效实现节约创效，提高项目施工过程中的管理水平，提高利润率的核心。

第一，项目全体员工要在超前谋划，抢占先机，抓住成本管理重难点，有效提高项目节约创效意识方面做到群策群力。广大员工一定要有未雨绸缪的意识和梳理成本控制关键点的习惯，必须认识到“凡事预则立，不预则废”，要充分调动相关人员的积极性，增强项目人员的节约创效意识，对项目物资情况、资源利用、成本现状了然于胸，并制定好方案和计划，只有做到未雨绸缪，谋划在先，有的放矢，才能步步为营，领导班子及相关业务人员通过查勘现场，研究施工方案、对照工程清单进行分析，找出工程中成本管控的关键和项目的利润突破点，做好项目成本策划和前期预控工作。

第二，广大员工要在精心部署，加强内控、 创新工艺方面，有效提高项目节约创效水平方面群策群力。每个阶段性的工程在开工之前，技术人员要针对提前制定好的场地、施工方案、材科设备的进场和管理计划进行讨论和比选优化，结合实际情况做到准确、量化，万案比选方面重点考虑周转材料的投入，人工或机械费支出、工期等主要因素。通过方案优化，采取具体的施工工艺和措施，在项目实施过程中做到集思广益，努力开展新局面，开拓新思路，对成本效益进行充分测算和衡量，节省人力、物力的投入，提高项目创效能力，确保项目效益的最大化。

第三，项目全体员工要在坚持规范流程、深挖潜力、狠抓落实、有效促进项目节约创效落地方面做到群策群力。项目部不仅要有坚持强化成本管控、节约创效的管理理念，更要落到实地，筑牢成本防线。要形成长期有效的节约创效工作机制，全面落实推进该项工作，项目全体员工要思维敏锐、思路清晰，精打细算，无论是材料采购还是现场材料管理、机械设备使用，无论是周转材料的回收利用，设备的租赁还是日常维护，无论是验工计价还是资金调配，都要紧密结合项目实际，集思广益制定成规章制度，明确具体管理措施，责任到人，做好项目成本管控的开源节流，扎实有序的开展成本管理工作。

第四，广大员工要在高效准确、公开透明，有效提高项目节约创效有效性方面做到群策群力。项目员工要在日常工作生活方面做到事无巨细，认识到节约无小事，在材料采购上，要坚持公开招标，保证公平透明，避免“暗箱操作”，采购人员必须要在熟悉材料技术指标、质量、价格的基础上迅速、准确制定台理的采购方案，货比三家，保证在同等条件下优先选择价格最低、质量最好的材料，充分利用网络优势，实行物资网络集中采购，规范采购，达到降低采购成本、节流创效的目的；合理配置机械，提高机械使用成本和使用效率，根据施工计划节点，充分调动施工机械，现场施工作业面，合理配置机械数量，做好现场机械的组织调度工作，保证施工现场无闲置机械，严格控制油料消耗和维修费等成本支出，科学管理，切实达到节约创效目标。

提高项目的节约创效水平，切实提升工程效益是一项贯穿于项目整个生命周期的长期性工作，需要全体员工牢固树立节约创效，合作共赢的意识，群策群力，切实做好每一个环节的节约工作，促进项目效益的大幅提升，提高项目的整体盈利能力，而作为综合职能部门，参与政务、管理事务的综合机构，起着承上启下、多方协调作用的办公室，如何节约，怎样创效，如何提高办公室节约成本，能够更好地为大局发展服务，是综合办人员需要也必须考虑的问题。

如何提高节约成本的能力，做好后勤保障服务，在纷繁复杂的工作任务中高效履行承上启下、联系左右、沟通内外的职责，提高服务能力和工作效率，我认为首先应该在思想上高度重视，要重视自己的工作价值，找准自己的工作定位，事无大小，要有不做则已，做则至全的态度和心理。目前仍有不少同志认为办公室节约的成本对整个项目来说可有可无，九牛一毛，认为自己节约成本的工作可有可无，没有重大意义，找不到存在的价值，这种想法是完全错误的。办公室人员必须在工作中找准定位，认识到办公室这个综合部门对团队节约创效和经营发展的重要作用，正确地认识自我，找准自己的位置，适应多变的环境，投入时间和精力到节约成本的工作中去，时刻保持清醒的头脑，进一步提升节约成本的能力和水平。

其次是作为整个项目的沟通和协调部门，办公室要积极主动的向项目部和协作队伍全体员工发出节能降耗的倡议并相互监督执行，精打细算，尽力节省开支。比如节约用纸，推行“无纸化办公”，公文处理、文件传阅(除需存档或会签的重要文件外)尽可能通过中铁E通或电子邮件处理，以减少纸张使用，打印纸尽可能正反两面使用，非正式文件应采用单面废纸打印，以免浪费纸张；比如节约用电，各办公室充分利用自然光照明，在光线不充足的情况下才打开室内照明灯，照明灯使用节能灯，夜间除生产需要和安全防范用途外，其余照明一律关闭；比如各个办公室在使用计算机、打印机等办公设备时，尽量减少开启和使用数量，下班前关闭相关用电设备电源开关，做到“人走机关”，项目部全体人员要做到“人走灯灭”；比如在食堂管理中注重粮食的节约，采购时货比三家控制成本，制作食物时根据用餐人数合理控量，减少浪费情况，同时要注重办公用品的节支，办公用品发放要记录台账，日常办公用品要由专人保管，避免丢失和浪费，使用软皮本代替塑皮本，对电脑、打印机、复印机等办公用品要经常进行保养和维护，确保设备完好；日常工作中要合理调度生产、出差用车，严禁公车私用，路线相同或相近时可以协调同时乘车等等。

节约创效是一项长期工程，不是一朝一夕能实现的事情，更不是喊几句口号就能解决的问题，作为综合办公室人员，我们要做到不论是在工作还是在生活中，都能在其位、谋其政、尽其职、担其责，不断提升自身在节约创效方面的思想政治素养、还要强化自身节约创效的能力建设、提高节约创效的水平，在切实做好办公室工作的同时高度重视勤俭节约，预防亏损，并做好号召和监督工作，让项目部全体员工投入到节约创效的活动中来，鼓励全员参与，让人人都认识到节约创效的重大意义和作用，认识到节约创效关键在人，在落实，养成良好的工作习惯，积极在创新工作方法、简化工作流程、提高工作效率、节约工作成本方面寻找突破，真抓实干并且长抓不懈，提高项目赢利能力，促进项目长远发展。