供应链管理视角下优化EPC项目物资采购供应模式的路径分析

任鹏威

中铁上海工程局集团市政环保工程有限公司 200040

摘要：随着我国整体经济水平的不断提升，当前不同行业领域内的竞争压力逐渐提升。在经济全球化的社会发展背景下，基于供应链理论的EPC项目的物资采购管理作为项目中最重要的工作模块之一，该项工作的最终工作成果决对于EPC总承包公司的整体经济收益以及市场竞争能力会起着决定性的作用。基于此，本文将以EPC项目作为研究背景，探讨基于供应链管理视角下，优化EPC项目物资采购供应模式的有效策略。

关键词：供应链管理；EPC项目；物资采购；供应模式

前言：在EPC工程建设模式运行过程中，相关服务方对整个项目所开展的管理工作决定着整个项目的施工质量以及施工周期。在具体管理工作开展中，项目物资采购管理是一项非常重要的工作内容。但在现阶段的项目管理体系运行中，EPC项目物资采购管理工作仍然存在标准化程度相对较低、运行成本高、管理水平低下等缺陷。因此，相关企业管理人应结合当前EPC项目物资采购工作所涉及到的各个环节，对工作流程进行系统整合与分析，并将供应链理论全面渗透在该项工作中，最终有效提升EPC项目物资采购工作的整体工作水平。

1、EPC项目物资采购概述

物资采购是企业运行中的必备流程，同时也是帮助企业开源节流的重要方式，企业内部物资采购的主要工作内容是根据企业对各项物资的实际需求，对行业市场中不同种类的物资进行对比分析，并结合物资价格走向，选中性价比最优的物资生产厂家，与其签订物资采购合同。物资供应企业根据采购合同中的各项协议内容，将物资分批次运输至指定地点，进而完成物资采购工作。对于大型EPC项目而言，在开展物资采购之前，应结合项目实际规模，制定科学合理且具有高度可行性的物资采购计划，并根据采购计划完成所有物资的采购。在此需要注意的是，为保证项目整体收益，相关工作人员需在保证物资型号以及生产质量的基础上，选择单价最低的供应企业。

2、供应链管理下采购模式的优点

基于供应链管理视角的EPC项目物资采购工作在开展过程中主要是以一种订单驱动的方式开展，具体流程如图1所示。该类采购模式在运行过程中，相关工作人员能够实现对物资质量的事前监控，使其无需再遴选供应商与物资比价。且由于运用该种模式所需的库存压力相对较低，且供应商需参与整个物资的采购管理工作，因此大幅度降低了企业内部采购部门的工作负担。与传统采购模式相比，其呈现出的优势主要如下：其一，标准的行为规范。通过该种模式能够将企业与供应商之间达成一种相互合作、共同分担风险与收益的合作关系。在实际运行中，EPC项目供应链上的所有利益方能够在同一个工作流程指导下，将所有资源进行充分整合后，通过不同合作方之间的紧密合作与及时沟通，能够马上对项目方做出相关反应，进而全面提升整个采购工作的工作效率。其二，通过该模式能够将传统物资管理工作的具体流程进行大幅度简化与集成，进而降低整个物资管理工作的管理成本，提升整个工作的工作效率。且采购工作人员的主要工作职能也是将所有物资供应资源进行整合与集成，最终选择合适供应商，为全面实现精益生产(施工)提供保障。最后，物资采购方与供应方能够保持长久的合作关系。在供应链管理模式运行过程中，相关企业能够将管理重心放在其核心业务中，EPC项目所有的进度、技术、质量、成本、设备、材料等需求信息均可快捷准确地传送至供应商，供应商亦可及时作出反应。

（图2 基于供应链管理的EPC项目采购流程）

3、浅析基于供应链管理的 EPC 项目物资采购模式的策略

3.1确定合理的目标

在制定EPC项目供应链物资采购目标的过程中，管理人员应尽量降低整个EPC项目的管理难度，并考虑该项目在运行中所产生的各类成本以及经济利润。在整体采购目标确定的基础上，制定单个采购合同的预算清单、物资质量要求以及出货时间等等。在此过程中，相关管理人员应注意以下几个方面：其一，明确降低设备、材料、质量风险的管理目标。企业内部相关管理部门应当在物资采购管理中，不断提升物资供应工作的及时性与精准性，最大限度规避物资风险的发生。其二，应制定优质服务标准。EPC项目的总承包商应对物资管理工作流程与具体工作内容进行不断优化与完善，保障外部企业对EPC项目的总承包商的满意度。其三，应秉承优化成本的目标。相关管理人员应在管理过程中，不断挖掘能够降低物资采购成本的渠道与管理方法。其次，秉承精简工作流程的管理目标。EPC项目的总承包商应对物资的运输环节以及库存管理环节进行不断优化与完善，进而有效降低物资管理成本。

3.2制定合理的管理流程和内容

首先，应对单据审批程序进行不断优化与完善。企业应当根据其项目整体规模以及物资采购量，构建不同级别的采购审批流程与审批权限，在企业内部形成清晰的、逐级递增的采购审批流程，通过不同管理级别的层层审批，保障整个物资采购管理工作的合理性。其次，应尽量简化仓储管理制度，在企业运行过程中，应结合企业实际运行特征，尽量降低物资库存量，如条件允许可通过零库存的管理方式，为企业降低物资存储成本以及周转费用。最后，还应要完善执行供应商评估体系，以便于规避商业上的贪污腐败现象，并且有利于同信誉良好的供货商进行二次合作，有利于缩短采购周期。

3.3完善和优化供应链物资采购的组织结构

首先，企业应通过集中采购与分散采购相结合的供应链物资采购结构，有效规避物资订单混乱以及任人唯亲的不良现象发生。在此过程中，企业应面向公司内部设立专门的采购管理中心，通过对所有采购数据进行集成与分析，将所有采购任务进行分类与整合后，制定不同的采购任务，最后由采购中心统一执行。其次，通过多个采购项目平行开展的方式，有效降低物资采购时限，提升采购效率。企业内部相关部门应将各个物资采购订单进行整合，并针对不同物资同时开展询价招标工作，最终通过层层筛选，选择出性价比最高的物资供应商。通过这种方式能够有效规避冗长的重复工作，提升该项工作的整体工作效率，且通过筛选的供应商，还有利于双方形成良好的战略合作伙伴关系。因此，EPC项目总承包商应该重视外包业务的开展，当然对第三方的选择一定要秉着服务至上、质量至上的原则，才能够确保自身的服务质量。

结束语：综上所述，EPC项目物资供应模式在运行过程中能够全面提升整个企业的经济收益，同时也是帮助企业实现开源节流的重要方式。因此，各类企业应在全新时代背景下，积极应用基于供应链理念的EPC项目物资供应模式。通过该模式构建，能够使企业与供应商之间建立稳定、长久的供应关系，并通过现代化的线上交流平台实现零距离沟通，最终全面提升企业的物资管理水平。

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