内蒙古自治区质量和标准化研究院 内蒙呼和浩特 010000
摘要:改革开放后,社会高速发展的背景下,我国企业管理现代化的步伐逐渐加快,而管理标准化更成为企业实现高质量发展的关键。在企业竞争日益激烈的背景下,企业推动实施管理标准化是提升企业形象、实现战略目标的重要途径,因此,加强对企业管理标准化的研究具有重要的现实意义。本文阐述了企业管理标准化的含义,分析了现代企业实施管理标准化的作用和意义,提出了加强企业管理标准化的策略及建议,以供参考。
关键词:企业管理;管理标准化;策略
引言
中小企业在我国经济发展过程中愈发重要,已经成为我国国民经济的重要组成部分,同时也是技术创新、扩大对外贸易进出口规模的主力军,促进了区域经济的发展,也在提供就业岗位、税收方面发挥着重要的作用。但在当前我国实际经营环境下,中小企业存在基数大、管理水平低、生命周期短的普遍问题,不少企业还面临着融资难、成本高等诸多影响企业发展的问题。中小企业要想在这样的背景下实现提高产品质量、提高客户满意度、在市场中占据一席之地的目标,就要采取标准化管理措施。而因为我国复杂的经营环境,中小企业在实施标准化管理时会受到企业行业、企业规模、人员意识等多方面因素的影响,这些因素相互作用,最终影响了企业标准化管理实施的程度和质量。
1企业管理标准化的含义
企业管理标准化,是企业在实际管理和生产过程中,通过履行各种经营功能方面的通用规范和科学基础,使企业各个部门分工清晰,从而实现企业管理高效、合理、科学化的目的。由于工作职责清晰,各个环节之间的沟通比较协调,使企业的各环节工作都能很好地进行,通过严格执行各种管理制度,可以极大地提升企业运营的效率,推动企业的各项工作得以有序进行和实施。通常情况下,企业管理标准化的着重点在于管理,企业只有不断推动管理工作的标准化,才能有效地协调不同部门之间的关系,进而在产品制造过程中引入科学的技术来进一步提升企业的产品质量,从而进一步扩大企业的利润空间。
2标准化对企业发展进步
2.1人才培养
目前,在企业层面南通市标准化专业人才队伍十分缺乏,中小微企业的标准化人才队伍人员明显不足,从而导致参与制修订各类标准的企业大多为规模以上或小巨人企业,但通过走访调研,中小企业对于参与标准化活动同样具有浓厚兴趣,因此在中小微企业中大力推广标准总监制度很有必要。因此,企业应当进一步重视标准化人才培养工作,积极参加相关标准化培训,重点培养懂专业、懂标准、懂规则、英文熟练的复合型人才,力争使之成为国际标准化技术组织注册专家,提升南通市在国际标准化活动中的话语权,急需扩充标准化专业人才储备力量。
2.2企业战略方面
在中小企业成长过程中,不同的管理者制定的企业战略略有不同。有的企业在制定企业战略时就提前考虑了标准化管理,标准化管理在企业战略中也有体现,这就为企业实施标准化管理做好了铺垫。企业战略管理者从战略高度上强调标准化管理,会促进企业管理者在制定企业政策、分配资源、人员选拔等方面向标准化管理倾斜。同时,整个企业也会自上而下重视标准化管理的实施,不断改进管理模式,提升企业标准化程度。如果企业制定的战略适应企业的发展,却限制了标准化管理的实施,企业就只能在其他方面寻求改善的方法,要么依靠提高技术水平提高产品质量,要么依靠提升行业标准(引入国际先进行业标准)提高行业准入门槛,削弱竞争对手的竞争力。实际上,无论是提高门槛,还是引入先进的国际标准,抑或提高技术生产高质量产品,都是标准化管理的过程,这种情况下竞争者如果想要提升竞争力,只能投入大量资金,提升标准化水平,加大了竞争者进入本行业的难度。
2.3建立双碳标准体系,加快标准更新与修订
据不完全统计,截至目前,我国碳达峰、碳中和涉及的国家、行业与企业标准超过了三千项,数量虽多,但标准覆盖的深度与广度还欠佳,标准供给不充分,与国际标准差距较大。2021年以来,国家市场监督管理总局将《国家标准化发展纲要》以及国务院《碳达峰碳中和实施方案(2022-2030)》相结合,从碳排放基础通用、碳减排、碳清除、碳市场四个方面、多个具体领域提出了标准修订工作的要求,形成了标准化的主体框架。国家的双碳目标是由企业的双碳目标来实现的,企业应根据自身技术与设备的先进性制定自身短期、中期、长期的标准化双碳目标。具体到企业技术标准中,应开展相应学术研究,加快修订新技术标准,尤其是要有充分的敏感性,基于新兴技术展开前瞻性的研究。结合现有的企业标准评价与监督体系,针对企业碳排放的监测、核算、验收、碳中和与评估等亟需的基础通用标准,按计划依步骤稳步推进国家标准制修订工作,使其更加符合企业最新的技术水平与绿色发展趋势,做到“科学降碳”,用标准推动企业的技术进步。如对于传统重工业等高耗能行业企业,可考虑引导其适当调整能耗限额,督促企业将环境价值更好地纳入其发展规划。而对于不符合当前技术水平的老旧企业标准,应适时淘汰。
2.4建立完善的管理标准化体系
构建完善的企业管理标准化体系,对于企业经济效益的提升以及促进企业高效、稳定的发展具有重要的现实意义。通过建立企业标准化体系,可以有效地融合企业各个生产和管理环节,有助于实现企业整体效率的提升。在建立标准化体系的过程中,企业管理者需要不断加大对企业标准化研究的投入,将企业管理标准化的成果有效地引入企业管理体系中,以此来帮助企业创造更多的经济效益。企业标准化体系一旦建立,企业就可以在各个生产环节中充分落实企业先进的管理理念和生产理念,进而促使企业不断向前发展。
2.5结合企业实际开展管理标准化工作
企业管理标准化是一项系统性工程,需要结合企业实际情况,制定一个适用于企业自身发展的管理标准化实施方案。例如,企业可以结合实际发展情况,组建一个标准化工作领导团队,并指认管理者代表,建立一个完善的管理标准化办公室,实施“一把手”工程,选出了几个标准化工作,共同做好组织协调、统筹规划、指导监督、考核检查、奖罚分明、标本兼治等工作,从而使规范化工作在组织结构上形成一个完整的工作体系。企业也可以根据企业建立的技术、管理、工作标准体系、标准明细表编制的技术、管理、工作标准等方面的要求,结合企业生产经营管理实际,制定符合性、适用性、可操作性的标准。
结语
没有规矩不成方圆,企业内部实施标准化管理极其重要。标准化管理使企业各部门按照规范进行管理,基于各自的职责,能够密切合作,提高企业运营效率,提高员工的素质和忠诚度,形成企业的向心力和凝聚力,为企业进一步发展壮大奠定坚实的基础。因此,标准化是中小企业逐步发展成大型现代化企业的必经之路。中小企业只有明确影响中小企业标准化管理的因素,并有针对性地采取改进策略,才能更好地抓住机遇,迎接挑战,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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