幼儿园教研资料档案的要素、管理及应用

幼儿园教研资料档案的要素、管理及应用

张瑞玲

天津市南开区第一保育院   天津市  300111

摘要：通过对幼儿园教研资料档案的梳理与回顾，可以回溯、评价教研工作开展的历程，为形成系统性、科学性的教研提供第一手资料；可以继承教研活动优秀方法并对教研成果进行梳理、应用及转化；可以总结、提炼名特优教师的研究历程，为教师专业发展建立支持路径。在学前教育课程改革背景下，如何通过对幼儿园教研资料档案的管理、应用与研究，来塑造幼儿园教研文化，推进幼儿园质量提升，是每一所幼儿园需要思考的课题。

关键词：幼儿园；教研资料档案；管理

引言

教研档案资料的建设，有助于保证一所幼儿园不同阶段教研工作的连续与发展。健全的教研资料，可以清楚地表明一所幼儿园已做了哪些教研工作，取得了哪些成绩，需要进一步解决哪些问题，从而为新一阶段教研工作任务及计划的制定提供依据，避免不同阶段教研工作的脱节或无效重复。

1幼儿园教研资料档案要素

1.1计划性要素

计划是对未来教研事项所做的事前预测、安排和应变处理。幼儿园教研计划按照时间、层级、主体可以有三种不同维度的划分。按照时间由近及远可以划分为学期计划、学年计划、三年规划、五年规划；按照层级由小及大可以划分为年级组或项目组教研计划、园级教研计划、集团教研计划等；按照主体可以划分为集体性教研计划以及教师个人发展教研规划。不论哪一种层级的教研计划，都应突出计划的五要素，即：做什么、谁来做、什么时间做、什么方式做、做到什么程度。

1.2过程性要素

过程性要素表现的是教研活动组织过程的轨迹，收集的是教研活动筹备、计划、组织、反思、落实全过程中的所有形式的资料。因此，过程性要素的收集过程是一个事前有规划、事中有落实、事后有加工的过程。同时，过程性要素的数量众多，收集和处理的过程也会体现幼儿园的价值判断，即在保持真实状态的基础上对不同性质、不同水平的材料如何进行取舍与加工。以一次具体的教研活动为例，其过程性要素一般包括：1.活动前的准备材料——问题调查与分析、案例的选择与梳理、发布的教研问题清单、教研主持人的备课、为教师提供的文献资源包等。2.活动中的过程材料——在教研活动组织过程中的实录是过程性材料的主体，也是体现一次教研活动完整过程的重要资料。一般可以用教研实录的方式呈现。例如，在教研活动开始前，通过录音或视频形式对教研活动全过程进行录制，在教研活动结束后，将录音或录像转换成文字形式，再次整理。能够反映教研活动的照片、视频、录音等也都被视为教研活动重要的过程性材料。3.活动后的反思及验证性材料——有效的教研活动必然是有成果的。教研活动结束之后对教研活动效果的评价、对教研结论应用的验证、教师撰写的教研心得或者实践案例，都可以视为教研活动的补充材料。

1.3管理性要素

管理指管理者通过实施计划、组织、协调、控制等职能协调他人的活动，从而达到组织目标的过程。落实到幼儿园教研活动中，管理性要素一般通过各类制度、指南、办法等来呈现。例如，《幼儿园教科研制度》应具体规定幼儿园教研活动的主体内容、频次、时长、组织者的责任以及奖惩等内容，以此保障教研活动的有效开展；《幼儿园教研组长岗位职责》应明确教研组长的责任、权利、义务，使教研组长开展工作有规可循；《优秀教研组评比细则》则要明确教研组开展工作的标杆性指标，以此推动教研组工作向着规范化、制度化、有效化的方向发展。

2幼儿园教研资料档案管理存在的主要问题

2.1教研资料档案管理混乱，缺乏规范性

教研资料档案整理是一门科学，但有的幼儿园以教师紧缺为借口，没有配备档案人员，导致档案工作无专人管理的状况，更不用说有严格档案工作管理要求和科学整理了，有的幼儿园把档案资料的形成视为材料的堆积，内容不全，类别不分，期限不看，一概装订，看起来装订了一本又一本，琳琅满目，其实根本不符合档案整理的规范要求，没有头绪，查找困难。

2.2收集不齐全完整、归档材料不真实

有的幼儿园为了应付检查，编造材料，有的竟然把胡编滥造的材料归档，这严重影响了幼儿园工作的真实性；有的幼儿园材料空洞，收集不齐全、完整，难以反映工作过程。如用一句话反映一个重大变迁，一张纸反映一个重大活动等，还有及少数的幼儿园，对重要的环境评比，随意一张纸写写，显得极不严肃。

3幼儿园教研资料档案的应用

随着档案学的现代管理技术不断更迭以及幼儿园教研服务教师、服务幼儿、服务教育质量提升的发展趋势，教研资料档案只进不出已经成为历史，应用教研资料档案服务于幼儿园教研工作开展成为新的共识。因此，幼儿园教研资料档案的应用也应成为幼儿园研究的重点。

3.1由文本档案向数字化转换

在现代信息技术的强大背景下，教研资料档案的呈现方式也需要转型。2020年，齐鲁工业大学自动化研究所张晓波提出纸质档案数字化的概念，提出通过采用扫描仪、数码相机等设备对纸质档案进行数字化加工，使之转化为存储在磁盘、光盘等载体的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。这给当下幼儿园的教研资料档案管理指出了发展方向，借助这种数字化技术管理，能够极好地实现幼儿园教研资料的存储、提取、应用、评价。当下，徐州市雍景新城幼稚园正在致力于开发基于App的花园博物馆掌上应用系统，将幼儿园教研、教学资料进行数字化录入，便于教师的检索、提取、应用、评价，便是出于数字化应用资源的设想。

3.2由资料档案向资源库转化

建设教研资源库，使得资料档案由静态转化为动态，由储存转化为存用一体。教研资料档案承载着幼儿园教研活动的经验、资源、成果，也记录着幼儿园教研工作逐渐成熟的历程。通过教研资料档案的目录化管理、分类存放、提取使用等，可以支持教研活动在教研备课、问题解决等方面借鉴成熟优秀的经验，实现研究的纵深性发展和进阶式提升，使幼儿园教研发展实现循环向上的态势。例如，“新生入园适应”是一个老问题，幼儿园针对此类问题已经组织过入园活动设计、新生班级环境创设与材料投放、家庭走访计划等一系列主题教研活动，形成了相对成熟的教研结论，并留下了成功案例。对于幼儿园老教师来说，新生入园适应的主题不再需要研究，但对于新入职教师，仍旧是一个无所适从的难题。在这种情况下，幼儿园的教研资料就自然转化为新教师解决问题的资源库。新教师通过调取新生适应主题相关的教研资料进行学习，在学习、应用的基础上，如果产生新问题或新难题再组织相应的教研活动，既可以体现教研活动系统性、钻研性的特质，又可以避免全体教师研究时间上的浪费。

结束语

随着社会的发展，档案工作也在不断改革创新，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史，特别要注重特色办学的档案。如幼儿园开展的各项活动：家长日、感恩日、开放日、快乐入园日、对外交流等。我们要培养儿童从小知根，才能让他（她）长大守根，共筑中国梦。

参考文献

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