环保档案现代化的问题与数字化管理

环保档案现代化的问题与数字化管理

逄少堃

潍坊市生态环境监控中心  山东潍坊  261061

摘要：积极落实环保档案管理数字化建设工作是社会发展的需求，同时，它也体现出人们环保意识的不断强化。当前，在环保档案管理现代化建设工作中，遇到了非常多的问题，要想实现环保档案管理工作的进步，就必须要高度重视并有效解决这些问题。

关键词：环保档案；数字化；管理；

环保档案数字化管理，是当今社会发展的需求，数字化管理模式是档案数字化管理的重要组成内容，要想很好地实现档案管理数字化，就要积极使用数字化的管理模式。在现在的环保档案管理工作实践中，依旧遇到了非常多的问题，这些问题的存在极大地限制了环保档案管理工作的开展，在以后的管理工作实践中，需要我们深入分析以前档案管理工作中遇到的问题，积极做好环保档案数字化管理相关工作，切实提升环保档案数字化管理的工作量和整体水平。

一、环保档案数字化管理的优势

广义上的环保档案数字化管理，指的是借助于先进的计算机技术对数据进行处理。借助于计算机技术用编程的方法录入所需数据，然后数据库进行数据的分析和计算，最后检索出所需数据，同时还可在后期对这些数据进行编辑和完善。以前的档案管理模式中，传递数据都是纸质档案进行的，不管是管理质量、管理效率，还是管理工作的环保性方面，都很难满足现在的项目需求。再就是，保管这些数据，需要大量的人力、物力，很难取得很高的经济效益。积极应用数字化技术，能够让档案管理的工作效率得到切实提升，它把以前的纸质档案转变成数字档案，用先进的扫描技术，把档案中的图文、影像等内容进行整合，并把这些内容加入到数据库中，以为日后的查阅、归档提供便利。环保档案数字化管理依托先进的数据技术，让档案管理的工作质量和工作效率都得到了非常显著地提升，从这一过程中我们可以真真切切地感受到高科技的魅力。

二、环保档案现代化建设中遇到的问题

（一）数据库技术不够先进，数据处理的能力不够强

伴随着环保问题得到了社会各界的广泛重视，以及学术界对环保问题研究的不断深入，环保相关的档案资料数量在急剧上升。环保档案的种类繁多、内容丰富、具有很明显的多样化特征，它为环保管理工作的数字化建设工作提供了丰富的借鉴经验，但是，随着环保档案的日渐丰富，档案管理人员和管理机构的工作难度逐渐增加，档案资料的增长率已经大大超出了人们的管理能力，致使一些档案资料未得到妥善管理。

（二）管理系统和管理制度不够完善，让档案资料的共享性受到很大的影响

环保档案管理系统不够完善，资料加工效率不高，管理效益提升困难。因为没有一个严格的规范和统一的标准，一些研究工作人员尚未认识到科研资料的积累、整理和储存等环节同样也是研究工作的重要组成内容，只是将研究成果归档，其他的稿件没有归档。再就是，因为层层上报的原因，中间的管理工作没做好，导致数据分散。没有完善相应的分析方法，资料共享难度加大，这样档案效益的发挥受到很大的限制。

（三）环保档案数字化管理方面投入的资金较少

当前，社会各界在理解环保档案管理时还存在一定的误差，对环保档案的认知不足，致使在档案管理工作中，经常存在偏见，正因为不重视和存在偏见，致使在环保档案管理工作中的投入非常少，所以，在建设场地、采购设备、配备人员或者是技术创新时没有足够的资金。

三、如何做好环保档案数字化管理工作

（一）高度重视数据库的建设工作，以让数据容量和数据处理能力得到切实提升

档案管理数字化建设的核心就是使用先进的数据库技术以及计算机技术，我们可以借助于一些先进的计算机技术（例如：编程技术）来分析、计算环保档案资料，以便更加快速地检索出想要的数据，结合数据库技术的发展原理我们不难发现，数据库技术就是一种专用于数据处理的技术，在实际使用时，我们可在数据分析、数据处理等环节中应用此项技术，同时，我们还要对数据库技术进行及时地创新。所以，在落实环保档案数字化建设时，一定要充分使用一些先进的数据库技术，以让档案管理的实际水平和管理能力均得到非常显著的提升。

（二）高度重视标准化建设工作

档案管理标准化建设，是当前档案工作发展的大方向，档案管理工作标准的制定和落实，肯定会让档案管理工作实现更好地发展和更大的变革，所以，我们一定要高度重视档案管理标准的制定和落实，只有明确了标准，才会让档案管理标准化得到更好地落实。

（三）切实增加资金方面的投入力度，让先进技术的引进和创新都有足够的资金保障

档案管理数字化建设，肯定需要足够的资金投入作保障，特别是在建设数据库的时候，需要大量的人力、物力进行新技术的研发工作。在实施环保档案数字化管理工作的时候，既需要高素质的工作人员，也需要先进的配套设备，这两方面都必须要有足够的资金保障。只有资金保障到位了，先进的技术、先进的设备、高素质的专业人才才能到位，档案管理工作才能得到切实优化。

（四）积极建立完善环保档案数据库

要建立环保档案数据库并将环保档案中的所有内容保存在数据库中。数据库的重点，不仅仅是档案全文的录入和保存，还要重视环保调研数据的入档以及对环保工作的深层次认知。当前，党和国家都非常重视环保工作，在开展相关工作的时候，也产生了非常多的环保数据，在保证符合政府和行业的数字化建设标准的前提下，积极做好环保数据的收集、整合、归档等相关工作，借助于高效的、统一的模板，集中管理环保档案，借助于标准化建设来确保数据的兼容性，让数据的应用价值和参考价值均得到充分发挥。再就是，因为数据库本身存在的存储问题，所以，我们一定要积极做好档案安全工作，对数据和数据备份的过程进行非常严格地管理，以防因设备损坏或者是因系统出问题导致数据受损。

（五）创建统一的数字化管理平台

环保档案是对生态环境问题相关资料进行广泛的、长期的收集、整合和归档，所以，创建统一的数字化管理平台是非常有必要的，这一平台的创建能够为生态环境的调查和检测以及后期相关数据的共享提供便利。在软件平台选用方面，要重视平台的兼容性、规范性和标准性，这样既能够有效避免平台重复工作，也能够确保平台的数据和国家资料实现共享。在创建统一的环保档案数字化平台的时候，要保证平台的安全性，同时，还要重视数据的兼容性，这样方可有效节约平台建设的成本，平台才会运营地更健康、更高效。

（六）积极做好环保档案管理工作人员的数字化培训工作

作为环保档案的管理人员，要时刻强化自己的数字化服务意识，不管是领导层还是基层的管理人员，都要积极参加数字化培训，学习相关的理论知识和管理技能，力争将自己打造成为既懂档案管理又懂计算机技术的高水平管理人才，除此之外，环保档案管理人员还应具备超强的工作责任感和安全保密意识，在自己的工作实践中，积极使用一些先进的档案管理设备，以让环保档案数字化建设工作能够更好地落实下去。

四、结束语

综上，积极落实环保档案管理数字化建设工作是社会发展的需求，同时，它也体现出人们环保意识的不断强化。当前，在环保档案管理现代化建设工作中，遇到了非常多的问题，要想实现环保档案管理工作的进步，就必须要高度重视并有效解决这些问题。

参考文献

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