融入大数据时代加强市场监督管理局档案数字化建设

融入大数据时代加强市场监督管理局档案数字化建设

朝勒孟 

新疆博尔塔拉蒙古自治州温泉县市场监督管理局(局办公室 ) 833500

摘要：数字化科技的迅速发展给我们带来了大数据时代，将信息技术融入现代化管理系统中，用来加强市场监督。其实，大数据管理方法已经成为大势所趋，因为它不仅能提高档案管理效率，帮助管理人员减轻工作负担，还极大地推动了我国管理技术的进步，让用户得到更优质的服务。目前大数据时代给我国档案管理工作带来许多挑战，许多工作人员不能适应并运用，因此许多档案管理人员与时俱进，不断革新自己的思想，完善管理政策法规，提升管理水平和服务质量。

关键词：大数据；档案管理；数字化建设

引言

   由于之前传统档案管理的繁琐性和低效性，带给了用户不良的服务体验，严重影响了我国管理工作的正常运行。而伴随着我国现代信息技术的广泛应用，档案管理的数字化建设也获得推广，并得到了用户极大的关注与认可。数字化科技的应用极大提高了信息整理的工作效率，但仍然存在许多的不足，管理部门需要积极变革管理理念，突破传统思维的束缚，进一步完善数字化档案管理技术，为我国档案管理的高质量服务发展打下坚实的基础，从而发挥出其最大的社会经济效益。

一、大数据时代档案管理数字化建设的优势

    大数据时代背景下，档案管理开启了新的变革创新，为我们的管理局的工作减轻了负担。首先，但随着科学技术的发展和应用，管理理念和管理模式都在不断地变革创新，我国档案管理工作因为时代的进步发展而提升了管理质量和管理水平。其次，我国人口众多，档案资料也因此复杂繁多，人工管理时经常会有错误和漏洞发生，给管理工作的运行带来了许多麻烦。而数字化将管理工作变得更加便捷和准确，减少了工作误差，提高了工作效率。最后，数字化管理将传统的纸质版档案管理方法转变成电子版和纸质版并用的管理方法，极大节约了人力与物力资源，提升了服务水平[1]。

二、大数据时代给档案管理人员带来的挑战

    首先，信息化的飞速发展提高了管理技术难度，也因此提高了对管理人员的专业要求，许多管理人员年龄较大，思想守旧，接受新思想和新事物较慢，无法适应新时代的科技变化，从而阻碍了我国档案管理工作的发展。其次，数字化信息存储虽然节约了资源，节省了人力，但在安全性上存在一定风险，数字档案信息很容易被窃取泄露，需要有关部门加强监管，提高信息管理的安全系数。另外，目前的大数据档案管理系统并不完善，存在许多不足之处，因此无法满足实际需求，需要有关管理人员认真对待、逐步完善。最后，我国档案管理专业人才很少，需要国家鼓励人才引进，才能更好地推动我国档案管理水平的提高。面对这些挑战，管理局需要仔细研究、统筹规划，增强监督力度，改善管理制度，提升服务质量[2]。

三、大数据时代档案管理数字化建设的有效策略

（一）树立新管理思想，加大资金投入

    守旧的管理思想会严重阻碍档案管理的进步，为了进一步发展档案数字化管理模式，首先就要改变管理人员的守旧思想，帮助他们学习新的管理理念，树立正确科学的管理意识，从而解放思想，支持信息化管理。另外，管理经费是推动数字化管理建设的重要因素，管理部门要加强资金投入，积极引进和培养专业人才，同时及时购买和应用先进的管理设施设备，制定更加科学合理的档案管理制度，才能推动智能化管理体系的构建。

（二）健全档案管理系统，提升档案管理质量

    数字化科技不仅给我们的学习与生活带来了极大的便利，也对国家档案管理工作发展起到了推动作用。老旧单一化的纸质版管理系统已经不适应时代发展需求，传统的管理系统不仅浪费了大量的人力物力资源，而且降低了工作效率和工作质量。因此，管理部门应积极与数字化科学技术合作进步，制定更科学的管理方法，从而提升档案管理的工作质量。另外不断加强对管理人员的培训措施，让他们不断学习新的管理思想和管理方法，提高自身的思想素质和专业技能，加强他们的服务意识与服务水平，促进我国管理行业的进一步发展。

（三）完善档案管理制度，搭建管理互通平台

    管理制度是档案数字化建设的重要组成部分，良好严格的管理制度可以有效保证管理的工作效率和工作质量。由于时代的飞速发展，原有的管理制度已经无法满足当代的需求。因此，需要管理者积极顺应时代发展，开展基础教研活动，听取用户人员的意见和需求，从而不断完善档案里制度，建立起档案管理的互通平台，让档案资料的收集、整理、查找等各个环节相互配合、共同合作，不仅有利于提高档案管理工作的效率，也有助于科学化、规范化档案管理的环节。

（四）端正管理人员的工作态度，提升档案管理的服务质量

    管理人员的服务态度与服务水平极大程度决定了用户的体验效果，为了真正提高档案管理服务水平，管理人员就要端正好自己的工作态度，树立良好的服务意识，认真对待自己的管理工作，发现其中的不足并及时改正。另外，管理部门还可以建立一个备份系统，通过信息技术将重要的档案资料统一存储，不仅提高了信息存储的安全系数，还提升了工作人员的服务品质。除此之外，要完善管理人员的考核制度，让他们树立危机意识和终身学习意识，不断增强他们的服务素质和专业技能，有利于我国高质量服务工作的建立

[3]。

结束语

    综上所述，大数据时代下，数字化管理模式被广泛关注，在档案管理工作中具有重要的现实意义，它既有利于推动我国信息自动化管理技术的发展，也能推动我国档案管理行业的进步。但大数据时代带来机遇的同时也带来了许多新的挑战，管理人员缺乏学习意识和服务精神，专业管理人才的缺失，档案资料信息的不安全因素，给我们带来了巨大的压力。因此，为了加强档案管理的数字化建设，提高档管理的科技水平，需要管理部门顺应时代发展，不断接受新思想，改变过时的管理方法，从而完善管理制度和管理技术，推动我国管理工作的进一步提高。

参考文献：

[1]李晶晶.融入大数据时代加强市场监督管理局档案数字化建设[J]. 城建档案,2021(12):19-20.

[2]朱承华.大数据时代市场监督管理局12315电子档案管理创新[J]. 科学咨询,2021(22):45.

[3]孙京祥.大数据时代加强市场监督管理局档案数字化建设研究[J]. 畅谈,2021(24):271-273.