浅谈医院二级库管理的重要作用

浅谈医院二级库管理的重要作用

邵晓春

兰州大学第一医院 甘肃省 730000

摘要：在医院管理期间，医院卫生材料管理具有重要的作用，医院卫生材料管理工作不仅影响医院的正常运转，同时也直接影响病人的受治效率。但是，现如今的一级库管理工作模式已经难以适应医院卫生事业的发展需求，必须要开展二级库管理。本文主要针对医院二级库管理的重要作用进行分析，希望可以起到参考的作用。

关键词：医院；二级库；管理

所谓二级库管理是指通过药品分类的方式来对药品、医疗耗材进行精细化管控，同时管控的过程中参考医院运行过程中对于药品与耗材的需求进行开展。二级库管理工作对于医院来说，一方面需要满足医院发展的实际需求，另一方面也需要维护患者的权益。因此，必须要针对二级库管理的运行状态进行分析，讨论二级库管理对于医院以及患者来说起到的重要意义。

一、医院二级库管理覆盖范围

（一）卫生材料申请管理

在对医疗器材使用进行管理的过程中，需要结合卫生材料系统当中的管理需求进行分析，对科室发展过程中所需要的卫生材料进行监督管控，及时进行申报。同时，还需要按照物资申请系统的相关引导，来在网上管理平台完成申请。如果超出时间限制或者申请方式不标准，材料申请将无法受理。如果申请不符合标准，也有申请失败的可能性。因此相关管理人员必须要及时关注申请进度，一旦发现申请失败，尽快进行沟通交流，完成物资申请。在某些特殊下，一些材料可能无法及时供应，而在发现库存量下滑之后，就需要立即报告库存量变化趋势，避免由于医疗材料储备不足而影响治疗工作[1]。

（二）入库管理

一般来说二级库管理员在每个月的月末会收到需要进行供应的货物，随后开展货物验收，验收完成之后在货物清单上签字，就算完成货物的入库工作。除了这一环节之外，在入库之前，需要引导供应商在送货人员处进行签字，做好全部货物的盘点之后，再将诸多货物进行记录，全部完成之后再进行入库管理。在入库管理台账当中，还需要等级材料的品类、数量、单价、产地、供应商等信息，进行入库管理，从而随时准备接受上级部门的核查。

（三）出库管理

对于医院运行过程中的卫生材料，需要根据医院的运行需求来进行采购与出库，尤其是出库，必须要根据医院各项材料的需求来进行选择。卫生材料的发放与购买必须要结合医院的实际需求，并且进行认真记录，从而为下一次的出库打好数据基础。对于一些较为散碎的项目，也需要进行详细记录，二级库管理人员必须要随时记录材料出库情况，月末做好盘点，保证记录与实际出库物品情况相符。对于一些不可收费的项目，需要记录在科室材料内容当中，随时针对材料出库情况进行优化与改进。在月末，也需要做好材料盘点与记录，做到账目与实际相符。如果各个科室在互相沟通交流的过程中出现互相借用材料的情况，也需要进行详细记录，做好调配与调拨，并且进行签名，避免后续管控较为困难[2]。

二、医院二级库管理的重要作用

（一）有助于实现医院材料零库存管理目标

所谓零库存管理目标，是指医院在采购卫生材料并且进行销售与配送各个环节的良性周转方式，这对医院来说具有重要的意义和作用。在库存模型计算量的指导作用下，可以对医院各类药品与材料进行库存管理，合理控制药品和材料的库存量，尽量降低库存量。这样一来一方面可以降低管理的成本，另一方面也为医院腾出了更多的活动资金。想要达到二级库管理模式，必须要管理人员根据医院各个科室的运行状态以及药物使用情况进行分析，如果发现某种药品或者材料的使用具有一定的规律，则是需要提出对应的申请，而供应商则是可以根据申请内容来进行卫生材料供应，保证卫生材料可以满足需求，同时不至于造成过多的库存量。在这种情况下，使用二级库管理模式可以发挥出一定的中转与优化作用，在各类卫生材料清点完毕并且进入二级库房之后，相关科室可以根据自己的用药需求来进行领取，随取随用，这样就形成了零库存管理模式[3]。

（二）有助于改善一级库管理模式的不足与问题

在一级库管理过程中，领取卫生材料时，由于一级库的特性因此具有一定的盲目性。各个科室在实际运转期间，并未结合自己的材料需求来进行领取，一些特殊科室为了节约时间，选择多领材料，这导致库存量管控工作与实际需求之间并不相符。这种工作模式导致各个科室对于药品以及医疗材料的需求较大，并且这种需求处于时刻变化当中。这种较为粗糙的管理模式很难充分保证卫生材料与药材的成本管控工作可以顺利达标。而使用了二级库管理模式之后，可以有效的分析各个科室的材料与药品消耗情况，结合各个科室药品与材料的实际需求来进行采购，这样一来，卫生材料与药品的采购工作将会根据科室的实际需求来进行，无需提前准备过多材料与药品。一方面避免材料与药品采购消耗过多的成本，另一方面也可以让医院拥有更多的流动资金。

（三）有助于优化医院资源管理结构

开展二级库管理之前，我国现如今已经针对库存与药品管理工作制定出一整套完善的信息化数据系统，在这一系统当中，大部分医院当中的信息数据系统当中包括绝大多数需要使用的物资与信息。站在以往我国医院前期物资材料管理系统来说，可以针对材料的采购、入库、出库等多个流程进行管理，发挥出有效的管理优势。二级库管理工作开展的过程中，需要使用医院现有的信息化管理方案与管理措施进行优化，通过分析信息流以及运行状态，对卫生材料进行管理与出库管控，这可以极大程度上优化医院资源结构，让医院资源结构走向更好的发展方向。

结束语：

二级库管理工作对于我国医院材料管理基具有重要的作用和意义，这不仅可以改善现如今一级库管理工作存在的问题与障碍，优化医院材料管理工作，保证医院材料管理的工作效率。通过二级库管理工作，能够帮助我国医院真正走向零库存管理目标，这对帮助医院控制成本，优化医院流动资金具有重要的作用和意义。对于医院的各类材料与各类药品，必须要进行优化，避免占用过多的运行成本，这对于医院来说具有重要的发展意义。

参考文献：

[1]崔文砚. 医院二级库精益化管理的重要性探讨[J]. 财富生活,2022,(18):91-93.

[2]李佳霖,杨琴. 公立医院全链条信息化的高值医用耗材二级库管理建设[J]. 行政事业资产与财务,2021,(23):99-100+6.

[3]张召. 医院二级库管理与成本核算问题与对策[J]. 今日财富(中国知识产权),2021,(05):209-210.