上海石化培训中心 上海市金山区 200540
摘要:班组建设是石化企业基础管理工作,是企业各项工作开展和落实的落脚点,而班组长是班组管理和建设有效落地实施的“兵头将尾”,提升班组长的能力是班组建设的关键。本文基于石化企业发展和班组精细化管理的要求,探讨班组长创新化培训模式,以进一步提升班组长的班组管理能力和安全管理专业技能,强化班组管理,提升基层班组管理水平。
关键词:培训 班组长 培训模式
引言:
企业的生产重心和活力源泉都在于班组,班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业根基,是企业一切工作的立足点,而班组长是企业班组的核心力量,担负着班组领头羊的职责,他们的领导能力决定了整个团队的目标达成和执行效率。然而现实中,由于很多班组长的管理更多是依靠自身的经验摸索,缺乏系统的领导力培养,部分班组长“会做不会教,能干不能讲”,致使班组感性管理多,科学管理少,还未形成实用、有效、规范的管理模式,班组质量管控力度不够,班组文化特色不够鲜明,同时随着00后员工成为职场主力,传统管理模式面临严峻挑战的情况下,即使是经验丰富的资深班组长,也开始感到力不从心。因此、如何通过培训提升班组长的综合管理技能,从而提升班组的战斗力,已逐渐成为企业人力资源管理重点关注的问题。
一、 石化企业班组长队伍现状
(一)文化及年龄结构不均衡
班组长队伍结构不合理主要体现在年龄及学历上,近年来随着新鲜血液输入班组,新时代的班组长学历结构正在向高等教育方向发展, 但依据调研,石化企业班组长队伍整体年龄偏高、学历偏低,亟须加强班组长队伍的转型。
(二)角色认知及定位不准确
由于班组长大多数从一线技术骨干提升到管理岗位,一方面部分班组长对自身的角色无法清晰定位;另一方面部分班组长在管理方法上显得捉襟见肘,导致班组长无法同时兼顾业务工作和班组管理,对班组培训的辅导与管理深度不够,班组制度要求不到位,落地执行差强人意,无法做到对班组的有效管理[1]。
(三)班组长培训缺乏系统性和针对性
一线各专业班组虽有明确专业梯次,也有岗位标准,但是缺乏标准的可操作方法,班组长的管理和技能培训存在培训内容过于强调面面俱到,缺乏鲜明的特色,还没有形成培训的系统性及针对性有待提高。
(四)班组长队伍断层及传承的缺失
目前多数专业技能掌握在老班长身上,没能及时的将个人能力提炼转化为团队能力,一旦老班长退休或者离职会造成岗位班组长人才断层。
(五)班组长缺少班组管理的条件和手段
许多职工对班组创建工作抱有抵触和消极情绪,认为这些工作是走形式,唱高调,只会增加工作压力和思想包袱。班组长手上的管理资源有限,这就要求班组长有更高的管理技能,现实是他们都是技术能手,但是管理经验和方法非常有限。
二、班组长创新化培训模式探索与实践
依据多年承担公司班组长安全管理培训项目的经验,要提升改培训项目的培训效果和培训整体的满意度,必须转变传统培训管理模式 引入项目管理的思想方法,实现项目管理和培训管理二者的有机融合,本次培训主要以创新为手段,以体验为中心,聚焦班组管理能力及安全管理能力并将知识与技能进行转化、应用、落地。
(一)精准的需求分析
培训需求是策划和设计培训、制定培训计划和评估培训效果的依据,培训需求分析的结果是培训活动的前提和基础。采用多样化的问卷和访谈的调研方式,在对组织及岗位调研分析的同时,本次培训项目采用精准的需求分析,结合不同专业类别、不同任职阶段、不同年龄结构班组长的实际需求去挖掘需求,列出问题清单,发现了解班组长需要改进和提升的方向,由问题清单转化为培训目标,再由培训目标匹配培训内容。
(二)科学的培训项目策划设计
培训项目策划书是培训项目策划工作的载体,主要突出项目策划的重点。1.认真分析培训对象,依据班组长任职的年限和在岗的绩效等级划分,培训对象分为为新任班组长培训及资深班组长;2.明确培训目标。依据需求调研分析的培训对象的问题清单,明确培训的模块设置和各模块的培训目标。新任班组长培训侧重自身角色转换、定位能力提升及班组团队凝聚力方面;资深班组长侧重于教练式示范带教能力提升。3.科学设计培训内容。培训内容主要是关于拟设置哪些方面的课程结构、内容及课时数的说明。培训课程设置是项目计划的核心环节,关乎培训针对性和有效性;本次培训项目的培训内容设计突出问题导向,对班组长进行按需、分类、梯次的能力梳理和培训内容建设;以现场急需的“软技能”为重点,重点解决一线班组管理中的集中共性问题,提升培训内容针对性和实用性。4.精心选派培训教师。坚持专兼结合的原则,以专为主。师资均选聘理论功底深、教学水平高具有同行业一线班组管理实践经验丰富的集知识型、经验型为一体的专家、技师授课,或者长期从事能源化工行业的高级培训师进行授课。5.丰富培训教学形式。培训班采用线上线下混合式培训、理论学习+结构化研讨
座谈交流+影像教学+体验教学等多种方式相结合,教学方式贴合教学实际。通过学习+复盘+撰写学习体会+案例萃取等“渐进式”教学活动推进,推动学习成果入脑入心。6.拓展授课形式。首次采用运用“咖啡汇谈”的研讨方式,研讨交流“我和我的班组”、 “我当班组长酸甜苦辣”、“班组管理心得”、“对本次培训有何期待”等,使参训学员明确班组在企业中的地位,班组长的作用及角色划分,班组长应具备的职业素养及岗位胜任能力,正确进行角色定位,掌握班组长岗位职责,突出管理者在团队建设、绩效提升中的核心作用。
(三)创新化项目运营
以项目化、品牌化、社群化、落地化的模式进行项目运营,根据“互动积分+分组PK”双指标的模式,制定积分考核机制, 促使班组长快速融入到学习中。
(四)培训效果评估到位
该培训项目评估采用柯氏四级评估法,一级评估采用问卷星在线问卷,及时了解班组长对培训授课情况的反馈,根据反馈及时调整授课内容;二级评估书面考试及学习小结的方式,了解班组长对培训的掌握情况;三级评估采用运用培训所学工具,结合班组长岗位班组管理及安全管理难点和痛点,每位班组长进行案例萃取,充分运用理论知识分析岗位问题形成的原因,采用措施及复盘反思复盘,采用总结提炼的方式展现解决问题的过程。经过培训后三个月线上对萃取案例跟踪辅导,真正做理论知识的转化及与实际工作的结合。
三、 结语
班组是企业的细胞,对企业的运行状况至关重要,而细胞的状态如何,关键在于班组长。因此提升班组长的能力是班组建设的关键。
随着班组结构发生新的变化,班组长的岗位职责、工作方法、要求均发生了新的变化,所以,企业迫切培养了一大批懂技术会管理的基层生产班组长,有效的促进了班组管理水平的提升。
参考文献:
[1] 黄昕.服务型企业人力资源高质量发展的路径探析[J].现代商业,2020(19):79-80.
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