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摘要:核电是电力工业系统中的一大关键组成部分,其同时也是人类应众多能源的一种,核电自身也具有多方面的优势。在当前国内外环境问题日趋严重的额前提之下,积极的发展核电工程项目的建设,才能够真正的推动核电工程的顺利建成,其对于我国开发和使用新能源建设有着关键意义。但由于核电工程项目的自身的复杂性和难度系数较高,想要进一步保障核电工程项目的安全运行,需要提高风险管理。基于此,本文将主要分析核电工程项目中采购风险管理,以供相关人士参考、交流。
关键词:核电工程;采购风险;管理;项目
引言:
项目的采购管理对于项目的实际实施有着重要的意义,其一定程度上关系到项目整体管理的成败。采购成本占据整个项目支出成本的百分之六十。倘若出现资源或者有关服务无法满足项目整体要求的情况,就会拉低工程项目的质量水平,同时提高材料成本,并影响着整个项目的正常开展。
一、采购以及项目采购管理
(一)采购
通常情况下,采购指的是以不同的形式从外部购买货物、工程或者服务。采购的主要特征有:其一,采购的基本功能就是有效的帮助人们在市场上获取所需求的资源,其中包含物质资源(设备、原材料等)以及非物质资源(信息、技术等);其二,采购的实质就是将资源从供给方向用户手中传递的过程,是资源所有权以及实体的转让,两者都不可缺一不可。
(二)项目采购管理
所谓的项目采购管理实际上是应用合适、可行的管理形式,在合理的时间内,以合理的价格购买到符合质量标准的设备、服务或者原材料,其中包含采购合同签订、财务结算、采购选择、采购需求确定等,整体的采购过程从采购计划到实行采购都需要进行对应的管理,只有保障采购管理工作的质量水平,才能进一步的确保工程项目的实际质量水平,从而有效的提升企业在市场竞争中的竞争力。
二、采购风险管理的必要性
(一)项目管理的必要性
在工程建设过程中,“不确定性”是建设本身就具备的一大特征。这样的不确定性,从一定意义上讲就是一种风险。核电工程项目存在技术难度高、质量要求高、参与人数广、接口复杂、施工周期性场、投资成本大的主要特点。不仅如此,核电工程的质量水平与核安全息息相关,此外还关系到后续工程完成以后能否保证持续的经济运行、创造对应的效益。由此可见,由于核电工程项目的整体风险大于其他一般的建设项目,所以相关部门应当引起高度的重视。在工程承包项目管理下,应当由业主作为领导建立健全一套核电工程项目风险管理体系,使得对风险的管理深入的渗透到工程设计、采购、施工以及各种调试工作中,贯穿于工程建设全过程,并成为项目自身质量、成本、安全管理工作的正确导向,同时这也是保障核电工程施工建设各阶段工作有效完成的必要手段。
(二)采购供货的必要
针对采购工作而言,整个项目的原材料以及设备采购数量十分庞大,小到一个设备的零部件,从上游供给到最下游的需求,从原材料到最终成本,整个工序运转与工艺制造环环相扣,其中存在着极大的不确定性因素。倘若相关部门的工作人员未能引起对这些不确定因素的关注,并未能做好提前的识别工作,将容易导致设备制造与计划的执行出现较大的偏差。
三、核电工程项目材料采购管理中存在的问题以及带来的风险
(一)材料采购管理体制不健全
在实际的项目施工过程中,施工原材料的采购通常是由对应的部门独立完成的。而这样的采购方式容易出现以下问题:采购计划制定不周全,未能按照相应的规章制度执行采购,采购任务执行力不足,材料实际采购价格受认清因素影响等。例如,有关领导单独与某一家供应商进行合作,因此直接该供应商为项目工程供货,完全不考虑商品的实际性价比,最终导致施工材料的实际成本难以得到合理的控制,甚至出现货物存储管理秩序不佳的问题,最终导致原材料出现报废、丢失等问题。
(二)材料采购管理人员责任感不足
在核电工程材料采购过程中,有个别人员会为了一己私利与少数的供应商串通一气,以此来提升原材料的单价,甚至还有些会以次充好,从而从中谋取到更多的利益,长期以往不光会使得企业的利益受到损害,严重时还会败坏企业自身的声誉。
(三)材料采购管理水平低
当前由于采购信息化程度较低,导致采购部门很难及时的知晓工程施工部门对原材料的需求,从而出现采购工作效率低、成本高、时效性差、管理工作执行力度不够等问题。
(四)核电项目材料采购中存在的风险
其一,是特定核电工程项目的材料风险。核电项目所需要的原材料存在一定的特殊性,又或者工程要求材料需要达到某一特定的要求。部分区域的建材难以满足核电工程施工的实际需要,从而导致采购部门较难采购到价格经济质量佳的商品。其二,是采购计划的风险。随着核电项目自身质保等级不断提高,其自身对于材料以及供应商的要求也会随着增高。倘若相关人员忽略了工程的质保等级,将会影响到原材料的采购成本预算,最终采购工作的容易出现出现各种风险。其三,采购合同履约的风险。在履行采购合同的过程中,容易出现未能按照时间交货或者货品质量不达标、规格不符合需求的违约供应商。再加上由于核电工程管理制度规定,承包商不得在没有通过审批的情况下,使用其他供应商的材料进行材料供货,从而影响到工程项目的实际进行。其四,进货方式的风险。材料的进货方式一定程度上也会受到项目管理制度的约束,在没有充分了解管理制度内容的前提下进行进货,最终会造成不必要的成本浪费。其五,库存风险。大多数情况下,核电项目的用地面积都是相对紧张的。这也就导致了施工现场并没有太多的空间可供用来存储材料。其六,交叉工程风险。核电工程项目中存在交叉工程的状况,而工程的交叉势必会导致不同的施工材料在同一时间进入施工现场,从而容易出现现场料堆放混乱的问题,最终影响工程的整体施工进度、质量水平。
四、解决和应对材料采购管理中风险的管理措施
(一)建立健全采购管理体系
首先,相关部门要增强对材料的管控力度。材料的采购计划包含采购程序、原则以及目标,这三点是材料采购管理中的关键点。其次,设立专门的采购部门,与材料供应商达成合作,拿到材料的最优价格,从而有效提升工作效率,降低采购成本[1]。
(二)定期组织人员培训
有关部门要增强对采购部门员工的管理和专业培训,并且提高现有采购人员对于建材、招投标以及合同管理、法律等相关理论知识的学习,采购部门推行高门槛、高待遇的方式,并实行严格的考核标准,将工作责任落实到细节处,从而提高员工的工作热情[2]。
(三)增强采购信息管理
首先是,内部信息的管理。材料承包商应当及时的掌握和了解有关材料的信息变动,并及时调整材料的实际采购。其次是外部信息的管理。对于材料的时常价格波动承包商自身需要有及时的了解,从而进一步保障材料的正规获取以及质量水平[3]。
(四)加强对供应素养的管理
采购部门应当倾向于对外信誉佳的供应商,同时建立与供应商之间的长期合作,从而拉低采购成本。不仅如此,通过与供应商的长期合作能够有效保障材料质量的稳定性,降低验货工作所需要耗费的时间,同时也减少了验货所需的成本。
五、结束语
总的来说,核电工程建设中,采购管理风险是难以完全规避的。对此,相关部门引起对该风险的重视,并结合工程实际状况和需要,把好采购关,做好全过程的采购管理工作,从而为高质量的核电工程奠定基础。
参考文献:
[1]付春亮,龚林华,郭明.核电工程动态安全风险分级管控机制研究[J].新型工业化,2021(012):011-020.
[2]韩治,吴晓燕,初永越,等.核电厂配置风险管理风险阈值的设定方法研究[J].核科学与工程,2022(003):042-045.
[3]何建东,杜东晓,熊文彬,等.非能动核电厂风险指引管理中的风险接受准则研究[J].核安全,2021(020-004):110-112.