新时期如何加强国有企业干部人事档案管理工作

新时期如何加强国有企业干部人事档案管理工作

王晓

国网新源控股有限公司华北开发建设分公司 天津市 300000

摘要：干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是我党的重要执政资源做好新时代干部人事档案工作，是组织人事部门贯彻新时代党的组织路线、落实从严管理干部的必然要求。对此在新时期下，需要国有企业加强重视，明确自身的责任，需要重视并做好干部人事档案管理工作，充分发挥干部人事档案的作用和价值，加强干部队伍建设，更好的承担责任，为国有企业不断发展，为国民经济发展作出贡献。对此本文主要浅谈新时期如何加强国有企业干部人事档案管理工作，具体分析了干部人事档案管理的作用，后阐述了相关问题，提出了具体的对策。

关键词：新时期；国有企业；干部人事档案管理

引言：

干部人事档案是各级党委组织、各个企业组织人事部门，充分贯彻党的方针、路线、政策过程中形成的个人政治见解、思想品德、个人经理、业务能力、成就和绩效、亲政廉政等相关历史记录，其可以直接反映出干部队伍的素质和个人利益。对于国有企业而言，其是国民经济、社会发展、国家进步的支柱和动力，更需要加强干部人事档案管理工作，以此做到从严治党、科学管党，加强干部队伍建设，确保干部队伍从严从细。对此需要企业加强重视，根据新时期、新特点、新要求、新形势落实相关职责，做好干部人事档案管理工作。

一、新时期加强国有企业干部人事档案管理工作的作用

党中央办公厅在早期颁布了《干部人事档案工作条例》提出，各个主体需要完善干部人事工作机制和体制、加强内容建设、加强日常管理，通过内部审核和纪律监管规范机制，以此为后期全国不同等级的人事档案工作提供指导和依据。

（一）干部人事档案管理可以为选拔和任用干部提供原始凭证和依据

人是社会活动和组织的重要组成部分，其社会进步和组织优化的基础，人在成长和发展的过程中都会留下足迹，这些足迹中可以看出一个人的经历、思想和举止，也可以反映出客观世界的面貌。对此干部人事档案也是干部队伍的历史记录，可以更好的反应干部队伍的工作情况，确保国有企业在任免和选举干部的过程中可以作为民主推进、组织考察的依据，此外，国有企业还需要及时查阅干部档案，综合评估干部队伍在品德、能力、勤政、业绩、廉洁等各个方面的表现。

（二）干部人事档案可以切实维护干部自身的利益，可以作为追溯源头的手段

干部组织队伍在设立后都随着干部个人的发展而不断发展，对此干部人事档案中也包括了干部个人的履历、经验、思想和行为变化、个人签字、审核信件等，如果个人的年龄和工龄、党龄、学历、经历、职称受到了影响和质疑，则需要通过干部人事档案信息来审查干部们的级别、职称、退休等，将其作为依据，切手保护干部自身的利益。

（三）干部人事档案可以调查研究干部档案工作完成情况，可以优化工作机制

任何一份干部档案都可以反映出当时的社会政治、经济、文化、制度等发展和变化情况，可以作为干部档案工作完成情况、开展情况调查研究的依据[1] 。

二、国有企业干部人事档案管理的现状问题

（一）干部人事管理人员数量少，信息获取不及时

调查发现，当前国有企业干部人事档案工作人员数量少，人员短缺，多数是兼职人员，他们既需要负责干部人事档案工作，也需要负责职工管理、科级干部、处级干部、分公司领导等不同等级的档案管理。因为身兼多职、人力资源不足，容易在工作过程中出现不认真、不细心、疏忽的问题，其主要是人员责任意识不强、信息获取不及时导致的。

（二）干部人事管理人员的素质不高

新时期下干部队伍的思想和经历都发生了变化，但是干部人事档案队伍更新慢，人员素质不高、能力不强，无法满足新时期变化要求，导致干部人事档案管理工作缺乏时效性，且档案管理人员多转岗而来，或者是新入职的人员，单一凭借自身早期的工作经验处理工作。没有采用信息技术和网络技术搜集、整理、分析档案资料，导致档案资料的搜集、归档效率不高，档案信息的真实性不强。

（三）干部领导认知不到位，不重视档案信息的处理

调查发现国有企业一些分管档案管理领导虽然已经认识到了人事档案管理的重要性，但是督促、指导、检查不到位，无法发挥自身的实际作用，且还有一些领导不重视干部人事档案的管理，没有对相关信息内容进行阅读和分析，没有根据规范要求填写内容，没有编制报告，没有及时做好问题上报工作。

三、新时期加强国有企业干部人事档案管理工作的对策

（一）领导需要加强重视

国有企业干部领导需要强化责任意识，充分发挥自身的职权，需要督促和检查干部人事档案管理工作，为该工作的规范、高效进行提供依据，领导需要强化思想认知，重视干部人事档案管理工作，做好顶层规划和设计工作。一方面，领导需要建立健全干部人事档案管理机制，制定常态化的档案管理审查机制，做好审查工作，及时发现问题及时纠正。另一方面，领导干部需要根据规范要求和标准填写档案内容，需要仔细检查信息，避免出现信息不对等的问题，做到信息规范和严谨，确保干部人事档案的准确性、实效性、完整性。

（二）审查把关，加强日常管理

在新时期下，国有企业需要做好干部人事档案的日常管理工作，需要根据相关要求对干部人事档案内容进行分来，对其中的关键信息、隐蔽信息、私密信息、模糊信息都需要一一审查、鉴别、分析，把关审查关口。对于不同等级的领导干部都需要对其年龄、经历、身份等信息进行检查，确保干部人事档案资料的完整、规范，做到年年更新、备份、存储，及时归纳、整理，通过档案信息可以实时把握干部队伍的建设情况、流动情况，以此加强人力资源的管理，确保信息真实[2] 。

（三）加强培训，提高干部人事档案管理队伍的专业素质

国有企业需要加强对管理人员的知识和技能培训、实践训练，提高队伍的专业素质、业务能力，通过系统化和专项培训，确保干部人事档案管理人员可以根据党的政策和方针、条例、等开展工作，自觉学习相关知识。为了强化培训效果，提高培训力度，国有企业需要制定计划，加强监管和控制，做客培训考核工作，需要根据实际培训情况组织分公司、专业人员进入到同行、先进企业、政府部门等档案管理部门学习业务，最终提高整个队伍的专业能力，提高干部人事档案管理水平和质量。另外，国有企业还需要加强政策的宣传，做好指导和检查工作。

（四）总结经验，完善干部人事档案信息化管理系统

国有企业需要加强各方面投入，明确新时期下的挑战和压力，需要长期检查，长期推进，将干部人事档案管理作为企业干部队伍建设的核心和关键，需要制定完善的措施，需要细节内容和流程。需要企业引入信息技术和网络技术，更新管理手段和方法，构建干部人事档案信息管理系统，通过该系统高效率的开展工作，积极利用大数据分析技术[3] 。

（五）确保分工明确，合作进行

在新时期下，国有企业各个部门都需要明确自身的职责，需要协同管理，相互合作，确保分工明确，相互制约，通过关注和支持干部人事档案管理工作，需要企业领导层组织人事部门、基层单位等各司职责，最终做出自己的贡献。

四、结束语

总之，在新时期下国有企业干部人事档案管理人员需要树立新思想、新战略，明确新方向，根据新要求开展工作，坚持新时代的新思想、贯彻落实十九大会议精神和讲话，坚持党的全面领导，做到党要管党、从严治党，做好干部人事档案管理工作。

参考文献

[1] 张晓晨. 新时期如何加强国有企业干部人事档案管理工作[J].  2021.

[2] 徐冰清. 做好国企干部人事档案专项审核工作的策略建议[J]. 企业改革与管理, 2021.

[3] 李同兆. 如何做好国有企业干部人事档案的管理[J].  2021.