财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略解析

财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略解析

丛源子

中车大连机车车辆有限公司     辽宁大连    116021

摘要：目前，管理会计可以说是理论研究的热点内容之一，但是关于如何将其与企业的信息技术，尤其是与金融信息实现共享等方面的研究还有所匮乏。在此基础上，就需结合我国金融领域的典型案例，本文以引入金融共享的新理念为基础，从推进管理会计发展的角度论述了会计信息化建设的重要性，并以云计算为核心，提出了财务共享服务模式下管理会计信息化的五大实施策略，旨在为推动我国管理会计信息化和财务共享服务相结合的研究提供基础借鉴与方向指引。

关键词：财务共享服务；云计算；管理会计信息化

从我国实行市场化以后，会计制度的变革虽然取得了很大的成绩，但是其发展却是比较落后的。只有充分利用信息技术，才能更好地实现企业的财务管理职能。自从80年代由福特、杜邦和通用为首的大型跨国公司推出财务共享服务中心以来，在成本控制、内控和顾客满意度等领域得到了快速的发展，全球500家公司的85%以上的公司都成立了财务共享服务中心。中兴，联想，海尔，中国电信等众多的大公司都充分发挥了其自身的信息技术优势，成立了财务共享服务中心。以财务分享为基础，探索我国管理会计信息化道路，既适应了管理会计发展的趋势，扩大了管理会计信息化的理论研究边界，又引导企业通过建立财务共享服务中心，从而实现理论研究和实际应用双重效果。

1.管理会计信息化与财务共享服务

管理会计是我国会计制度的一个重要内容，也是我国会计制度形成的重要标志。企业管理是企业在经营过程中，如何充分利用各种信息，将企业的财务与经营管理有机地联系在一起，在企业的规划、决策、控制和评价中扮演着关键角色。管理会计在欧美发展较快，已被大量运用于企业管理、公共管理等领域。但是，在国内，由于各种因素和客观因素，管理会计并没有真正地被广泛地使用和应用，在为国民经济和社会发展提供服务上也没有充分地发挥它的作用。企业财务信息系统是利用计算机、网络通信等信息技术获取、分析和处理的信息，为单位的规划、决策、控制和评价提供全面、及时、准确的信息。目前，我国企业的财务管理和财务工作还处在初级发展阶段，还没有达到全面的覆盖，因此，企业的财务管理和财务工作的信息化程度也比较低下。

财务共享服务是指把企业核心业务，如人员、流程、技术等，集中于一个或多个地点，把具备一定规模效益和范围效益的业务，集中于服务中心，以降低成本，提高服务质量和效率，促进核心业务发展，整合资源实现战略支持。财务共享服务中心通过合作伙伴的方式，提供标准化，流程化，高效率，低成本的分享。以理论上的典型为基础。当前，国内外关于金融共享业务的研究多集中在模式构建、典型案例分析以及对企业发展前景的探讨上，很少将其与企业的信息技术尤其是企业的信息技术有机地联系起来。

2.财务共享服务下推进管理会计信息化建设的有效策略

2.1基础前提：全面保障会计信息安全

基于财务共享服务中心可靠的大数据，可以有效地进行全面预算管理，成本控制，绩效评价等，从而达到企业的创造价值。金融共用服务点的资料储存在电子媒体上，通过网络往来于金融公用服务点与顾客之间，资讯安全性是相当重要的。在实现企业信息共享的基础上，实现企业内部的信息化管理，需要对其进行全方位的保护。一是要对资料的存取权进行适当的界定。在企业中，一些信息可以被整个公司分享，但也有一些信息因为涉及了公司内部的秘密或者其它秘密，所以为了保证信息的安全，这些信息都要根据用户需求来设置。二是强化对使用者的监督。通过对使用者的技术训练，对使用者进行即时监测，以降低因使用者造成的资讯安全事件。三是为金融服务提供商提供技术支撑，从设备维护、软件升级和网络通信等多个层面上保证数据的安全性。

2.2关键环节：注重与现有会计信息系统结合应用

建立一个全新的信息化平台需要耗费大量的资金，由于我国各大信息化公司都已建立了比较完善的会计信息体系，因此，以财务共享的方式来推动管理会计信息化的发展，不能一味地将其否定后重新建立，而要重视与现有会计信息系统结合，引导企业加快管理会计信息集成。目前，我国很多公司都建立了 ERP，新建立的金融信息共享中心可以通过 ERP进行运营信息采集和提供运营支持。如果不能达到一个标准，那么就必须做到相互兼容。

2.3重要保障：创新管理会计信息化人才培养模式

目前，我国的会计人员结构出现了严重的不平衡，以传统的记账会计为主，而能够为公司带来效益的高级管理人员却有接近三百万的空缺；而在企业实行财务共享模式之后，会计工作的角色也将由“核算”向“管理型”转变，由此可以看出，在今后的发展中，“核算”型的会计人才数量将大大减少，而高级的“高级”会计人才的需求量将会越来越大。怎样面对这种新形势下的会计人员的需要？企业管理和财务人员的培训是企业管理和财务人员培训的重要途径。高校要加强与政府、企业和国内外会计行业的协作，建立多层次的协作机制，以保证会计专业的发展。

2.4有力支撑：支持会计软件开发管理会计服务领域市场

企业在财务共享基础上推动管理和会计信息系统的发展过程中，将采取“服务外包”的方式。为此，财政要大力引导和鼓励企业加强对会计业务的管理会计信息系统的建设，并通过政策引导、财政补贴、技术扶持等方式，大力扶持和扶持国内会计软件开发、中介机构开拓经营会计服务领域市场，共同推进我国管理会计信息化蓬勃发展。

结束语：

综上所述，在财务共享的服务背景之下，实现管理会计信息化是未来发展的一种必然趋势，同时管理会计信息化不仅在一定程度上非常也有利于企业提升自身的财务管理水平，更是有利于更好地开展各种工作，因此，如何利用信息技术为管理会计提供科学的依据，并在实践中不断地寻找和解决问题对于相关的工作人员而言是其努力和坚持探索的方向与目标。

参考文献

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[3]李正栋. 财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探究[J]. 商场现代化, 2018(09):298-299.