行政事业单位固定资产管理现状分析及对策研究

行政事业单位固定资产管理现状分析及对策研究

王小晶

长春市公共资源交易中心（长春市政府采购中心）、吉林省长春市 130000

摘 要：近几年，我国经济一直在稳步发展，在经济方面的建设也在国际经济中做出了重大贡献。根据我国固有资产的新规定，要求各单位严格把控产业资产，按照“过紧日子”的要求，行政单位应该找出当前固定资产管理存在的问题，采取有效措施，将固定资产合理化、有效化，从而减少固定资产的浪费情况，提高固定资产的利用率，提高管理效率，从而促进我国行政事业的固定资产管理的发展。

关键词：行政事业；固定资产；管理现状；对策研究

随着我国经济的发展，我国国有经济增长势头迅猛，也促进了我国国有经济的发展，可以说，经济是发展的根基，只有经济的带动，我国各行各业才能发展的更好。但是，近几年，国有经济发展过程中漏洞越来越多，也使得固定资产的分配和发展极不均衡，当前，行政单位固定资产的分配不合理、资源重复利用以致浪费资产众多，而我国的行政单位也需要通过相应的改革，解决固定资产的漏洞，从而提高我国行政单位固定资产的有效利用率。

1，行政事业单位国有资产管理的主要内容

行政事业单位属于国有企业，主要面向于社会，服务于人民。近几年，随着国民幸福度的提升，人们也更加注重社会服务行业，而我国也一直在不断完善社会服务行业的管理制度，以提高大众的满意程度。行政事业单位主要是国家用于加强社会管理职能、提供社会服务、促进事业发展的物质基础，主要包括自用的国有资产、对外投资的国有资产等，有形资产和无形资产也包括其中。其中最主要的是资产的分配和使用方面，需要行政单位做出明确规划，同样，对于资产纠纷解决方面也需要行政单位的帮助。可以说，行政单位的资产管理对于社会的发展是至关重要的，如何提高资产的利用率，解决现有行政单位管理方面的问题，是每个管理者需要思考的问题。

2，加强行政事业单位国有资产管理具有的现实意义

行政单位的管理对于社会的发展有着明显的促进作用，良好的管理制度不但能促进社会的经济发展，也可以提高居民的幸福度和经济指数，所以，行政事业单位管理制度的优化势在必行，而加强行政单位的管理也有很多优势。

2.1，提高固定资产的利用率

近几年，我国经济飞速发展，但是对于经济的管理方面也存在着很多漏洞，科技的发展让我们必须改进原有的制度，设置新的管理办法才能更好的带动经济发展，从而提高我国的国民经济。而加强固定资产的管理，可以大大减少浪费，首先，我国人口众多，预算必须要精准，但很多行政单位的预算模糊，其次，我国在不断进行深化改革，对于经济的改革也在不断深入管理，很多预算工作都未曾进行过细化管理，效率低下，也增加了预算成本而影响了固定资产的利用率，所以加强管理可以更好的提好固定资产的利用率。

2.2，提高固定资产的安全性

固定资产大体的划分界限清晰，但是在很多细化方面的划分并不清晰，很多行政单位在人员的管理方面也过于疏忽，导致很多员工并没有完全辨别清楚什么属于固定资产，比如，很多行政单位会进行社会捐赠或者接受社会捐赠，但是这些固定资产并没有在企业资产中反映出来，再比如，由于员工对固定资产定义不清晰导致其未将部分资产算入固定资产中等等，都会导致固定资产的减少。所以，提高行政单位的管理，可以使得固定资产的管理流程更为细化，从而提高管理流程的完整性，提高固定资产的安全性。

2.3，优化社会服务体系

固定资产大部分都会用于提高社会服务和公共产业，而提高行政单位的有效管理，可以节省出更多的固定资产，行政单位可以在公共事业投入更多的资产，这样就可以提高社会的服务性能，从而提高居民生活的满意度和幸福度，使人们的生活更加便捷，最大限度的发挥社会服务功能，提高社会服务效率。

3，行政事业单位固定资产管理现状

3.1，行政单位的管理制度不完善

随着我国科技的发展，越来越多的科技产品应用于我国的各行各业，对于行政单位来说也不例外，合理运用科技产品，可以有效提高固定资产的管理效率，提高固定资产的利用率。但是，很多企业对于产品的运用并不熟悉，甚至连相关的使用和办理流程也并未进行详细规定。同样，很多企业在进行年末汇总时，由于流程不熟悉，无法与管理系统相衔接，大大降低了行政单位的管理效率。同样，由于对系统的不熟悉，相关人员在进行往年对比时，也是困难重重，大大降低了管理流程的完整性。

3.2，行政单位管理意识薄弱

很多行政单位的管理人员都是相关专业的人员，但是由于其工作的特殊性，行政单位很难在固定资产方面吸收新鲜血液，往往都是工作经验丰富的老员工，但是，随着时代的发展，老旧的制度已经不适用于现代的固定资产管理，随着新管理办法的颁发，很多老员工还无法适应流程，对于计算机的使用也不熟悉，相较于年轻人，思想方面也比较墨守成规，无法完成后续固定资产的管理工作。

3.3，固定资产的界限不清，利用率低

我国对于固定资产的划分有详细规定，对于固定资产的管理也有明确的管理办法，但是，很多员工随着工作年限的增加，工作量的增加，在固定资产的管理方面越来越松懈，很多属于固定资产的项目或者投资，员工并没有进行详细标注，而相关管理人员也并未进行后续管理，导致固定资产管理十分混乱，同时，由于缺少相关监督人员，很多员工不会对资产进行后续整理，导致资产的后续管理也存在很多漏洞。

4，行政事业单位固定资产管理的办法和策略

4.1，提高行政单位的管理意识

行政单位想要加强管理效率，就必须提高管理意识。首先，行政单位可以积极吸收新鲜血液，引进新人才，新人才的学习能力强，对于管理方面也可以提出自身的新见解，有助于促进单位的管理。其次，必须加强老员工的管理意识，不能只是在最初的时候进行规定资产的管理，后续也需要经常进行自查和整理，提高管理效率，企业可以经常组织学习和考核，让员工明确固定资产的界限，同时设立监督小组，以提高管理效率。

4.2，建立完善的管理体系

我国的很多资源分配都不均衡，尤其是偏远地区，资源更是落后，不会使用资源的同时，也无法共享资源，所以，相关单位必须将资源拓展到下级单位，并对下级单位进行培训，提高资源的使用率。同样，政府也需要完善相关的管理制度，并督促相关单位开展学习，同样，企业内部也可以细化管理制度，制定出属于企业自己的管理条例，并组织员工学习，从而提高企业固定资产的有效管理。

4.3，建立有效的考核制度

只有固定资产有效管理，人们的公共资源才能更加丰富，更能提高人民的满意度和舒适度，所以，企业在组织员工进行学习的同时，也需要建立有效的考核制度，并设置奖金，以激发员工的学习欲望。首先，企业可以将各项工作落实到各个科室、或者个人，只有这样细化任务，才不会出现推卸责任的情况。其次，员工之间应该互相熟悉，只有熟悉才能更好的完成交接任务。如此一来，企业不仅可以提高效率，也可以使企业内部连结更为紧密，进而提高固定资产的管理。

结束语

总而言之，固定资产对于社会发展大有益处，只有行政单位落实固定资产的管理办法，才能更好的促进社会发展，有效提升固定资产的管理效率，提高固定资产的安全性。

参考文献：

[1]王莉. 行政事业单位固定资产管理现状分析及对策研究[J]. 中国集体经济, 2014(28):2.

[2]徐素娟. 行政事业单位固定资产管理现状分析及对策研究[J]. 行政事业资产与财务, 2022(6):7-9.