煤矿企业行政管理优化策略

煤矿企业行政管理优化策略

王晓磊

陕西陕煤榆北煤业有限公司    陕西  榆林  719000

摘要：随着社会经济的飞速发展，我国企业单位的后勤工作得到保障，并且也为企业单位的前端研发提供了充足的活动资金。众所周知，企业想要落实可持续发展，必须以先进的企业理念为前提条件，在类型众多的企业理念中，行政管理始终占据着企业理念的主导地位。对于企业单位而言，不论是生产还是销售，行政管理工作均具有重要意义，故而企业需要加强重视。

关键词：煤矿企业；行政管理；优化策略

引言：

对于煤矿企业而言，除了生产安全之外，最重要的即为行政管理。科学的行政管理机制能够帮助煤矿企业实现可持续发展，并为煤矿企业创造更高的经济收益，当然也在很大程度上保障了生产安全质量。从宏观角度分析，煤矿作为推动国家发展的重要资源，与之相关的企业单位必须不断优化煤矿的生产与加工工艺，同时创新企业单位传统落后的行政管理模式。

一、简述煤矿企业行政管理的内涵

（一）企业行政管理的本义

客观地说，行政管理是煤矿企业参与市场竞争的前提条件，煤矿企业可以通过行政管理有效提高产品加工质量，同时大幅提升煤矿资源的开采效率。为了能够将行政管理落在实处，煤矿企业应当充分重视内部的组织性、协调性以及规范性，在各部门之间建立一个良好的运行体系，把企业本身塑造成健康化、可持续以及权威性的重点资源单位。

系统地讲，企业行政管理即为企业管理和行政管理的概念融合，企业行政管理的形式既非常规的政府行政工作，同时也不是普通的企业管理规划。企业行政管理的本义是以实现企业单位可持续发展为目的，以现存法律制度以及相关原则办法为途径的企业职能性管理活动。由于企业行政管理可为企业提供较高的效益，因此在生产管理中占据主导地位[1]。

（二）企业行政管理的地位及特性

企业行政管理是企业单位实现可持续发展的前提，也是企业突破传统行政管理的有力保障。煤矿企业发展至今，已经逐步形成了现代化生产机制，而在实际生产过程中少不了行政部门的参与，行政部门作为企业的重要管理部门，必须充分发挥部门自身的主导作用以及管理作用。在行政部门的管理下，企业才能进一步实现各部门之间的相互协调与合作。

具体而言，行政管理的重要地位主要体现在三个方面，包括引导企业适应新的发展态势、增强企业核心竞争力以及保障企业可持续发展。除此之外，企业行政管理具备权威性、及时性以及纵向性。权威性是企业落实行政管理的基础，及时性则是企业各部门之间实现快速协调的保障，而最后的纵向性则是指企业上级和下级之间的行政指挥关系和协调关系。

（三）企业行政管理的内容及作用

从管理内容来看，企业行政管理主要负责推动企业积极参与社会化生产，以此真正满足当前国内市场对煤矿的客观需求。基于现代化经济背景，社会生产力有了很大程度上的发展，且煤矿企业的生产分工更加明确，故而煤矿企业必须要求各生产流程做到协调一致。如果煤矿企业各部门之间缺乏协调组织性，那么企业将无法实现各阶段的生产经营目标。

从企业行政管理的作用来讲，主要包括计划工作、组织工作、指挥工作以及控制工作四个方面。想要实现行政管理科学化，必须以计划工作为基础，而组织与协调工作则是提高企业各部门之间整体组织协调性的有力保障。在行政管理计划的落实阶段，控制工作将对组织与指挥工作的各项具体措施进行监督，同时结合现状建立奖惩机制以及激励制度[2]。

二、盘点煤矿企业行政管理的现存问题

（一）煤矿企业的行政机制效率较低

对于一家企业来讲，过于集中的权利分布无法真正体现出企业行政管理的实际效用，因此企业本身的行政效率以及管理质量得不到有力保障。结合煤矿行业的发展现状而言，目前国内多家煤矿企业的高层领导掌握过多的权利，独断专权的现象比比皆是，如此一来不利于企业的可持续发展，甚至会对其他同事的心理造成伤害，从而一再降低员工的工作积极性[3]。

（二）工作人员的综合素质相对较低

根据调查显示，煤矿企业缺乏专业的技术人才，而目前多数煤矿企业在职人员的综合素质整体偏低。结合现状发现，很多煤矿企业仍然沿用着家庭世袭制的工作接替模式，换言之就是旧时代背景下的“铁饭碗”和“接班”，如此一来，即便员工子女并不真正具备上岗就业的专业水平，也可通过这种世袭制度进入企业单位，久而久之便造成了企业整体素质偏低的问题。

（三）煤矿企业的行政管理体系薄弱

企业行政管理是促进煤矿企业实现可持续发展的源动力，其组织协调作用可在各部门之间形成良好的作业循环，相对来讲，当前煤矿企业的行政管理体系薄弱，无法支撑良性循环的建立。很多煤矿企业并不具备健全的行政机制，导致企业整体管理水平降低，另一方面，与企业行政管理相关的分管部门太多，导致高层领导均出现“在其位而不谋其职”的负面问题。

（四）煤矿企业的行政流程复杂繁琐

截至目前，很多煤矿企业均存在行政管理效率低下的问题，导致这一问题发生的根本原因则是企业本身的行政管理流程复杂繁琐，并且真正能够起到管理效用的条例内容微乎其微，致使煤矿企业行政管理出现无效化现象。行政管理流程的复杂繁琐，加之相关体系的不健全，造成了企业内的行政结构过于臃肿，且无法及时作出合理的调整与精简。

三、探讨煤矿企业行政管理问题的解决办法

（一）明确权利分工，加强组织协调

前文提到，当前煤矿企业存在权力过于集中的问题，导致企业行政管理无法充分发挥积极效用，并且上级发出的管理指令容易卡在某一环节无法落实，最终导致企业的行政管理效率低下，影响了企业的可持续发展。基于此，煤矿企业应当明确各部门领导的权利分工以及分管职能，并在实际工作中持续加强各部门之间的组织管理以及工作协调。

（二）开展专业培训，提高人员素质

煤矿企业整体素质较低同为企业可持续发展的重要影响因素，员工是企业结构的核心组成部分，因此员工的专业技术水平代表着企业未来的发展质量，而家庭世袭制的沿用导致了当前多数煤矿企业无法实现生产经营目标，经营效益大幅下滑。针对此类问题，企业应组织员工定期开展专业培训活动，并邀请业内精英作为活动嘉宾，以此提高工作人员的综合素质。

（三）健全管理机制，优化实践路径

截至目前，虽然煤矿行业在社会经济中的占比巨大，但是很多煤矿企业仍不具备健全的行政管理制度，导致企业行政管理效率低下，生产经营水平降低。基于此，煤矿企业应该借鉴部分成功企业的行政管理案例，与此同时逐渐完善自身的企业行政管理体系，持续不断的优化行政管理实践路径，将全新的管理办法以及具体的管理内容落在实处。

（四）精简行政结构，梳理管理流程

国内多数煤矿企业的行政管理流程复杂繁琐，管理结构过于臃肿，致使煤矿企业行政管理的效率低下，管理工作的落实速度相对较慢，企业整体管理水平得不到有效提升。基于此，煤矿企业应吸收其他行业的管理理念，并结合煤矿行业的行情以及自身发展状况制定全新的管理办法，对企业行政管理结构进行“瘦身行动”，确保行政管理工作能够有条不紊地开展。

四、结束语

结合上文，煤矿企业行政管理的现存问题主要包括四个方面，分别是权利分布过于集中、工作人员素质低下、行政管理机制不健全以及行政管理结构臃肿。针对以上问题，煤矿企业应当正确认识问题影响，探寻问题的根本原因，积极吸收先进的管理概念以及管理手段，结合自身发展状况，制定科学合理的解决措施，以此提升煤矿企业行政管理效率。

参考文献：

[1]王丽嵩. 煤矿企业物资供应管理的优化策略[J]. 经济技术协作信息, 2020(12):20.

[2]刘洋. 煤矿企业人力资源管理的优化策略分析[J]. 魅力中国, 2017(52):297.

[3]赵连成. 煤矿企业人力资源管理现状及优化策略[J]. 价值工程, 2015(17):2.