中冶沈勘工程技术有限公司 辽宁省沈阳市 110169
摘要:我国经济水平和我国科技水平的快速发展,我国建筑工程发展也十分快速。施工建设企业必须改变财务管理方式,确保其发展能够跟上时代步伐。新的会计准则是我国按照现行的经济体制发展趋势制订的,对建设单位的会计管理工作提出了新的要求,建设单位要积极响应国家的号召;加强对企业会计制度的管理,使其真正的作用得以充分发挥。目前,我国施工建设单位数量庞大,在管理方式上存在着制度落后、组织不完善、人才队伍建设滞后等诸多问题,严重地制约了工程建设的质量和效益。企业应充分认识到自身的缺陷,并根据自身的发展状况,对其进行创新。
关键词:建筑企业;管理会计;内部控制
引言
近年来,建筑行业市场竞争日益激烈,越来越多企业开始意识到必须要转变传统管理思维和模式,尽快推动财务会计转向管理会计转型,有效提高管理会计与内部控制的融合程度,才能够不断提高企业综合管理水平。建筑企业在推动管理会计和内部控制融合过程中,面临着一些挑战和阻力,要善于利用它们的优势和潜力,有效提高管理水平。建筑企业要从自身实际出发,深入研究和探讨如何推动管理会计和内部控制相融合,以实现企业可持续发展目标。本文对建筑企业管理会计与内部控制融合进行了深入研究,探讨其背后存在的问题,并提出了相应的改进对策和建议。企业要高度重视管理会计工作,选择适合自身需要的管理会计方法,加强财务人员队伍建设,有效提高业财融合水平,只有这样才能不断提升自身市场竞争力。
1建筑企业财务会计管理的特征
一是财务会计主要开展分级核算。对于建筑企业来讲其施工作业具备着较大的流动性特征,往往没有一个固定的施工地点,所以生产较为分散。为了能够达到生产与会计核算两者之间有机结合的目的,同时为了借助会计核算有效直观地呈现施工生产所取得的经济效果,大多数建筑企业的内部财务会计管理,往往会选用分级核算或者是分级管理的方法来开展,这样能够更好地避免由于利用集中核算方法而导致的生产与会计核算工作相互脱节的问题出现。二是协作关系相对较为复杂。由于建筑企业本身与设计单位、分包单位或者是建设单位等都有着密切的业务和经济联系,所以使得财务会计管理工作与参建各方也有着较为密切的联系,呈现出了协作关系较为复杂的特点。三是需要开展工程成本方面的分段核算,同时分段结算工程价款。大多数工程项目都具备着较长的施工周期,所以如果等到一项工程彻底完工之后再开展成本或者是造价核算,很容易导致建筑企业出现资金周转困难问题,同时也无法正确有效地反映各项工程的实际经营成果。所以,大多数建筑企业都会对工程项目开展分段成本核算工作,同时做好实际成本方面的核算工作,以此来保证工程价款能够及时进行结算,从而达到及时收回资金的目的。
2建筑企业会计管理工作现状
2.1建筑施工企业缺少会计管理意识
在现代化的社会中,很多建筑施工企业都过分注重经济效益,有的甚至把注意力完全转向了工程质量,而忽视了财务管理。在这样的环境下,尽管工程项目的经济效益和工程质量有所提高,但在会计核算方面却会有很大的影响。一些主管会计的工作人员在财务报表中造假,有的甚至产生了偷税、漏税等不良现象,使得企业的业务活动不规范。建筑工程企业自身具有一定的社会性,但如果对其经营不够重视,不仅会对其社会效益产生不利的影响,而且使其失去会计管理应有的功能。
2.2管理会计与内部控制体系兼容性不强
管理会计与内部控制的融合不是喊口号就能实现的,而是要制定配套制度推动。它们都有自己的运行规则,不能简单僵硬地将它们叠加在一起,否则必然会引起各部门之间的冲突与不适。随着管理会计深入发展,其可运用的工具和手段日益丰富,但是每种工具方法都有其适用范围和局限性,建筑企业必须要根据实际情况选择正确的工具方法,只有这样才能达到预期目标。
2.3项目开发的成本管理缺失
针对项目成本的管理,目前大多数建筑企业都是秉持着省时省力的原则在进行工程项目的分包和建设,特别是对劳务、材料成本、非必要项目成本支出上存在着拆东墙补西墙的行为,既不合理,也不合规,导致问题频发。成本支出缺乏事前的合理规划,没有根据项目的实际情况测算项目成本,只是简单地依据项目规模对人工、材料、费用等进行测算,导致在向下分包工程时与实际成本严重不符,预算费用严重超支,成本费用率超高,也导致企业乱象频发,项目管理混乱,没有一定的科学规划,也给项目开发的进度带来一定的负面影响。所有的成本支出原则上应先申请后审批再发生,建筑企业往往在发生成本时都是先满足项目需求,先发生成本费用,然后再进行费用审核,如果实际成本与前期做的费用预算出现偏差,再简单地了解资金使用的情况,没有相应的成本预算审核系统,使企业的成本管理标准不能按照管理制度有序进行,给企业的成本体系建设带来一定的阻碍。
2.4建筑行业会计核算工作人员素质参差不齐
近年来,随着我国城市化进程的加速,建筑行业发展速度逐步提升,但是建筑行业的会计核算工作难以适应行业发展速度,多数建筑企业会计人员队伍配置不合理,导致建筑企业会计核算效率不高。当前建筑行业会计人员数量众多,但是总体而言素质参差不齐,会计核算效率难以保障,部分会计人员专业知识储备不足、业务能力难以匹配企业需求,甚至存在部分职业道德缺失的从业人员导致的腐败问题。建筑行业会计核算人员素质难以保障,给建筑行业资金的高效运转埋下了巨大隐患。除会计人员素质问题外,建筑行业会计核算工作人员配置不合理也是影响工作效率的重要原因。当前多数建筑企业对税务会计、法务会计和管理会计等人员配置不足,导致会计核算效率较低且不全面。建筑行业的会计核算存在一定的特殊性,某些核算工作需要人工进行现场的数据统计,但是传统的人工统计的有效性与科学性均难以得到保障,容易导致会计信息的失真,建筑企业难以实现对财务信息的准确把控,容易造成企业效益的损失。
2.5财务信息缺失
对于财务信息缺失来讲,主要可以体现在建筑企业财务信息失真方面。现阶段大多数建筑企业内部所开展的会计核算工作,都缺乏较为良好的规范性,仍然有着非常强的主观随意性,同时部分建筑企业实际内部控制力度较为缺乏,这使得企业内部财务管理工作呈现出较为混乱的问题。例如:部分建筑企业当中的财务管理人员在某些情况下往往一人兼任多个公司的职务,这很容易导致建筑企业自身财务监控能力得不到有效提升,进而容易影响到财务信息方面的精确性。尤其是目前有很多建筑企业都是采用以项目经理部门制度为核心这一经营模式。而对于这一模式来讲,建筑企业的财务部门会结合收取的每一个项目经理部门有效提供的相应成本票据开展财务核算工作,同时结合具体收到的工程款来开展收入或者是成本方面的结转业务,相应的收入往往由成本倒轧得到,然后再结转利润。但在这个过程中,财务会计管理人员未能高度重视收入或者是成本所产生的配比性还有实践性,而且由于企业内部的控制力相对较弱以及监管能力不足,如此一来也会导致会计信息产生失真问题。
3建筑企业会计管理措施
3.1对账款进行事中监管
第一,负责施工现场监理工作。为了使工程承包的各项条款得以切实落实,必须对其实施过程进行事中监控。监控工作主要有三项内容:一是督促工程单位按照合同规定兑现资金保证,保证工程质量;二是督促工程企业严格遵守合同约定,避免工程质量、工期等原因造成工程项目扣款的理由;三是及时协调合同各方,避免出现冲突,为合同执行营造和谐的相互信任的合作氛围,促使建设单位积极履约。第二,对工程项目进行监管。工程增项就是在工程中新增的工程量,有的在承包范围之内,有的在承包范围之外,不管是什么原因,都会影响到以后的工程款。对工程增项的事中监管要做到:一是要根据前期的施工控制流程和规定,对施工企业的投资进行审查,确定项目的投资能否达到新的工程量;二是要对施工企业原有的项目实施进行核查。
3.2提升财务人员整体素质
对于建筑企业内部的财务人员来讲,其属于财务会计管理工作的主要实施者,所以财务人员整体素质的高低,会对建筑企业财务会计管理水平产生直接影响。因此,为了切实发挥财务会计管理工作的价值和作用,作为建筑企业必须要注重财务人员整体素质的提高。对此应从以下三点着手。一是优化薪资待遇制度,在此基础上面向社会招聘高素质以及高水平的优秀财务管理人员,以此来为建筑企业自身财务队伍补充新鲜血液,带动整体素质不断提高。二是建筑企业应该定期对企业内部的财务人员开展职业道德培训教育工作,以此来推动财务人员职业道德素质不断提高。培训教育内容应包括:职业素养、职业技能、最新职业理论知识、职业能力等,以此来推动财务管理队伍整体素质不断提高。三是每隔半年或者一年,开展一次财务人员职业素质评比活动,针对职业素质相对较高的人员给予丰厚奖励,借助这种激励方式来调动财务人员自主学习积极性,从而推动财务人员自主开展职业道德修养以及职业技能等方面的提升工作。
3.3新型管理理念
建筑施工企业虽然起步比较晚,而且受到了现代发展观念的影响,大部分建筑企业依然保持着传统的会计管理工作观念。建设单位要认识到经营理念对会计管理工作和整个企业发展的重大影响,必须转变经营理念,从根本上实现会计管理的创新。我国出台了许多关于会计管理工作的政策和法规,当前的法律法规还在不断地推行,建设单位要坚持会计管理的法制化,不断提高会计管理工作的科学性。除了依法行政的思想外,施工单位还应该注重运用以人为本的管理思想,对主管会计管理工作的人员和企业的其他员工进行人性化的关怀,从而提高员工的工作热情。在现代企业的发展中,成本与经济效益是密切相关的,由于对工程质量的要求越来越高,单纯降低材料成本的管理方式已不能适应;建立符合企业特点的会计管理工作流程是必要的。
3.4依托内部审计构建融合发展体系
大型企业内部往往会设置审计部门,其主要职能就是开展内部审计,对企业内部业务开展情况进行评估和分析,判断经营决策、业务活动是否科学合理,并评价内部部门的工作效能。审计部门同时还承担了资产安全、经营效益、经营合规性等审查。企业要加强内部审计监督,充分发挥内部审计的作用,确保企业始终在正确的轨道上发展。企业开展内部审计,可以从以下几个方面推进:一是企业要大力引进和培养审计人才,提高内部审计队伍专业素质和能力。二是企业领导层要大力支持内部审计,在公司内部营造良好的审计监督氛围,确保内部审计有条不紊进行。三是要在企业文化中融入内部审计元素,通过开展内部审计来降本增效,不断提升企业经营业绩。总体来说,企业要进一步完善内部审计工作机制,营造良好的内部审计工作环境和氛围。
3.5在项目开发成本管理方面的应用
建筑企业在开展项目建设时,可以利用管理会计对项目的成本进行提前规划和管控,在开展项目之前,利用管理会计的预测分析方法,提前预测项目投入的成本水平,从开发期、开发中、建筑完工验收、后期维护保养等各阶段预测成本发生情况,建立完善成本管理制度,保证有效节约企业的成本管理。在项目开发时,现场施工人员需要按照企业下发的成本支出明细对照现场情况评判是否合理,对成本预算期的成本明细不合理部分提出修改建议和意见,保证实际开展和成本预算的一致性;在项目建设时,要保证进场的材料、物料、设备器械、人员匹配和改善后的成本预算匹配,对于开展中确实需要增加或者与实际不符需要减少的成本明细,应据实调整,不能盲目地按照成本预算开展建设;在项目完工时,需要按照成本预算明细对现场完工情况验收,对于实际未发生的成本明细应进行剔除结算,保证建设的真实性和合规性。
3.6提升建筑行业会计核算质量,推动核算手段的革新
建筑企业的会计核算质量是实现科学财务管理的核心和关键。建筑行业会计核算质量的提升一方面可以提升基层建设单位管理者的财务管理意识,强化对基层会计信息的考核和管理,另一方面建筑企业应当积极实施信息化管理,提升会计核算的信息化水平。借助数字技术实现对复杂、烦琐会计信息的整理和核算。通过利用现代化技术提升建筑行业会计核算效率,针对工地流动性较强的问题,可以借助远程监视器对施工进度进行监督,以此掌握工期完成情况,作为会计核算的参考之一。也可以通过构建智能会计核算系统,对相关数据进行票据扫描、线上录入审核等方式,提升会计核算人员信息获取的速度与准确性,也便于管理者的监管。
3.7提高会计信息化运用水平
会计核算工作的及时性是会计核算工作结果充分发挥作用的前提,在当前的管理工作当中,会计核算工作不仅是事后的数据分析以及数据整理内容,通过提高会计核算工作的及时性,其工作结果还能够为工程管理等提供指导,提高工程项目管理的科学性。因此在企业内部应当注重引入专门的信息平台,将原有的财务系统与办公系统等纳入到一体化的信息平台当中,通过将内部管理数据实时上传至会计信息平台,方便会计核算人员了解当前的数据变动情况,解决以往不同部门之间存在的信息壁垒问题,降低工程项目地域性限制带来的会计信息传输滞后问题,保障会计核算人员能够实时了解当前不同项目的资金使用情况,提高会计核算效率。会计工作涉及很多的财务资料,若一味地依靠手工进行统计、分析,很容易造成资料的统计误差。将信息化技术引进到会计工作中,可以通过信息化平台与员工进行沟通,确保施工单位内部各部门信息的畅通,确保财务管理的有效性。建设单位能够运用大数据技术对各类数据进行处理,对其财务管理和业务发展过程中出现的问题及时地进行分析、处理和解决。由于信息系统所储存的信息与企业的业务发展息息相关,所以,建设单位必须加强对财务系统的技术防护,并运用病毒检测、防火墙等技术,为财务管理系统的安全提供有力的保证。
结语
综上所述,管理会计作为一个重要工具、管理方法和分析手段,在规范企业管理,提高企业经济效益,整合各模块战略方案上都有着至关重要的作用。建筑企业实际应用管理会计时,应根据企业的现有问题和症结点,针对细节各个击破,部署详细周密的战略规划,这要求企业在应用管理会计过程中认真发挥好其在各个方面的作用,严重制约着建筑企业的健康发展。文章针对这些不足做出了分析,并提出了相应解决对策,以此来推动建筑企业不断向好发展。
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