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摘要:我国社会经济建设进程的快步推进,为各个行业领域的发展注入了活力,目前许多行业内的企业数量都呈现增加趋势,各企业开始注重规模建设,行业竞争环境更为激烈,对企业本身提出了更多、更高的要求。置身于新的时代环境及发展阶段,企业想要谋求立足之地,便要从加强内部经营管理的角度进行财务内部控制,实现精细化管理水平,充分利用企业内的资金,促进企业的平稳、持续发展。本文基于新时期背景,对企业财务内控精细化管理工作相关内容作出阐述,并分析了如何对此工作进行强化,以供参考。
关键词:企业;财务内控;精细化管理;路径
引言
企业财务内控精细化管理工作水平,决定着企业能否获得长期、平稳的发展,只有利用最佳的方式开展企业内部财务控制工作,方可确保企业内的资金在流动的过程中保持安全性、高效性,使得企业可以不断焕发生命力。然而,如今我国多数企业都存在财务内部控制方法不科学、不全面的问题,导致企业发展后劲不足。目前,我国正处于新的发展进程之中,企业务必要清楚自身的发展定位,综合利用有效的财务内控精细化管理对策,构建起与自身条件相符的财务内控精细化管理机制,为企业的平稳、顺畅发展带来推动力。
1、企业财务内控精细化管理概述
现代企业管理体系,指的是将企业运营及管理活动中计划制定、工作内容组织、具体工作指挥、协调各项工作、控制企业内部事务等所有企业职能进行汇总的统称。在企业管理整套体系之中,现代企业财务内控精细化管理是其中的重要分支,是可以保证企业处于正常运营状态的管理系统,其中包含企业经营活动效率、企业财务及资产安全性、企业经营项目的可靠性等。企业财务内控管理关系到企业经营方案组织设计、企业发展战略规划、企业产品研发项目管理、企业内物资采购管理、企业产品营销管理、工作人员管理、薪酬待遇管理、工资绩效管理等多个方面的管理工作[1]。因此,对企业财务内部控制工作实施精细化管理,是提升财务管理工作规范性水准、对其进行标准化建设的全过程控制,在对企业进行内部控制管理的过程中,可以采取相应的指导意见,提高财务管理的规范性,并对其进行严格监督,防止企业财务内部产生问题,优化企业内资金成本的使用效果,提高成本利用效率,为企业未来发展带去推动力。
2、企业财务内控精细化管理意义
2.1可以促使企业分辨风险
在企业的财务管理工作当中,采用科学的内部控制方式,可以对企业内的财务状况进行及时的审查与核验,使得财务管理人员可以尽快找出企业财务管理中存在的问题,并为其提供帮助,从而深切的了解企业潜藏的经营管理风险,并提前进行风险识别,将风险隐患扼杀在摇篮里。企业内部控制工作在延伸到财务管理所有工作环节之中时,在全方位覆盖各项工作时,能够全面的监察与控制企业的财务状况,对企业存在的财务隐患与风险进行实时监控与识别,提前防范企业财务风险,并且及时制定有效的手段与对策,对企业运营中的风险问题进行控制。
2.2可以强化企业财务监管力度
企业在开展经营活动期间,财务管理工作不仅关系到核对账目、上报账目等工作内容,还可以在开展财务管理工作期间监察与管理企业的总体运营状况,立足于经济效益的视角来整合与分析企业的现实经营状况,找出其中的各项问题。内部控制工作可以快速、精准的采集企业财务数据资料,为企业财务监管工作提供充足的数据材料,为财务监管工作的开展带去有利条件,使得财务管理部门能够精准的评判企业财务中存在的风险问题,继而精准的找出财务管理中所有部门及工作环节存在的风险问题,规避企业的损失问题,大幅降低企业的财务风险系数。
2.3可以为企业增加经济利润
企业财务内控精细化管理工作的主要目标,并不是没有下限的为企业压缩经营期间耗费的资金成本,而是要最大程度的增加企业的经营利润,最为有效的调整企业的收支比例,从而促使企业获得持续、快速的发展。企业利用内部控制方法,可以精确的管理与控制企业的所有经营业务及每一笔收支账目,筛除其中没有必要的开支项目及收益不理想的项目,保证企业的资金能够被投入到经济效益更高的工作项目之中,为企业的长远发展与进步提供充足的资金支持。
3、目前企业财务内控精细化管理存在的问题
3.1企业经营目标与财务目标相互冲突
近些年来,原料生产成本逐渐增加,人力资源成本更加高昂,企业需要在管理工作之中投入更多费用。在激烈的市场竞争条件影响下,经营者不仅要关注对产品性价比的优化,还要与消费者的多样化需求相结合。如今,消费者们更加重视产品的主要特点、企业提供的服务质量、为其带来的文化体验等,企业经营人员除了要不断朝向经营目标迈进,还要关注财务管理目标之中面临的成本控制问题,肩负重担。
3.2企业财务管理劳工成本与财务管理人员素养存在矛盾
企业财务管理工作在精细程度、专业程度等方面面临更高要求,需要专业能力与综合素养优越的财务管理人才来落实此项工作。当前,许多企业内的财务管理人员职业素养低下,专业能力薄弱。企业管理设计的范畴较为广泛,财务内控精细化管理人员需要涉猎诸多领域的知识内容,更加详细的了解项目开展情况,更为高效的提高资金利用效率。然而,企业在引入财务管理人才方面面临着困境,要建立对应的薪酬发放体系,构建对应的职工福利待遇机制。但是,当前的人力资源成本上涨,还要兼顾财务管理人员的素养问题,导致企业在此方面遇到瓶颈
[2]。如今,一部分企业财务管理人员受到个人能力的限制,对企业产品、经营项目了解程度不足,也并没有掌握大数据技术,无法精准的分析市场发展的实际情况,制定可行性决策,最终导致企业存在大量的资金浪费问题。
3.3业务流程与财务管理目标契合度不高
在采购物资材料期间,企业供应部门在管理企业内的各种设备、器材时,需要财务部门提前报备,而财务部门也需要结合实际情况,做好采购方案,物资供应部门在完成验收后,要将清单交于库房管理人员,由他们负责验收和整理,但整个过程的账目信息,财务人员都要明确掌握。当企业内需要进行采购时,财务人员需仔细清点物资数量,填写清单,并将准确的材料交予采购部门,由采购部门针对所有部门的具体需求来发放货品,财务部门要针对所有部门的货品出库清单进行快速审查与核对,利用此种方法来进行成本核算,在经历了此种繁复的流程以后,时效性严重降低,限制了财务管理工作的开展。
4、企业财务内控精细化管理的改革路径
4.1重视并逐步完善企业财务内控精细化管理制度
首先,企业应当对财务内控精细化管理制度给予足够的重视,尽快改良并完善内部控制制度,构建并不断完善财务内控精细化管理规范内容,革新企业内部控制管理模式,建设企业内部管理平衡机制,推行自主经营财务管理模式。其次,要建立补偿基金,为一部分发展形势不够理想的企业项目提供一些补贴,保证资金能够正常投入使用。再次,要对企业内的经营项目制定决策,企业秉持公平性、公正性、择优选用的原则,对企业内所有项目、决策进行完善与优化,利用筛选的途径,构设内部控制评审会,其中的组成人员都是来自各个部门,要将企业项目作为核心,与事业部重要人员共同商讨企业竞争优势及战略发展目标,综合评判项目收益情况、目标市场、消费者评价数据、物资购置渠道、项目具体状况等方面,对可行性计划书进行明确之后,财务人员方可制定决策。最后,需要对企业内的固定资产、财务情况采用规范化的管理方式,针对企业生产原料等大宗商品进行采购期间,要设置招商制度、重大事项决议小组决定制度,建立此种制度,能够保证评审活动具备目的性与精准性。企业内各个部门要相互平衡与对方的关系,相互之间协调配合,一同达成财务管理目标,财务部门不仅要为领导层提供良好的服务,还需要对企业之中所有部门的资源进行合理化利用,实现对各个部门数据资料的整理、分析与利用,保证财务内控精细化管理工作可以顺畅有序的进行。
4.2提高企业财务内控精细化管理人员的综合素养
企业应当引入一些高素质的财务管理人员,令其参与到财务情况监督、考评、财务服务等工作环节之中。企业提高财务内控精细化管理人员的综合素养是具有必要性的。人才是企业获得发展的内在驱动力,也是不可忽视的重要因素,提升财务内控精细化管理人员的业务能力及职业水平,可以有效促进企业的快步发展,为标准性财务管理建设提供诸多有利条件。在培养企业财务内控精细化管理人员的综合素养时,应当提高宣传与推广的力度,设立线上公众号,令工作人员不断学习其中的工作内容,针对企业财务管理的所有工作环节、财务管理制度、职业素养要点等方面培养工作人员的能力与素养。与此同时,企业应当构建工作人员奖惩制度,增强工作人员的积极意识,提升其参与财务内控精细化管理工作的参与意识,建立相应的竞争机制,明确其奖罚体系,为财务内控精细化管理工作的顺畅发展带去推动力。除此以外,企业要增强工作人员的责任意识,培养其职业素养,并将企业的未来发展作为开展所有工作的立足点[3]。企业要着重建设强大的企业财务内控精细化管理体系,增强工作人员的责任感,将爱岗敬业的思想理念融合到学习队伍之中,利用相应的主题活动、专项培训、技能交流会议等形式,逐步提高工作人员的综合素养。利用线上培训的方式,可以促使企业财务内控精细化管理人员积极有效的利用网络系统,参与到培训工作之中,提升财务内控精细化管理人员的专业素养及能力,提高其对理论知识的掌握程度,掌握足够的实践技巧,保证企业可以获得持续、高效的发展,从人力资源方面为企业发展提供良好保障。
4.3理顺企业财务内控精细化管理具体流程
企业财务内控精细化管理流程管理,是将提高企业业务水平作为基本目标,其中包含了业务流程分析、资源合理配置、具体实践编排、企业质量评估,是将企业分工情况作为基础而出现的。在进行流程管理时,其核心内容是对流程进行详细、有序的梳理,是企业内所有业务的协调运行与发展,在进行流程管理时,应当制定相应的流程管理体系。企业在开展财务内控精细化管理业务时,首要任务是要关注新、旧企业财务内部控制模式、流程之间的合理化衔接,应当构建相应的财务预算管理制度及预警机制,将大数据管理工作落实到位,强化对财务管理、人资管理、企业营销部门、产品研发部门之间合作制度的建设力度,增强所有部门之间合作的协调性,提高决策的精准度,规避企业资金流失问题[4]。另外,企业应当将监督工作重视起来,重点关注年终盘点工作的落实,在进行年终盘点时,财务部门需要详细盘查并清点采购部门、库房的物资,并在总账目中进行细致的记录,并详细排查销售、产品研发、产品生产等部门的财务情况,如果发现其中存在明显的盈利与亏损情况,便要在供应工作之中详细筛查产生问题的主因,由于所有的工作都存在专业的负责人员,因此,一旦发展问题,便要由其进行妥善处理。
5、结束语
总而言之,在新形势下,企业经济财务内控精细化管理已然成为了企业关注的重要课题,企业应当建立并完善相应的制度内容,提高全体员工的综合素养,详细的梳理开展业务的具体流程,将企业的未来发展作为核心目标,为企业的发展与进步提供良好保障。
参考文献:
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[4]江敏.企业财务内控精细化管理模式建构研究[J].企业改革与管理 ,2021(14):133-134.