工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用

工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用

李家龙

江苏华信土地房地产评估造价咨询有限公司 南京市 210000

摘要：随着我国经济社会的发展，建设工程的数量、规模越来越大，这与人民生活紧密联系的建筑业带来了新的发展机遇。而建设项目的造价也随之提高，因此，施工单位和施工单位要在这种情况下提高自己的经济效益，就必须加大成本的管理和控制。因此，本文将就施工项目的全程跟踪审核在工程造价管理中的作用进行探讨，以期对施工项目的成本控制起到一定的借鉴作用。

关键词：建设工程； 造价； 全过程跟踪审核； 成本控制

引言：近年来，随着社会经济的快速发展，城市建设有了发展飞速，建筑业的发展前景广阔，增长潜力巨大。因此，当今市场上的部门和建筑公司的数量在不断增加，竞争也在加剧，另一方面，由于施工企业进入门槛较低，一部分施工企业不具备专业知识和技能，对施工企业的成本控制也比较欠缺，加之市场的变动、政策的调整等因素，使得施工单位在完工后的结算价与预算值之间出现了偏差，从而降低了施工企业的经济效益。

1、全过程跟踪审核的介绍

全程跟进审核以合同、法规、造价规范为基础，对施工各环节进行全面的管理，从而有效地控制施工过程中的成本，加强项目资金的合理合规的使用，保证项目的安全质量，不仅满足了业主的要求，而且增加了经济效益。施工项目全程跟踪审核的实施，可以划分为三个阶段。第一个阶段是设计阶段，其重点是对设计方案进行跟踪审核，以达到最优、最合理、最大限度地降低成本，确保设计的质量和效率。第二个阶段是建设期，在工程建设的各个环节都实行全程跟踪审核，从而达到最大限度地发挥其作用，从而达到对工程造价的监控与管理。第三个阶段是完工，这一阶段的工作主要是对项目的结算单进行跟踪审核，重点是对工程项目的工期、质量、安全、效益及国有资产的安全完整进行审核，对项目负责人的管理作出评价，确保项目的结算与预算一致。全程追踪审核具有四大特征。一是阶段控制，项目的开始到结束是一个复杂的过程，可以根据不同的因素来控制，同时也可以把每一个环节都协调起来。二是系统性，以用户需求为中心，对项目进行系统的跟踪和审核，从而有效地提高了项目的使用效率。三是能动、主动地进行成本咨询和控制，能使不合理的开支降到最低。四是专业，全程追踪审核都是由专业的机构来完成，具有较高的专业性，能更好地发挥其功效，同时也能有效地杜绝返利、偷工减料的现象。

全过程跟踪审核工程造价的特点。施工项目成本追踪审核，是指承建人根据招标文件、施工图纸、合同规定等文件，审查、核对建设项目的决策、设计和竣工验收情况。审核基础是成本管理的一个良好基础，可以在一定程度上节约业主的投资，提高投资的使用效率。在项目实施过程中，实施项目成本追踪审核，并根据项目的进展情况对工程变更进行合理性审查，从而反映出跟踪审核工作的时效性。

同时，在传统的审核工作中，既要依据招标文件的要求，又要依据国家有关的法律、法规，体现了宏观调控，以维护国家的合法利益为基础，对整个项目进行成本控制，在项目初始，项目的整体造价是由设计完善性、工期、造价等因素共同决定的。对开发商来说，不仅要有科学的设计，还要能减少成本。企业的投标处应按照招标文件的要求进行投标，并合理地编制招标文件。若中标后，施工与施工双方应订立合同，明确各自的法律责任，并为项目实施提供参考。建设工程，最关键的一步就是投资。对项目成本进行全面的跟踪，可以有效地控制项目的成本，特别是在项目过程中发生的变化。在项目施工中，要严格按照项目的进度和工期，严格控制资金。

2、建筑工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用

2.1 使决策更加准确

在未来的建设中，投资的大小和计划的选择将直接影响到后续的建设工作，这不仅关系到项目的总体质量与安全，而且关系到项目的效益与经济效益，还关系到企业的形象与竞争能力。在施工成本决策阶段，运用全程追踪审核，可以对建设项目的投资金额、是否与实际情况是否相符进行审查，其依据是环境、政策、经济、市场等因素，对其进行细致而全面的分析，从而引导建设项目的实施，从而达到与当地的环境相适应的目的。由于项目整体成本较低，只需要2%的设计成本，但它直接关系到项目总成本的四分之三，所以全程跟踪审核不仅可以确保项目的质量，而且还会对项目的经济效益造成很大的影响，所以在项目的设计中，必须要做到全程跟踪审核，确保项目的性能、质量、规模、标准等符合业主的要求。此外，在施工项目成本的全程追踪审核中，为确保最终选定的施工项目的设计方案更具科学性和合理性，施工单位应根据项目的总体预算目标进行跟踪审核，从而达到更好的经济效益。

2.2 使设计方案更加合理

设计方案不仅关系到工程整体的质量、安全、工期和性能，而且还会影响到项目的建设成本，从而影响项目的完工结算价格和项目的经济效益。采用全程追踪审核，以建设项目的功能、业主的要求为依据，在施工工艺上综合考虑自己的能力和水平，再考虑经济因素，并在满足质量要求的情况下，选用更经济的材料，这样才能更合理地进行设计，降低设计变更带来的费用，从而确保建筑工程既符合要求又美观。

2.3可提高监督与管理的力度

施工是施工中最关键的一步，也是实施全程跟踪审核，以达到控制造价的目的，但是由于工期太长，施工受多种因素影响，比如建筑市场价格波动、政策的变化，以及一些突发事件，比如地震等。为了确保工程造价的有效控制，必须加强对工程造价的监控和管理，采用全程审核和跟踪的方式来实现这一目标，但在实施过程中要注意，由于施工的时间比较长，比较复杂，所以可以分为几个阶段，对每个阶段都进行实时监控，并将各阶段的工作联系起来，并对已经超出预算的开支进行详细的记录，以便查明原因，避免重复。除了施工之外，施工也是一个非常关键的环节，许多建设单位随着项目的完成从而加快了项目的周转速度，使建设公司的资金得以迅速收回，并在关系中实行全程审核跟踪，确保项目范围符合需要，减少建设所需的资源和成本。

3、在项目全过程造价控制中存在的问题

3.1工程量计算的精准性低的问题

施工单位在进行成本审核时，更多地考虑到自己的利益，为确保各施工阶段的执行均能达到要求，常常会刻意隐瞒工程量，以达到成本控制的要求。这种管理方法在施工过程中很容易造成工程数据与实际施工情况不相符，从而影响施工质量和使用效果。此外，在具体工程量的计算中，因不科学、不合理，导致工程量与实际情况有很大差异，导致施工过程中材料短缺，从而耽误了工程建设的正常发展。

3.2全过程造价控制模式落后的问题

由于受传统成本管理理念的影响，大部分施工项目在实施全过程成本控制时，仍采用了以主观意识为基础的管理方式，对工程项目进行了全面的成本控制，并没有遵循相应的管理规范。随着建筑业的迅速发展，以前的成本管理体系的缺陷越来越明显：没有将工程项目的各个阶段的成本管理有机地结合起来，从而影响工程项目的实施。因此，有关单位必须充分认识成本管理的相互影响，积极协调各方，以确保成本控制的正确性。

3.3我国工程项目成本管理体系不完善

为了确保项目成本审核的科学化、规范化、科学化，为项目成本的审核工作奠定基础。但在工程建设中，许多建筑单位往往忽略了对工程造价的审核，在制定、实施和形式上缺乏详细的管理，这主要体现在：施工单位的成本控制是在完工后进行的。这就造成了工程项目的施工、结算、招投标、施工阶段的成本管理缺乏一个动态的管理系统，从而影响了项目的规划、工程造价管理在设计阶段的进度较慢，工程招标阶段的成本控制和施工阶段的工期紧张，使得工程结算管理成了成本管理，最后造成了工程造价的失控。

4、施工项目成本跟踪审核改进途径

4.1成本控制视角下全过程跟踪审核的有效方法

从项目建设的各个阶段来看，项目建设周期相对较长，对成本的控制也有一定的影响。因此，在进行后续审核时，要做的就是监管。监理的目标就是在施工过程中经常发生的费用，并将合同中发生的任何变化都记录在案。此外，对在施工过程中出现的与设计图纸无关的部分，要做好记录，以避免在项目完成的过程中，由开发商会提出合理的要求。施工进度跟踪审核，既可以确保施工质量，又可以监督施工进度，确保施工进度的合理性，降低投资的投入，提高经济效益。目前，许多大公司都在利用 BIM系统进行工程项目的总体设计和施工，并对其在施工中的应用价值给予了充分的肯定。所以，建设单位要借助信息化技术来提高整个流程跟踪审核的工作效率，促进相关工作的创新。以某民营建筑公司为例，在公路桥梁项目中运用了 BIM技术。

项目成本管理既能节省资金，又能保证项目的正常运行。总之，工程造价管理的前提是确保工程建设的质量。以此为根据，选用更加经济的原材料和方案，这样才能使设计方案更加合理。在具体的实施中，可以通过多个方案的选择来进行决策，从而使得实际的方案更加的科学和高效。成本管理的实质就是对项目的全过程的监控和管理。尽管监理单位承担了这方面的工作，但是在实施项目成本的过程中，还是要和监理方配合。由于项目的规模和工期的变化，自然、经济由于各种政治因素的影响，工程造价管理工作必须贯穿于工程建设的整个过程。施工过程中遇到的问题可以及时处理，尽量减少造成的损失。

4.2 通过培训提高审核人员的技术和品德

通过对审核人员技术、道德素质的持续提高，可以减少信息交流的费用，确保审核工作的真实性、科学性。首先，要加大审核人员的培训力度，让审核人员定期参加审核培训、专题讲座，让审核人员对工程项目的设计、施工、对验收等各方面的工作都有了明确的了解，从而提升了自己的审核能力，为后续审核工作的顺利进行打下了坚实的基础础。其次，要从德育活动入手开展奖惩机制、内部控制机制等方面，加强审核人员道德水平，使审核人员树立为业主服务的观念，使审核活动达到最大限度。

4.3通过加深合作实现无缝对接

首先，要合理配置项目成本跟踪审核工作，明确各有关部门的职责，并在不断完善各部门职能的同时，健全相应的审核制度，确保审核工作有制度可依、有人员可操作。其次，要建立一个长期的沟通与协调机制，以满足各方利益相关者的需求，定期召开项目交流会，对日常审核中出现的问题进行协商和解决。当出现重大项目成本问题时，可以召开专题小组，及时、准确地传达工程造价，为工程决策提供依据。

结束语

在经济快速发展、城市化快速发展的今天，建筑行业迎来了巨大的发展机遇，同时也带来了激烈的市场竞争。在此背景下，施工企业要在建设项目中不断地提升自己的竞争优势，既能减少成本又能增加资金，又能在一定程度上提高自己的竞争力，从而达到节约成本、增加资金的目的。本文主要从自身的工作经历和实践出发，阐述了全程监督审核在企业中的作用，以期对行业内的同行有所裨益。

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