工程项目设备物资管理及成本控制

工程项目设备物资管理及成本控制

刘帅

中交一公局第七工程有限公司，河南 郑州  451450

摘要：成本控制和管理是工程项目开展过程中最重要的工作环节，决定着工程的经济收益以及企业的发展情况。设备和物资是工程项目中最主要的经济投资，自然也就成为了成本控制和管理工作的重中之重。纵观当前的建筑工程管理情况，在成本控制上还存在着诸多的问题，影响着企业的经济效益，也不利于企业的长期发展，若不及时加以控制和调整，势必会为企业带来不必要的经济损失，并使得企业无法在激烈的市场竞争当中长久的立足。对此，本文将尝试分析如何在工程项目中有效地控制成本，以此来保证企业的稳定发展。

关键词：工程项目；成本控制；设备物资

引言

随着国家经济的不断发展，我国各城市都加快了开展现代化建设的步伐，城市当中的工程项目逐渐增多，与此同时，工程企业也相继增加，在促进着城市经济发展的同时，也面临着强烈的市场竞争。对此，建筑工程企业若想在城市当中始终立于不败之地，就需要做到保证工程的质量以及提高企业的经济收益，而其中最有效的方式之一，就是对工程项目的设备和物资进行成本控制，以科学的管理方式来避免工程施工中的不必要开支，减少建筑工程施工过程中了物资浪费，保证施工设备的使用寿命，以细致的管理和合理的成本控制提升企业的市场竞争力。

1、物资管理和设备管理的概述

物资和设备是工程项目投入成本当中的主要组成部分。其中，物资主要指的是工程在施工过程中所应用到的原材料。我国的工程项目通过都具有大规模和建设周期长的特点，因此，在施工的过程当中所需要的物资量也十分巨大，并且有着繁多的物资种类，在以往的施工过程当中，企业最容易忽视的就是对一些细小类物资的管理，因为单位价钱较低，管理人员总是忽视了其在使用时浪费的情况，殊不知滴水可以石穿，最终为工程项目造成大量的经济损失。而施工设备则是工程项目在施工时经常使用的工具，施工设备有大有小，都是施工过程当中不可缺少的一部分，对于体积较小的施工设备来说，最重要的管理方式就是设备档案的归纳和管理，避免在使用设备时出现遗失的情况。而对于大型的施工设备来说，最重要的管理方式就是对设备进行检修和维护，保证设备的使用寿命，并且保证设备能够正常的工作，避免因为设备发生问题而影响工期。总之，不管是物资管理还是设备管理，都是工程项目开展时最重要的工作环节。

2、现阶段工程项目设备物资成本管理中存在的问题

2.1设备和物资无计划地采购

采购是物资和设备管理过程当中最重要的环节之一，严格地对采购部门进行管理能够有效地控制工程的成本投入。但是，在工程项目的采购工作中常常会出现一些问题，首先从物资的角度来说，采购部分在进行采购之前没有对施工情况进行详细的了解，通常都是施工单位要求采买多少材料就进行相应数量的采买，这就让有些包工队找到了谋取利益的缝隙，为企业带来不必要的损失。再从设备采买的角度来说，不同的工程项目所需要的设备也有不同，有些采买人员在采买设备时过于追求设备的先进，而在实际施工时却没有太多的用途，造成了成本浪费，而有些采买人员却又过于想要节省开支，导致设备无法满足使用要求，反而会造成更大的经济损失，同时影响施工进度。

2.2对施工现场的管理存在着问题

有些企业的管理人员会认为控制成本只是在采购环节应该做好的工作，但事实上，对施工现场的管理和控制也是对设备和物资的成本进行控制的重要环节。首先在对物资的使用上，很多施工人员没有对物资进行控制的意识，在使用的过程当中随意地丢弃材料，或是乱用乱放，最终造成了大量的物资丢失，在最后进行核算时才发现好物质的耗资已经远远地超过的标准[1]。在使用设备时，也需要管理人员能够经常地走进现场对施工设备进行实时的监管，对于小型的设备来说，需要各个施工团队能够在使用之后及时的归档，而对于大型的设备来说，则需要做好维护和检修工作，保证设备能够持续稳定的工作，但是，在实际进行施工成本控制和管理的过程当中，很多管理人员显然忽视了对施工现场的管理。

2.3工程项目的成本控制方式不够先进

随着时代的发展，信息技术已经走进我们的生活，并被各行各业广泛的应用。信息技术以其高效、方便、快捷等特点为各个行业的发展都带来了新的突破，工程项目是我国经济发展的主要脉络之一，也应当顺应时代的发展，将信息技术手段应用起来。但是，纵观当下各工程项目的成本控制工作的开展情况，大多数企业还都是使用传统的管理方式，通过手工来进行对材料以及相关收据的归纳和统计，这样不但容易在计算时发生差错，还有可能会出现资料丢失的现象，不利于成本控制工作的顺利开展。

3、工程项目设备物资管理及成本控制的有效方式

3.1加强对物资和设备的采购管理

针对采购环节进行成本控制是开展物资和设备管理的基础。首先，管理人员要从全局性的角度出发，确立“采购全流程成本”的概念，要关注的以整个施工阶段的采购流程作为整体来控制成本，而不是只关注单位价格或是一个采购阶段的成本的降低，以一个阶段为单位降低成本固然也是对成本的控制，但是，材料供应商是否能够有良好的服务态度，对是否能够快速地解决问题和第一时间进行对材料的供应都应该被视作控制成本的一部分

[2]。对于设备采购来说，管理人员应该在购买设备时与供应商签订相关的合同，保证供应商能够提供长期的服务，能够在责任期内及时地对设备进行检测和养护，保证设备的质量。同时，要选择合适工程项目的设备，避免不必要的开支。

3.2加强对施工现场的成本控制管理

在对施工现场的施工物资进行成本控制时，管理人员可以使用“以‘天’为单位领取施工物资”的措施，管理人员可以要求每一个施工团体在前一天对第二天要使用的物资进行上报，并由管理人员去进行实际的考察，保证施工团队没有虚报，在审查合格后施工团队方可领取需要的物资，这样就能够极大程度地节约施工物资，同时，当有施工团队用料超出领取数量时，管理人员要进行第二次的复审，做好的物资的控制工作[3]。再说对施工设备的现场管理，管理人员要保证施工人员能够正确地操作设备，并且在每天的工作开始之前对设备的性能做出检查，每天工作之后对设备进行养护，这样就能够保证设备能够长期地处于良好的工作状态。同时，在使用物资和设备时还要注意使用安全，毕竟安全施工也是控制成本的有效方式之一。

3.3引进先进的科学技术进行成本控制

工程项目相关企业应当不吝于引进先进的现代化技术和设备，这些能够给企业带来的经济收益远远高出于对信息技术相关设备的投资。企业除了要引进计算机、网络等设备之外，还要保证管理人员能够对信息技术有良好的应用能力，这样对施工物资和设备的成本控制就能够通过信息技术来开展，不但能够更为精准地进行计算，在想要查找资料时在第一时间就能够进行搜索，大大节省了相关工作人员的工作时间，也能够对物资和设备的成本进行有效的控制。

4、结束语

综上所述，工程项目施工过程当中的物资和材料和管理以及成本控制直接影响着企业最终的经济收益。因此，企业应当不断地寻找管理过程当中存在的问题，并进行及时的解决和改进，保证工程项目在施工时能够以科学合理的管理方式减少对物资和设备的经济投入，在确保工程质量和施工安全的前提下，提升企业的经济收益，让企业能够在市场当中长久的立足，并为城市的经济发展做出贡献。

参考文献：

[1] 邵宝杰. 王东升.张志林.项目设备物资成本控制主要途径探讨[J]. 中国高新技术企业， 2019(9):3.

[2] 汪毅, 张磊, 侯一鸣. 新形势下施工项目物资设备成本精细化管理探索[J]. 中国设备工程, 2021(16):2.

[3] 柴姝珊. 李志海.建筑工程项目总公司采购管理的研究分析[D]. 北京交通大学， 2020.(112):