泵阀类设备采购管理要点探究

泵阀类设备采购管理要点探究

修翔

山东核电设备制造有限公司 山东省烟台市 264000

摘要：随着核能技术日趋成熟，核能的安全和质量管理也日趋完善，在全球倡导低碳减排的大环境下，作为清洁能源之一的核电，有着巨大的发展潜力。目前在核电项目多种泵阀类设备的采购过程中，其中包含了设备运输、管理及相关费用，因此研究泵阀类设备采购及管理十分重要。下面本文就对此展开探讨。

关键词：泵阀类设备；采购；管理要点；

1 泵阀类设备采购管理概述

泵阀类设备的采购管理是指从接收上游设计输入，并将其转化为招标文件，再到设备安装调试完毕投运直至质保期末的全过程管理，是对设备的设计、原材料采购、制造、检验、试验、运输、安装、调试等全过程进行计划、控制、评估，进而对其实施改进的各项活动的集合。每一个泵阀类设备由于其在系统中所赋予的功能不同，所处运行环境的差异，而有特定的技术要求。设备从设计到制造、检验、试验到安装后的单体，直至系统调试，都是为了确保并验证该设备能够满足设计赋予它的特定功能和技术要求。因此，对所有可能影响设备最终性能的因素进行管控的采购管理行为是建设必不可少的环节之一，也是各行业实施有效设备质量管理和控制的管控举措。实际上，无论从航空航天设备，到水面、海底的舰船和潜水器；还是从大型工业装置的电气、仪控设备，再到机械设备，所有这些装置和设施的顺利交货以及后续的平稳运行都离不开科学有效的采购管理，这足以说明设备采购管理在设备质量控制过程中的必要性和重要程度。

2 设备采购流程

某泵阀类在实际采购中涉及的设备种类极多，且最终采购的设备总量同样极多，因此设备的采购工作极为繁重。目前泵阀类的设备采购流程主要依据制造行业的传统流程，将设备分为机械设备与电气设备分别进行采购，其具体流程如下。（1）项目技术部门与设备采购部门共同合作，根据项目需求等编制设备采购计划书，包含采购设备的种类、数量、材料及标准要求等，并计算得出采购的总预算，同时采购部门还需制定出设备采购的包装、运输等需要与供应商商讨的条款。（2）设备采购计划完成后，由采购部门对供应商发起招标邀请，并进行供应商的筛选，最终根据采购总预算等选定设备供应商，并上报至相关管理部门获得批准。（3）由泵阀类设备质检员等接着完成后期相关工作，包括与供应商联络，监督设备制造进度、设备催交、设备初检、设备包装情况和运输等。

3 泵阀类设备采购管理要点

3.1前期准备阶段

泵阀类设备采购是将设备设计作为输入进而转化为实物输出的必然路径，而合格产品的形成必然离不开设计文件的有效转化和产品生产方（设备卖方）在合规的管理体系指引下，利用合适材料，由合适的人员，在经过评定或认可的工艺基础之上，实施具体生产的过程。鉴于此，设计文件和与设备技术要求相适应的产品生产方（设备卖方）成为设备采购过程得以有效执行的两个关键要素，这也是为何必须在采购管理的前期阶段打好基础，严格实施每个准备环节的主要原因。

3.2工厂实施阶段

3.2.1项目启动

在供需双方合同执行之初，首先要建立正式的沟通渠道，并明确双方的项目人员和组织结构，同时相互提交双方的工程文件索引（IndexofEngineeringDocuments，IED）。项目组织机构的建立是设备采购管理有效实施的重要保障，要以书面文件的形式确认，且文件中还必须明确各部门之间的职责划分，并确保各项职责有专人负责、双方对外接口管理有效可控。此外，文件中还应给出双方项目组织结构图并进行详细说明。设备采购管理的项目组织机构如图1所示。为提高采购管理效率，在传统管理手段的基础上，建立完成专门的设备采购管理门户。该管理门户的建设完成，不仅能够使采购管理人员实时了解项目信息和进程，提高对项目整体跟踪和管控的效率，还能够使整体项目工程文档数字化，便于检索和查询，为后续合同竣工管理提供方便。同时该管理门户也允许供货方登录，可在其各自模块内录入并完善其相关信息和数据，既提高了共享效率，又方便后续的统一整理、归档。买方IED（工程文件索引），即专用技术文件、通用技术文件及买方管理文件的目录，买方IED的及时提交是卖方进行后续技术转化、详细设计、及时有效实施设备制造的有效保障。而卖方IED是指导卖方文件管理的纲领性文件，也是买方对卖方在相关文件编、审、批等环节实施监督、检查的基本要求。买方通过对IED中卖方工程文件的审查及固化，可以及时掌握卖方在技术转化、设备制造关键工艺准备、检查与试验准备等方面的具体进展和完善程度。因此，卖方IED也是买方检查卖方过程文件和资料产生的必要性和完整性的有效基础。

图 1项目组织机构图

3.2.2开工前检查

在卖方正式生产设备前，需要对其进行开工准备检查。制造开工准备一般从五个方面着手实施，即业界公认的“人、机、料、法、环”五个环节，整个项目设备采购过程中遇到的问题也基本上可以涵盖这五个方面。

3.2.3过程监造

在确认卖方具备开工制造条件后，就进入了设备的正式制造阶段。在设备采购管理的整个过程中，过程监造是最要的一个环节，因为过程监造涉及的是真正把设计转化成产品的关键过程和环节。在这个关键过程中，如果卖方在原材料或零部件采购、工艺准备、工艺实施、检验试验等任何一道工序控制不严格，都会造成产品质量的不合格或无法确认，不仅影响交货进度，也会给企业带来经济损失，给未来设备运行带来安全隐患，对在后续工序中无法用非破坏手段检验其质量的特殊工艺尤其如此。因此，为了保证产品的最终质量，监造人员必须按照卖方预先制定并经买方认可的质量计划对产品的关键环节（控制点）实施检查和进一步确认，为产品制造转到下一道工序背书，为阶段性质量确认提供支撑。其间，买卖双方应形成一种互助、互信的工作氛围，产品生产过程中出现的任何问题及关键信息卖方都应主动且无保留地及时通知买方。而买方也要积极配合卖方，履行控制点见证活动，并在不符合项处理、应对外部评价和审评、要求设计澄清和申请技术变更等方面予以积极、有效的支持。为确保项目需求和产品生产进度，在项目实施过程中，卖方要编制出版三级进度计划和专项计划并提交卖方审查。在计划获得批准后，通过驻场监造和卖方提交的进度报告跟踪掌握设备实际制造进度，确保供货时间满足现场需求。

3.2.4设备验收

在卖方厂内完成设备的生产检验后，需要对其进行出厂验收。出厂验收是买方对卖方产品全部活动实施的大检阅，从某种角度来说也是对产品最终质量是否满足要求的“盖棺定论”，是证明卖方所制造的设备符合采购要求的重要依据。买卖双方对这一环节要足够重视。为规范验收活动，保证验收工作顺利进行，应首先编制验收细则。验收细则应对验收工作的设备范围、检查项目、参照程序及验收方式进行明确。验收内容一般分为实体检查和文件检查。实体检查，主要是对验收设备交货范围的复查，对设备本体的检查或抽查，对设备检验试验实施见证以及对相关附件、备件和所附工具的检查。文件检查，主要是对制造过程中产生的文件完整性与正确性进行检查，方便后续竣工文件的编制。

结论

综上所述，泵阀类设备采购管理是确保项目最终建造质量的重要环节之一，也是确保设备设计合理转化为完美体现设计意图的实物产品的核心步骤之一，更是连接设计方、设备供应方和业主（营运单位）方的重要活动接口。在以往的泵阀类项目采购中，各个业主单位和采购总包方通过先进、完善的采购管理手段。

参考文献：

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[2] 王洋洋.浅析设备项目成套设备采购进度控制及有效降低采购成本的策略[J].砖瓦,2020(06):152-153.

[3] 王鸿飞,刘琳.国外项目EPC总承包管理研究[J].建材世界,2018,39(03):118-121.